Navegação – Listar folhas, livros, colunas, nomes e inserir texto automático no Excel

Se tiver vários livros abertos com dezenas de folhas, mudar entre eles e encontrar a folha pretendida pode levar muito tempo. Com a ajuda da Kutools para Excel e da sua funcionalidade Navegação, pode visualizar rapidamente todos os livros abertos e as respetivas folhas no painel Navegação de Relance. Além disso, os nomes das células do livro atual e os títulos das colunas da folha ativa também são listados no painel. Ao mesmo tempo, a Navegação oferece a funcionalidade Texto Automático para adicionar as suas fórmulas personalizadas, imagens, gráficos, intervalos, etc., prontos para reutilização, bem como a funcionalidade Avançada Localizar e Substituirpara localizar e substituir valores em várias folhas e livros.

Veja como o Navegação do Excel pode ajudar:

• Listar todos os livros abertos: pode clicar rapidamente para navegar entre todos os livros abertos (clique para obter detalhes);
• Listar todas as folhas: navegue entre as Guias de Planilha quase 10 vezes mais depressa (clique para obter detalhes);
• Guardar e listar fórmulas personalizadas/imagens/gráficos/intervalos como Entradas de Texto Automático para reutilização com apenas um clique (clique para obter detalhes);
• Localizar valores em múltiplas folhas e múltiplos livros ()clique para obter detalhes);
• Listar todas as colunas (na folha ativa): pode clicar na letra da coluna para aceder rapidamente à Especificar coluna na folha ativa (clique para obter detalhes);
• Listar todos os nomes (em Workbook Atual): clique no nome e será redirecionado para a posição exata do nome (clique para obter detalhes);
• Listar o número de folhas: adicionar Barra de Status ao número total de folhas, folhas visíveis e folhas ocultas do Livro de Trabalho Atual;
• Botão Alternar: alterna todas as folhas/colunas ocultas entre visível e invisível;
• Exibir folhas ocultas no painel Livro & Folha;
• Destacar intervalos Mostrar Nomes Ocultos no Painel Gerenciador de Nomes;
• Pré-visualizar Entradas de Texto Automático no painel ou num painel flutuante de pré-visualização;
• Aplicar o painel Localizar e Substituir com atalhos;
• Botão Alternar entre as duas últimas folhas: alterna continuamente entre apenas duas folhas;
• Botão Atualizar: atualiza todas as informações do Navegação.;
• Barra de deslocamento: permite deslocar fluentemente a lista de cima para baixo, tal como faz ao navegar em Página da Web;
• Quando muda entre várias folhas utilizando o separador de folhas do Excel, também pode permanecer na posição específica dessa folha no Navegação;
• Salte facilmente de uma folha (livro, coluna ou intervalo com nome) para outra ao clicar no respetivo item no painel;
• Quanto mais folhas (colunas) utilizar, mais rápido será o processo ao usar o Navegação.

Clique Kutools>>Navegaçãopara ativar o Navegação, veja a captura de ecrã:

Separador Livro & Folha: Lista todos os livros abertos e as respetivas folhas

Com o separador Livro & Folha, navegue rapidamente entre livros e folhas.

Pode utilizar o Navegação da seguinte forma:

1. Clique no botão para ativar o painel Livro & Folha.

2. Todos os livros abertos estão listados aqui — clique para navegar entre eles. Pode clicar no botão para fechar o livro sempre que necessário.

3. Botões acima da lista de livros abertos:

• Ordenar Livros por Ordem Crescente: ao premir este botão, todos os livros abertos são ordenados por ordem crescente; ao premir novamente, a ordem original é restaurada.
• Ordenar Livros por Ordem Decrescente: ao premir este botão, todos os livros abertos são ordenados por ordem decrescente; ao premir novamente, a ordem original é restaurada.
• Ferramentas de pasta de trabalho: clique para aceder rapidamente aos utilitários no grupo Livro no separador KUTOOLS PLUS.
• Atualizar: atualiza a informação na Navegação.

