Crie, edite, filtre e Excluir Nome intervalos no Excel utilizando o Gerenciador de Nomes da Kutools

A ferramenta Gerenciador de Nomes do Kutools para Excel oferece um painel aprimorado e intuitivo, permitindo-lhe visualizar, criar, editar, localizar, filtrar e gerir todos os intervalos com nome no seu livro de trabalho de forma mais eficiente do que a interface nativa do Excel. Este guia explica cada função, para que possa trabalhar com intervalos com nome de forma rápida e precisa.

Por que utilizar o Gerenciador de Nomes do Kutools?

O Gerenciador de Nomes do Kutools oferece uma forma mais rápida, clara e poderosa de gerir intervalos com nome no Excel. Em vez de abrir várias caixas de diálogo ou navegar pelo Gestor de Nomes integrado do Excel, o Kutools reúne todas as ferramentas relacionadas com nomes num único painel intuitivo, localizado no lado esquerdo do seu livro de trabalho. Com funcionalidades aprimoradas de navegação, edição, filtragem e gestão, aumenta significativamente a eficiência — especialmente ao trabalhar com livros grandes ou modelos complexos.

• 🔍Visualize e localize nomes instantaneamente – Salte para qualquer intervalo com nome com um único clique e veja as células referenciadas destacadas na sua folha de cálculo.
• ⚡Crie nomes com maior eficiência – Defina nomes manualmente ou gere vários de uma só vez a partir de seleções rotuladas para poupar tempo e reduzir erros.
• ✏️Edite o nome com flexibilidade – Escolha entre editar através de uma caixa de diálogo ou modificar os detalhes diretamente no painel para ajustes mais rápidos.
• 🎯Filtre nomes para se concentrar no que realmente importa – Mostre apenas nomes com erro, nomes de tabela, nomes com âmbito de folha, nomes com âmbito de livro ou outros grupos específicos e simplifique a gestão.
• 🗑️Remova facilmente nomes indesejados – Elimine um ou vários nomes de uma só vez com Ctrl, Shift ou seleção múltipla do rato e limpe livros de trabalho com mais eficiência.
• 👁️Revele nomes ocultos – Descubra os nomes criados pelo Excel, por extras ou por conteúdo importado que normalmente permanecem ocultos, garantindo-lhe total transparência e controlo.
• 🖱️Menu contextual eficiente – Aceda rapidamente a tarefas essenciais, como editar, eliminar, criar nomes a partir da seleção, mostrar nomes ocultos e atualizar — tudo num menu de contexto prático e à mão.
• ⚙️Personalize a sua experiência de edição – Ative ou desative o painel do Editor de Nomes através das Opções de Navegação para se adaptar ao seu fluxo de trabalho preferido.
• 🧭Acesso rápido ao Gerenciador de Nomes nativo do Excel – Abra diretamente o Gerenciador de Nomes integrado do Excel a partir do painel sempre que precisar.

Comparação entre Kutools e Excel: Gerenciador de Nomes

Em geral, o Gerenciador de Nomes do Kutools reúne tudo o que precisa para trabalhar com intervalos nomeados num único painel intuitivo, tornando a gestão de livros de trabalho complexos mais simples, rápida e eficiente.

Abrir o painel Gerenciador de Nomes

No separador Kutools, clique no botão Navegação para abrir a Navegação no lado esquerdo do seu livro de trabalho e, em seguida, mude para o separador Gerenciador de Nomes.

O que pode fazer o Gerenciador de Nomes

O Gerenciador de Nomes do Kutools para Excel oferece um conjunto de ferramentas que lhe permite visualizar, navegar, organizar e gerir todos os intervalos com nome no seu livro de trabalho de forma mais eficiente. As funcionalidades seguintes mostram como trabalhar com nomes de modo rápido e preciso.

Criar um intervalo com nome

O painel Gerenciador de Nomes oferece duas formas de criar intervalos com nome: definir manualmente um nome ou gerar vários nomes automaticamente a partir de uma seleção rotulada.

