Excel Simplificado: Domine a Arte de Criar Listas Suspensas Rapidamente
Kutools para Excel
Turbinando o Excel com mais de 300
Recursos Poderosos
O Kutools para Excel revoluciona a forma como abordamos tarefas de planilhas, especialmente com seu recurso rápido de criação de listas suspensas. Ao contrário das complexidades nativas do Excel, o Kutools simplifica esse processo, permitindo uma rápida referência de células, entrada manual ou integração de listas personalizadas. Essa funcionalidade não apenas agiliza a entrada de dados, mas também eleva o apelo profissional de suas planilhas. O Kutools garante que adicionar listas suspensas seja uma tarefa rápida e sem esforço, superando em muito as opções padrão do Excel. Este guia apresentará as etapas rápidas necessárias para aproveitar esse recurso, enfatizando a facilidade e a velocidade com que você pode melhorar suas tarefas de gerenciamento de dados.
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em referências a células no Excel
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em valores inseridos manualmente no Excel
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em listas personalizadas no Excel
Benefícios do recurso Criar Lista de Validação Rápida
- 🖱️ Implementação Rápida:
- Adicione rapidamente listas suspensas às células do Excel com apenas alguns cliques, evitando as configurações mais complexas de Validação de Dados do Excel. O Kutools simplifica o processo para uma implementação mais rápida e direta.
- ⏳ Design Intuitivo:
- A ferramenta de lista suspensa do Kutools possui uma interface amigável que orienta você passo a passo pelo processo de criação. Foi projetada para ser acessível para usuários de todos os níveis de habilidade, tornando a implementação da lista suspensa livre de complicações.
- 🔄 Redução de Erros:
- Defina opções específicas para entrada de dados, garantindo consistência e precisão. Esse recurso ajuda a manter a integridade dos seus dados, permitindo apenas entradas válidas e livres de erros em suas listas suspensas.
- ✔️ Precisão:
- Garante o manuseio preciso dos dados e mantém a integridade para requisitos exatos de manipulação de dados, essencial para análises e relatórios de dados precisos.
- 📈 Produtividade Aprimorada:
- Ao simplificar a entrada e o gerenciamento de dados, esse recurso aumenta a produtividade geral. Ele facilita a apresentação e o gerenciamento eficiente dos dados, resultando em melhor gestão de tempo e execução de tarefas.
Uso do recurso Criar Lista de Validação Rápida
Com a ajuda do recurso Criar Lista de Validação Rápida , você pode realizar três cenários diferentes para criar uma lista suspensa:
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em referências a células no Excel
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em valores inseridos manualmente no Excel
- Criar rapidamente uma lista suspensa com base em listas personalizadas no Excel
Criar rapidamente uma lista suspensa com base em referências a células no Excel
Uma das formas mais dinâmicas de criar listas suspensas no Excel é fazendo referência a células existentes. Essa abordagem é ideal para dados que já estão estruturados dentro de sua pasta de trabalho e precisam ser reutilizados consistentemente sem nova digitação manual.
Passo 1: Ative o recurso Criar Lista de Validação Rápida
Vá até a aba Kutools, e clique em Lista Suspensa > Criar Lista de Validação Rápida para ativar esse recurso.
Passo 2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Validação Rápida, faça o seguinte:
- Na caixa O Intervalo para Criar uma Lista Suspensa , especifique o intervalo que será adicionado à nova lista suspensa.
- Na seção A Origem dos Valores da Lista Suspensa, marque a caixa Referenciar Células.
- Na caixa Por favor, selecione células, selecione as células de origem de dados nas quais você criará a lista suspensa.
- Clique em OK.
Resultado
Criar rapidamente uma lista suspensa com base em valores inseridos manualmente no Excel
Para conjuntos de dados estáticos ou menores que não mudam frequentemente, inserir valores manualmente para criar uma lista suspensa é simples e eficiente.
Passo 1: Ative o recurso Criar Lista de Validação Rápida
Vá até a aba Kutools, e clique em Lista Suspensa > Criar Lista de Validação Rápida para ativar esse recurso.
Passo 2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Validação Rápida, faça o seguinte:
- Na caixa O Intervalo para Criar uma Lista Suspensa , especifique o intervalo que será adicionado à nova lista suspensa.
- Na seção A Origem dos Valores da Lista Suspensa, marque a caixa Inserir Valores Manualmente.
- Na Por favor, insira o conteúdo caixa, insira os valores de origem nos quais você criará a lista suspensa. Observação: Use vírgulas para separar os itens da lista. Por exemplo, aqui insiro Alto, Médio, Baixo na caixa.
- Clique em OK.
Resultado
Criar rapidamente uma lista suspensa com base em listas personalizadas no Excel
As listas personalizadas do recurso Criar Lista de Validação Rápida levam a criação de listas suspensas um passo além, permitindo que você defina e reutilize suas próprias listas para menus suspensos, além das opções padrão.
Passo 1: Ative o recurso Criar Lista de Validação Rápida
Vá até a aba Kutools, e clique em Lista Suspensa > Criar Lista de Validação Rápida para ativar esse recurso.
Passo 2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Validação Rápida, faça o seguinte:
- Na caixa O Intervalo para Criar uma Lista Suspensa , especifique o intervalo que será adicionado à nova lista suspensa.
- Na seção A Origem dos Valores da Lista Suspensa, marque a caixa Listas Personalizadas.
- Na Por favor, selecione uma opção caixa, clique para selecionar uma lista personalizada na qual você criará a lista suspensa. Observação: As listas personalizadas apresentadas aqui são as opções padrão. Para adaptar essas listas às suas necessidades específicas, basta clicar no botão Editar lista. Para instruções detalhadas sobre como criar suas próprias listas personalizadas, por favor, clique aqui para aprender sobre o processo passo a passo.
- Clique em OK.
Resultado
Como criar uma lista personalizada?
- Clique no botão Editar lista abaixo da caixa Por favor, selecione uma opção na caixa de diálogo Criar Lista de Validação Rápida.
- Na janela Listas Personalizadas que apareceu, você pode adicionar manualmente suas listas personalizadas ou importar listas personalizadas de células.
- Para adicionar manualmente suas listas personalizadas:
1. Clique em NOVA LISTA na caixa de listas personalizadas.
2. Digite os valores um a um na caixa Entradas da Lista, e pressione Enter para separar os valores.
3. Clique no botão Adicionar para criar a lista personalizada.
4. Clique em OK.
- Para adicionar manualmente suas listas personalizadas:
- Se a opção "Lista suspensa automática" estiver marcada ao criar a lista, uma lista suspensa pesquisável aparecerá automaticamente ao selecionar a célula.
- Se você não está familiarizado com este recurso Criar Lista de Validação Rápida, pode clicar no botão Exemplo para abrir a planilha de exemplo. No entanto, essa operação fechará a caixa de diálogo atual.
- Você pode remover facilmente as listas suspensas de um intervalo conforme descrito a seguir:
- Selecione o intervalo contendo as listas suspensas que deseja remover.
- Clique em Kutools > Limitar entrada > Limpar Restrições de Validação de Dados.
Limpe todas as restrições de validação de dados de seleções ou de toda a planilha no Excel em lote.
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