4. Todas as folhas do livro de trabalho atual estão listadas aqui — clique para navegar entre elas.

5. Botões acima da lista de folhas:

•  Alternar entre as duas folhas mais utilizadas recentemente.
• Uma Coleção de Ferramentas de Folha de Cálculo: clique para aceder rapidamente aos utilitários no grupo Livro no separador KUTOOLS PLUS.
• Este menu inclui as seguintes funcionalidades:Tornar Temporariamente Visíveis as Folhas Ocultas/Listar Folhas Ocultas na Lista de Folhas/Exibir o estado de proteção da folha no painel de planilhas.
•  Mover a(s) folha(s) selecionada(s) para cima.
•  Mova a(s) folha(s) selecionada(s) para baixo.
•  Mover a(s) folha(s) selecionada(s) uma página para cima ou até ao topo.
•  Mover a(s) folha(s) selecionada(s) uma página para baixo ou até ao fim.

6. Pode procurar a folha ao ativar a função Procurar e introduzir o nome da folha conforme necessário.

7. Exibe o número total de todas as folhas, das folhas visíveis e das folhas ocultas na Barra de Estado.

8. Clique para alterar o estado de visibilidade da folha; clique para proteger ou desproteger a folha.

9. Clique com o botão direito do rato em qualquer nome de folha para abrir o menu de contexto das folhas.

10. Clique para mostrar mais ferramentas.

Para saber mais sobre o Painel Livro & Folha, consulte este artigo: Separador Livro & Folha: Encontre, Alterne e Organize Instantaneamente os Seus Ficheiros e Folhas Abertos.

Outras operações:

• Na Lista de Livros, é possível utilizar o menu de clique com o botão direito para aceder a mais operações.
  
• Suporte à tecla Ctrl ou Shift para selecionar livros ou folhas no painel.
• Permite arrastar os livros ou folhas selecionados para reorganizá-los no painel.

Separador Biblioteca de Recursos: Guarde fórmulas personalizadas, imagens, gráficos, etc., para reutilização

Após clicar em Kutools>Navegaçãopara ativar o Navegação, pode:

1. Clique no separador para ativar o painel Biblioteca de Recursos.

2. Os grupos e subgrupos da Biblioteca de Recursos estão listados aqui. Pode eliminar qualquer grupo que não precise utilizar clicando no respetivo botão de eliminação . Clique antes do nome do grupo para expandi-lo e clique antes do nome do grupo para o recolher.

3. Botões acima da lista de grupos:

• Adicionar Categoria: clique para criar um novo grupo raiz ou um subgrupo no grupo atualmente selecionado.
• Renomear Grupo: altere o nome do grupo selecionado na Biblioteca de Recursos.
• Atualizar: atualiza a informação no Painel da Biblioteca de Recursos.

4. Clique para mostrar mais ferramentas, como exportar a Biblioteca de Recursos e importar a Biblioteca de Recursos.

5. Todas as entradas da Biblioteca de Recursos do grupo atual estão listadas aqui — basta clicar numa delas para a inserir na Célula Atual da folha.

6. Botões acima da lista de entradas da Biblioteca de Recursos:

• Adicionar Conteúdo Selecionado ao AutoTexto: clique neste botão para adicionar o conteúdo atualmente selecionado ao painel da Biblioteca de Recursos.
• Ativar visualização no painel de lista: ao clicar, as entradas personalizadas da Biblioteca de Recursos são apresentadas no painel da Biblioteca de Recursos.
• Ativar visualização flutuante: clique para ativar e, em seguida, posicione o cursor na entrada Biblioteca de Recursos — a pré-visualização flutuante aparecerá para uma visualização mais clara.

7. Pode procurar entradas na Biblioteca de Recursos ao ativar a caixa de verificação Procurar e introduzir o nome da entrada da Biblioteca de Recursos conforme necessário.

8. Clique com o botão direito do rato no item, selecione o tipo que pretende inserir e, em seguida, renomeie-o ou elimine-o.