Criar um intervalo com nome manualmente

Pode definir e guardar rapidamente um nome para qualquer intervalo selecionado no seu livro de trabalho utilizando o botão Novo Nome (+) na barra de ferramentas do painel Gerenciador de Nomes.

1. Selecione o intervalo de células na folha de cálculo que deseja nomear.
2. Clique no botão Adicionar (+) na barra de ferramentas para criar um novo intervalo com nome.
3. Na caixa de diálogo «Novo Nome» que surge:
   1. Introduza o nome que deseja atribuir ao intervalo selecionado.
   2. Especifique o âmbito — pasta de trabalho ou uma folha de cálculo específica — para definir onde o intervalo nomeado poderá ser utilizado.
   3. Clique em OK para guardar o intervalo nomeado.

   

Resultado

Após clicar em OK, o intervalo nomeado é criado e aparece no painel Gerenciador de Nomes. Pode agora selecioná-lo na lista para ir diretamente à sua localização na folha de cálculo, visualizar as células a que se refere ou editá-lo.

Criar nomes a partir de uma seleção com etiquetas

Se a sua folha de cálculo já tiver cabeçalhos claros (como etiquetas na Linha Superior ou na Coluna Mais à Esquerda), pode criar rapidamente vários intervalos nomeados de uma só vez com a opção Criar a partir da Seleção no painel Gerenciador de Nomes.

1. Selecione todo o intervalo que contém os seus rótulos e os respetivos dados que pretende converter em intervalos com nome.
2. No painel Gerenciador de Nomes, clique no botão Criar a partir da Seleção.
3. Na caixa de diálogo «Criar a partir da Seleção» que surge, escolha onde estão localizados os rótulos e clique em OK.
   1. Linha Superior – Utiliza a linha de cabeçalho na parte superior da seleção para criar nomes.
   2. Coluna Mais à Esquerda – utilize as etiquetas na primeira coluna para criar nomes.
   3. Linha inferior – cria nomes a partir das etiquetas na última linha da seleção.
   4. Coluna direita – utilize as etiquetas na coluna mais à direita.

   

Resultado

Após clicar em OK, o Kutools cria automaticamente intervalos nomeados com base nas etiquetas que selecionou. Cada etiqueta transforma-se num nome, e a respetiva linha ou coluna de dados torna-se o seu intervalo referenciado. Agora, pode visualizar, editar ou aceder diretamente a estes nomes a partir do painel Gerenciador de Nomes.

Localizar um intervalo com nome

Para localizar um intervalo nomeado, basta clicar no respetivo nome na lista do painel Gestor de Nomes. O Excel desloca-se automaticamente para a célula ou intervalo referenciado, posicionando a primeira célula desse intervalo no canto superior esquerdo da área visível da folha de cálculo.

Modificar um nome existente no Excel

O painel Gerenciador de Nomes permite-lhe modificar um intervalo nomeado existente de duas formas distintas, conforme o método de edição que preferir.

1. Utilize o botão Editar na barra de ferramentas

   Selecione um nome na lista e, em seguida, clique no botão Editar na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo Editar Nome. Aqui, pode alterar o nome e a nota ou atualizar o intervalo referenciado.

   

2. Edite diretamente no painel do editor

   Selecione um nome na lista e o painel do editor abaixo apresentará as respetivas informações. Pode alterar o nome, as notas ou editar diretamente o intervalo «Refere-se a» e, em seguida, clicar em OK () ) para guardar as alterações.

   

   Nota: Se não quiser utilizar o painel do editor para editar, clique no botão Opções de Navegação ( ) no canto inferior esquerdo do painel Gerenciador de Nomes e desmarque a opção “Mostrar painel de edição de nome”.

Resultado

Após modificar o nome ou a respetiva referência com qualquer um dos métodos, as alterações são aplicadas imediatamente e refletidas no painel Gerenciador de Nomes.

