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Painel de navegação - Listar planilhas, pastas de trabalho, colunas, nomes e inserir texto automático no Excel

Se houver várias pastas de trabalho abertas que incluem dezenas de planilhas, alternar entre as pastas de trabalho e encontrar a planilha específica levará muito tempo. Com a ajuda de Kutools for Excel's Painel de Navegação utilitário, você pode visualizar rapidamente todas as pastas de trabalho abertas e suas planilhas no painel de navegação. Por outro lado, os nomes dos intervalos da pasta de trabalho ativa e os títulos das colunas da planilha ativa também podem ser listados no painel. Ao mesmo tempo, Painel de Navegação fornece Auto texto recurso para adicionar suas fórmulas personalizadas, imagens, gráficos, intervalos e assim por diante para reutilização, bem como Localização e substituição avançadas recurso para localizar e substituir valores em várias planilhas e pastas de trabalho.

Guia Office Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne seu trabalho muito mais fácil ...
O Kutools for Excel resolve a maioria dos seus problemas e aumenta sua produtividade em 80%
  • Reutilizar qualquer coisa: Adicione as fórmulas, gráficos e tudo mais usados ​​ou complexos aos seus favoritos e reutilize-os rapidamente no futuro.
  • Mais de 20 recursos de texto: Extrair número da string de texto; Extraia ou remova parte dos textos; Converta números e moedas para palavras em inglês.
  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Paste Skipping Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
  • Mais de 300 recursos poderosos; Funciona com Office 2007-2019 e 365; Suporta todos os idiomas; Fácil implantação em sua empresa ou organização.

Veja o que o Painel de Navegação do Excel pode ajudar:

  • Liste todas as pastas de trabalho abertas: você pode clicar rapidamente para navegar entre todas as pastas de trabalho abertas (Clique para detalhes);
  • Liste todas as planilhas: quase 10 vezes mais rápido para navegar entre as guias da planilha (Clique para detalhes);
  • Salve e liste fórmulas / imagens / gráficos / intervalos personalizados como entradas de texto automático para reutilizar com apenas um clique (Clique para detalhes);
  • Encontre e substitua valores em várias planilhas e pastas de trabalho (Clique para detalhes);
  • Listar todas as colunas (na planilha ativa): você pode clicar na letra da coluna para ir rapidamente para a coluna específica na planilha ativa (Clique para detalhes);
  • Liste todos os nomes (na pasta de trabalho ativa): clique no nome e você será direcionado para a posição exata do nome (Clique para detalhes);
  • Lista os números das planilhas: adicionando a barra de status para os números de todas as planilhas, planilhas visíveis e planilhas ocultas da pasta de trabalho atual (Clique para detalhes);
  • Botão de alternância: alterna todas as folhas / colunas ocultas para serem visíveis e invisíveis;
  • Exibir planilhas ocultas no painel Pasta de trabalho e planilha;
  • Exibir intervalos de nomes ocultos no painel do gerenciador de nomes;
  • Visualize entradas de texto automático no painel ou em um painel de visualização flutuante;
  • Aplicar o painel Localizar e Substituir com atalhos (Clique para detalhes)
  • Botão para alternar entre as duas últimas folhas: alternar entre apenas duas folhas para frente e para trás;
  • Botão Atualizar: atualiza todas as informações do painel de navegação;
  • Barra de rolagem: torna mais fluente rolar a lista de cima para baixo; exatamente como você faz ao navegar nas páginas da web;
  • Ao alternar várias planilhas usando a guia de planilhas do Excel, você também pode permanecer na posição específica dessa planilha no Painel de Navegação;
  • Passe facilmente de uma planilha (pasta de trabalho, coluna ou intervalo de nomes) para outra clicando no item correspondente no painel;
  • Quanto mais planilhas (colunas) você trabalhar, mais rápido o processo pode ser ao usar o painel de navegação.

Clique Kutools >> Navegação para habilitar o Painel de Navegação, veja a captura de tela:

painel de navegação de foto kte22


Guia de pasta de trabalho e planilha: lista todas as pastas de trabalho abertas e suas planilhas

Com a guia Pasta de trabalho e planilha, você pode navegar rapidamente entre pastas de trabalho e planilhas.

Você pode usar o painel de navegação da seguinte maneira:

planilhas de livros de navegação de fotos kte22 1

1. Clique Navegação no Kutools guia para habilitar o Painel de Navegaçãoe clicar novamente para fechar o Painel de Navegação.