Para saber mais sobre o painel Biblioteca de Recursos, consulte este artigo: Criar e inserir facilmente uma entrada da Biblioteca de Recursos no Excel.

Outras operações:

• Permite arrastar os grupos selecionados para reordená-los no painel.

Separador Gerenciador de Nomes: Lista todos os Nome da célula do Livro de Trabalho Atual e permite edição

Com este painel Gerenciador de Nomes, todos os nomes das células do livro atual estão listados no painel, permitindo-lhe realizar operações como: criar um novo nome para um intervalo, editar um intervalo com nome, eliminar um intervalo com nome, entre outras.

Após clicar em Kutools>Navegaçãopara ativar o Navegação, pode:

1. Clique neste separador para abrir o painel Gerenciador de Nomes.

2. Todos os nomes de células contidos no livro atual estão listados aqui; clique para navegar entre eles.

3. Nesta secção Editar Nome, pode alterar o nome do intervalo selecionado na caixa Nome, conforme necessário, e atualizar a referência da célula associada ao nome na caixa de texto Refere-se a. Clique no botão para cancelar as alterações ou clique no botão para guardar as alterações.

4. Botões neste painel:

• Atualizar: atualiza as informações sobre os intervalos com nome.
• Filtrar: clique neste botão para aceder ao menu de filtragem.
  
• Mostrar Nomes Ocultos: ao premir o botão, os nomes ocultos são exibidos e voltam a ficar ocultos assim que o botão regressa à posição inicial.
• Criar a partir da Seleção: com esta funcionalidade, pode criar rapidamente vários Nomes de célula com base em rótulos de linha ou coluna. Nesta caixa Editar Nome, pode renomear o nome, selecionar o intervalo e alterar a referência de célula do Nome da célula.
• Adicionar Nome: introduza um nome para a célula.
• Editar Nome: edite o nome «Selecionar intervalo» conforme desejar.
• Excluir Nome: Elimine o nome «Selecionar intervalo» conforme desejar.
• Gerenciador de Nomes: Clique neste botão para abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes.

5. Pode procurar um nome de célula específico ao ativar a função Procurar e introduzir o nome da célula pretendido.

6. Clique com o botão direito do rato em qualquer intervalo com nome para abrir o menu de contexto.

Aqui, vou mostrar-lhe como utilizar a funcionalidade Criar a partir da Seleção no painel Gerenciador de Nomes.

Supondo que já tenha etiquetas de linha e coluna na sua folha de cálculo e que agora pretenda criar nomes de células com base nessas etiquetas, a funcionalidade Criar a partir da Seleção pode ajudá-lo a criar múltiplos nomes de célula de forma rápida e fácil.

Selecione o intervalo para o qual pretende criar Nome da célula e, no painel Gerenciador de Nomes, clique no botão na parte superior do Friso e, na caixa de diálogo Criar a partir da Seleção, marque as opções que pretende utilizar; veja a captura de ecrã:

Em seguida, clique em OKpara fechar esta caixa de diálogo e os Nome da célula terão sido criados com base nas etiquetas de linha e coluna no painel Gerenciador de Nomes; veja a captura de ecrã:

Para saber mais sobre o painel Gerenciador de Nomes, consulte este artigo: Criar, editar, filtrar e excluir intervalos nomeados no Excel com o Gerenciador de Nomes do Kutools.

Outras operações:

• Suporte às teclas Ctrl ou Shift para selecionar vários Nomes de célula e eliminar em lote.

Separador Colunas: Lista os nomes das colunas e os títulos do Planilha Atual

O painel Colunas na Navegação pode listar os nomes das colunas e os títulos da Planilha Atual.

Após clicar em Kutools>Navegaçãopara ativar o Navegação, pode:

1. Clique neste separador para ativar o painel Colunas.

2. Lista aqui todos os títulos das colunas da planilha atual. Ao clicar em Colunas, navegue entre as colunas. Clique neste botão para mostrar ou ocultar a respetiva coluna.