Filtrar nomes no Excel

O painel Gerenciador de Nomes oferece diversas opções de filtragem que lhe permitem exibir rapidamente apenas os tipos de intervalos nomeados com os quais pretende trabalhar — uma vantagem especialmente útil em livros grandes, repletos de inúmeros nomes.

1. Clique no ícone de filtro na barra de ferramentas do Gerenciador de Nomes para aceder ao menu de filtragem.

   

2. Escolha uma das opções de filtro disponíveis:
   • Mostrar Todos os Nomes – apresenta todos os intervalos nomeados na pasta de trabalho.
   • Nomes com Erros – mostra apenas nomes com erros.
   • Nomes sem Erros – apresenta apenas intervalos nomeados válidos, sem erros.
   • Nomes Definidos – filtra para mostrar apenas intervalos nomeados tradicionais (não associados a tabelas).
   • Nomes de Tabelas – mostra os nomes associados às Tabelas do Excel.
   • Nomes com Âmbito na Folha de Cálculo – apresenta nomes limitados a uma folha de cálculo específica.
   • Nomes com Âmbito na Pasta de Trabalho – mostra os nomes que podem ser utilizados em toda a pasta de trabalho.
3. Clique em OK para aplicar o filtro selecionado.

Assim que um filtro é aplicado, o painel Gerenciador de Nomes atualiza-se imediatamente, exibindo apenas os intervalos nomeados correspondentes e facilitando a sua localização e gestão.

Remover um intervalo nomeado no Excel

Pode eliminar um ou vários intervalos nomeados diretamente a partir do painel Gerenciador de Nomes.

1. Selecione o nome que pretende remover.
   Dicas:Pode selecionar vários nomes utilizando:

   • Mantendo premida a tecla Ctrl e clicando em cada nome.
   • Mantenha premida a tecla Shift para selecionar um intervalo contínuo de nomes.
   • Arraste com o rato para destacar vários nomes.
2. Clique no botão Eliminar( ) na barra de ferramentas para remover o(s) nome(s) selecionado(s).

   

Os intervalos nomeados selecionados são removidos imediatamente do painel Gerenciador de Nomes e deixam de estar disponíveis para utilização em fórmulas ou navegação.

Mostrar Nomes Ocultos no Excel

Alguns livros contêm nomes ocultos — geralmente criados pelo Excel, por suplementos ou por dados importados — que não aparecem na lista por predefinição. O painel Gerenciador de Nomes inclui um botão que lhe permite revelar ou ocultar esses nomes conforme necessário, garantindo-lhe total controlo sobre a sua visibilidade.

Dicas para utilizar o painel Gerenciador de Nomes

Atualizar a lista

Se criar ou modificar um intervalo nomeado utilizando as ferramentas integradas do Excel – como digitar diretamente um nome na Caixa de Nomes –, o novo nome poderá não aparecer imediatamente no painel Gerenciador de Nomes. Clique no botão Atualizarpara atualizar a lista.

Procurar um intervalo nomeado

Pode localizar rapidamente um intervalo nomeado específico ao ativar a caixa de pesquisa e digitar parte do nome que pretende encontrar.

Abrir o Gerenciador de Nomes integrado do Excel

Clique no botão Gerenciador de Nomes na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo integrada do Excel, caso precise de gerir nomes utilizando a interface original do Excel.

Utilizar o menu de clique direito

Clique com o botão direito do rato num intervalo nomeado para aceder a um menu de atalho com opções como criar nomes a partir da seleção, adicionar um Novo Nome, editar ou eliminar o nome selecionado, Mostrar Nomes Ocultos, abrir o Gestor de Nomes do Excel ou atualizar a lista.

Desativar o painel do editor

Se preferir não editar o nome no painel do editor e quiser desativar essa funcionalidade, clique no botão Opções de Navegação ( ) no canto inferior esquerdo do painel e desmarque a opção “Mostrar painel de edição de nome”.