2. Clique   botão para habilitar o Livro e Folha de Trabalho painel.

3. Todas as pastas de trabalho abertas são listadas aqui, clique para navegar entre todas as pastas de trabalho abertas. Você pode clicar no para fechar a pasta de trabalho conforme necessário.

4. Botões acima da lista de pastas de trabalho de abertura:

  • Classificar pastas de trabalho em ordem crescente: Pressione este botão para classificar todas as pastas de trabalho abertas em ordem crescente e pressione novamente para restaurar a ordem de classificação original.
  • Classificar pastas de trabalho em ordem decrescente: Pressione este botão para classificar todas as pastas de trabalho abertas em ordem decrescente e pressione novamente para recuperar a ordem de classificação original.
  • Ferramentas de pasta de trabalho: Clique para acessar rapidamente os utilitários no livro grupo no Kutools Plus aba.
  • refrescar: Irá atualizar as informações do Painel de Navegação.

5. Todas as planilhas da pasta de trabalho atual estão listadas aqui, clique para navegar entre as planilhas.

6. Botões acima da lista de planilhas:

  • Alterne para exibir / ocultar todas as planilhas ocultas: um clique irá alternar todas as planilhas ocultas para ficarem visíveis, e clicar novamente irá alternar todas as planilhas visíveis para ficarem invisíveis.
  • Mostrar folha (s) escondida (s) no painel de folha de trabalho: Um clique irá alternar todas as planilhas ocultas para ficarem visíveis no painel Planilhas, e clicar novamente para ocultar essas planilhas da lista de planilhas.
  • Exibe o status de proteção da planilha no painel da planilha: Um clique marcará todas as planilhas protegidas e clicar novamente para ocultar o status de proteção.
  • Ferramentas de planilhas: Clique para acessar rapidamente os utilitários no Planilha grupo no Kutools Plus aba.
  • Botão para alternar entre as duas últimas páginas: alterne entre apenas duas folhas para frente e para trás.

7. Você pode filtrar a planilha ativando o filtros função e inserindo o nome da folha conforme necessário.

8. Clique com o botão direito no nome de qualquer planilha para exibir o menu de contexto das planilhas.

9. planilhas de livros de navegação de fotos kte22 13: Exibe o número total de todas as planilhas, páginas visíveis e páginas ocultas na barra de status do painel Kutools.


Guia Biblioteca de recursos: Salve fórmulas personalizadas, imagens, gráficos e assim por diante para reutilizar

tiro de navegação autotext 1

Depois de clicar Kutools > Navegação para habilitar o Painel de navegação, Você pode:

1. Clique   botão para habilitar o Biblioteca de Recursos painel.

2. Os nomes dos grupos da biblioteca de recursos estão listados aqui, você pode criar novos grupos, subgrupos e excluir qualquer grupo que não precise usar.

3. Botões acima da lista de grupos:

  • Adicionar grupo: Clique para adicionar um novo grupo raiz ou um subgrupo ao grupo selecionado atualmente.
  • Renomear grupo de biblioteca de recursos atual: renomeia o nome do grupo selecionado da biblioteca de recursos.
  • refrescar: irá atualizar as informações do Painel da Biblioteca de Recursos.

4. Clique tiro de navegação autotext 12  antes do nome de um grupo para expandir este grupo e clique em tiro de navegação autotext 13  antes de um nome de grupo para recolher este grupo.

5. Todas as entradas da biblioteca de recursos do grupo selecionado serão listadas aqui.

6. Botões acima da lista de entradas da biblioteca de recursos:

  • Adicionar conteúdo selecionado à Biblioteca de Recursos: clique neste botão para adicionar o conteúdo atualmente selecionado ao painel Biblioteca de recursos.
  • Mostrar visualização na lista da Biblioteca de Recursos: clique para exibir as entradas da biblioteca de recursos personalizados no painel Biblioteca de recursos.
  • Mostrar visualização flutuante da entrada da Biblioteca de Recursos: Clique para ativá-lo e, em seguida, coloque o cursor na entrada da biblioteca de recursos, a visualização flutuante aparecerá para você ver mais claramente.

7. Você pode filtrar as entradas da biblioteca de recursos ativando o filtros e inserindo o nome da entrada da biblioteca de recursos conforme necessário.

Para saber mais detalhes sobre o Biblioteca de Recursos função, leia este artigo: Crie e insira facilmente entradas da Biblioteca de Recursos no Excel.