3. Botões neste painel:

• Atualizar: atualiza as informações no painel Colunas.
• Mostrar temporariamente colunas ocultas: com um clique, todas as colunas ocultas tornam-se visíveis; ao clicar novamente, todas as colunas visíveis voltam a ficar ocultas.
• Mova a(s) coluna(s) selecionada(s) para cima ou para baixo.
• Mova a(s) coluna(s) selecionada(s) para cima — até uma página ou até ao topo!.
• Mover a(s) coluna(s) selecionada(s) para baixo até uma página ou até ao fim.

4. Liste a opção «Especificar coluna» em «Selecionar intervalo».

5. Pode pesquisar colunas ao marcar a caixa Pesquisar e introduzir o nome da coluna conforme necessário.

Para saber mais sobre o painel Colunas, consulte este artigo: Colunas: Visualizar, Mover, Ocultar e Mostrar Qualquer Coluna Instantaneamente.

Outras operações:

• Suporta a tecla Ctrl ou a tecla Shift para selecionar múltiplas colunas para movimentação em lote.

Separador Localizar e Substituir Avançado: Localizar e Substituir valores em múltiplas folhas de cálculo e livros de trabalho

Após clicar em Kutools>Navegaçãopara ativar o painel Navegação, pode:

1. Separador Avançado Localizar e Substituir: clique neste botão para abrir o painel Avançado Localizar e Substituir.

2. Alterne entre os separadores Localizar e Substituir.

3. Introduza o termo a localizar (e o texto de substituição, se aplicável) de acordo com as suas necessidades.

4. Defina o âmbito da pesquisa ou substituição: Livro inteiro, Livro atual, Folhas selecionadas, Folha atual e Seleção.

5. Selecione ou desmarque todos os livros ou folhas abertos.

6. Especifique a direção da pesquisa: por linhas ou por colunas.

7. Especifique o tipo especial de Escopo de Pesquisa: fórmulas, valores de células, comentários, hiperligações ou títulos de gráficos.

8. Marque a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas para ativar a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.

9. Marque a opção Diferenciar Células para ativar a pesquisa exata.

10.Localizar Tudo: clique neste botão para encontrar todos os valores correspondentes no Escopo de Pesquisa especificado.

11. Os resultados da pesquisa ou da substituição aparecem aqui.

12. Os resultados da pesquisa estão agrupados por folhas e livros. Clique em antes de uma folha ou livro para recolher todos os resultados nessa folha ou livro e clique em para expandir todos os resultados na folha ou livro.

13.: remove todos os resultados da pesquisa.

14. Clique para destacar o painel Avançado Localizar e Substituir na área de trabalho e, em seguida, clique em para recolher os campos de pesquisa.

Para saber mais sobre a funcionalidade Biblioteca de Recursos, consulte este artigo: Localizar e Substituir facilmente em múltiplas folhas de cálculo e livros de trabalho.

  Notas:

1. Impede a abertura automática do Navegação ao iniciar o Excel ao clicar em Kutools > Navegação.

2. Expandir, minimizar ou fixar o Navegação

Após ativar o Navegação, este é apresentado normalmente. Agora pode clicar no botão para minimizar o painel. Quando o Navegação estiver minimizado, pode clicar no botão para expandi-lo e, em seguida, clicar no botão para o fixar.

3. Definições.

Clique no botão Opções de Navegaçãopara aceder à caixa de diálogo Opções de Navegação; veja a captura de ecrã:

4. Partilhe esta funcionalidade com os seus amigos ou nas redes sociais!

Pode clicar no ícone de partilha para partilhar esta funcionalidade Navegação com os seus amigos por correio eletrónico ou nas redes sociais, incluindo Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo.

5. Mova a Navegação para qualquer local onde precise dela.

Coloque o cursor neste botão . O cursor transformar-se-á num ícone em cruz; depois, arraste-o para qualquer local onde deseje colocar a Navegação.

Demonstração: Navegação: Lista todos os livros de trabalho abertos e as respetivas folhas de cálculo, Nome da célula de uma só vez:

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