Guia Name Manager: lista todos os nomes de intervalo da pasta de trabalho atual e permite a edição

Com esta Gerente de Nomes painel, todos os nomes de intervalo da pasta de trabalho ativa são listados no painel e você pode fazer essas operações: criar novo intervalo de nomes, editar o intervalo nomeado, excluir intervalo de nomes e assim por diante.

gerenciador de nome de navegação de foto kte22 1

Depois de clicar Kutools > Navegação para habilitar o Painel de navegação, Você pode:

1. Clique   botão para abrir o Gerente de nome painel.

2. Todos os nomes de intervalo na pasta de trabalho ativa estão listados aqui, clique para navegar entre os nomes.

3. Botões neste painel:

  • Crie nomes a partir da seleção: com ele, você pode criar rapidamente vários nomes de intervalo com base em rótulos de linha ou coluna.
  • Novo nome: Clique neste botão para adicionar um novo nome de intervalo conforme necessário.
  • Editar nome: Nisso Editar nome , você pode renomear o nome do intervalo selecionado e alterar a referência da célula do nome do intervalo.
  • Apagar o Nome: exclui o nome do intervalo selecionado como você deseja.
  • Gerente de Nomes: clique neste botão para abrir o Gerente de Nomes caixa de diálogo.
  • Exibir nome oculto: Pressionar o botão exibe os nomes ocultos e os oculta novamente quando o botão pula.
  • refrescar: ele irá atualizar as informações dos intervalos de nomes.

4. Você pode filtrar determinado nome de intervalo, ativando o filtros função e inserindo os nomes de intervalo de que você precisa.

5. Neste Editar nome seção, você pode renomear o nome do intervalo selecionado na Nome caixa de acordo com a sua necessidade e altere a referência do nome do intervalo no Refere-se a caixa de texto. E clique botão para cancelar as alterações e clique para salvar as alterações.

Aqui, vou apresentar a você o uso do Crie nomes a partir da seleção recurso no painel Gerenciador de nomes.

Suponha que você já tenha rótulos de linha e coluna existentes em sua planilha e agora queira criar nomes de intervalo com base nesses rótulos, Crie nomes a partir da seleção recurso pode ajudá-lo a criar vários nomes de intervalos de forma rápida e fácil.

Selecione o intervalo para o qual deseja criar nomes de intervalo e, no painel Gerenciador de nomes, clique em botão na faixa superior e no Criar nomes a partir da seleção caixa de diálogo, marque as opções que deseja usar, consulte a captura de tela:

E, em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo, e os nomes dos intervalos foram criados com base nos rótulos de linha e coluna no Gerente de nome painel, veja a captura de tela:


Aba da lista de colunas: lista os nomes das colunas e títulos da planilha atual

O Lista de Colunas painel no painel de navegação pode listar os nomes das colunas e títulos da planilha atual.

lista de colunas de navegação de foto 1

Depois de clicar Kutools > Navegação para habilitar o Painel de navegação, Você pode:

1. Aba Lista de Colunas: clique neste botão para habilitar o painel Lista de colunas.

2. Liste todos os títulos das colunas da planilha atual aqui, clique na lista de colunas para navegar entre as colunas.

3. Botões neste painel:

  • : Um grupo de setas pode ajudar a mover a coluna para cima ou para baixo em qualquer posição. 
  • Alterne para exibir / ocultar todas as colunas ocultas: um clique alternará todas as colunas ocultas para ficarem visíveis, e clicar novamente irá alternar todas as colunas visíveis para ficarem invisíveis.
  • refrescar: irá atualizar as informações do painel Lista de colunas.

4. Liste colunas específicas no intervalo selecionado.

5. Você pode filtrar as colunas marcando o filtros caixa de seleção e inserindo o nome da coluna conforme necessário.

6. Clique lista de colunas de navegação de foto 7 para ocultar a coluna relacionada na página ativa e clique em lista de colunas de navegação de foto 8 para mostrar a coluna relacionada na planilha ativa.


Guia Localizar e substituir avançado: localizar e substituir valores em várias planilhas e pastas de trabalho

navegação de tiro avançado encontrar substituir 1

Depois de clicar Kutools > Navegação para habilitar o Painel de navegação, Você pode:

1. Guia Localizar e substituir avançado: clique neste botão para ativar o painel Localização e Substituição Avançada.

2. Alternar entre Procure guia e substituir aba.

3. Digite as palavras-chave de pesquisa (e substitua por texto, se necessário) com base em suas necessidades.

4. Especifique o escopo de localização ou substituição: Todas as pastas de trabalho, todas as pastas de trabalho Ativa, Planilhas selecionadas, Planilha ativa e Seleção.

5. Selecione tudo ou desmarque todas as pastas de trabalho ou planilhas abertas.

6. Especifique a direção da pesquisa: Por linhas ou Por colunas.

7. Especifique o escopo de pesquisa especial: fórmulas, valores de células, comentários, hiperlinks ou títulos de gráficos.

8. Marque a match Case opção para habilitar a pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

9. Marque a Corresponder à célula inteira opção para ativar a pesquisa exata.

10. Encontrar tudo: clique neste botão para encontrar certos valores no escopo de pesquisa especificado.

11. Os resultados da pesquisa ou os resultados da substituição estão listados aqui.

12. Os resultados da pesquisa são agrupados por planilhas e pastas de trabalho. Clique navegação de tiro avançado encontrar substituir 7  antes de uma planilha ou pasta de trabalho para recolher todos os resultados da pesquisa na planilha ou pasta de trabalho e clique em navegação de tiro avançado encontrar substituir 8  para expandir todos os resultados da pesquisa na planilha ou pasta de trabalho.

13.   Excluir: Limpe todos os resultados da pesquisa.

14. Clique   para fazer o painel Localizar e substituir avançado flutuar na área de trabalho e clicar   para recolher os campos de pesquisa.

Para saber mais detalhes sobre o recurso, consulte o Localização e substituição avançadas utilidade.


notas:

1. Pare de abrir automaticamente Painel de Navegação ao iniciar o Excel clicando em Kutools > Navegação.

2. Expanda, minimize ou fixe o painel de navegação

Depois de ativar o painel de navegação, o painel de navegação é exibido normalmente. Agora você pode clicar no  botão para minimizar o painel de navegação. Quando o painel de navegação é minimizado, você pode clicar no  botão para expandi-lo e, em seguida, clique no  botão para fixá-lo.
pino do painel de navegação de foto kte22 4

3. No Opções de Navegação, você pode definir as seguintes operações:

Por favor, clique Opções de Navegação botão para ir para o Opções de Navegação caixa de diálogo, veja a captura de tela:

(1.) Mostrar o número de planilhas:

Se você verificar o Mostra a contagem de folha (s) na lista de folhas caixa, o número total de planilhas, planilhas visíveis e planilhas ocultas são exibidos na barra de status. Veja a imagem:

(2.) Usando uma tecla de atalho (Win + Shift + A) para alternar entre as duas últimas páginas:

Você pode aplicar rapidamente o Win + Shift + A tecla de atalho para alternar entre as duas últimas folhas se você marcar Usando Win + Shift + A para alternar entre as duas últimas páginas opção, veja a captura de tela:

(3.) Configuração para visualizações de entradas da Biblioteca de Recursos:

Se você verificar o Use fontes grandes ao visualizar a entrada da Biblioteca de Recursos do tipo de texto opção, todos os tipos de texto da entrada da biblioteca de recursos serão visualizados em fonte grande. Veja a imagem:
opções de navegação de fotos 5

(4.) Configurações para o gerenciador de nomes:

Exibir editor de nomes no gerenciador de nomes: se você marcar esta opção, o editor de nomes será exibido no painel Gerenciador de nomes, caso contrário, ficará oculto.

(5.) Aplique o painel Localizar e Substituir com atalhos:

Você pode aplicar o Localização e substituição avançadas função de Kutools for Excel com atalhos Ctrl + F or ganhar + Shift + Q sem abrir o Painel de Navegação. Veja a imagem:

Você pode especificar seu escopo de pesquisa padrão para o Localização e substituição avançadas função do Painel de Navegação Kutools. Veja a imagem:

(5.) Compartilhe este recurso com seu amigo ou redes sociais

Você pode clicar no ícone de compartilhamento opções de navegação de fotos kte22 8 para compartilhar esse recurso do Painel de Navegação com seu amigo por e-mail ou com mídias sociais, incluindo Facebook, Twitter, Linkedin e Weibo.
opções de navegação de fotos kte23 10


Demonstração: Painel de navegação: lista todas as pastas de trabalho abertas e suas planilhas, nomes de intervalos de uma vez:

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    inetguru · 3 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 3 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 6 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 6 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.