Localizar facilmente Localizar e Substituir em múltiplas folhas de cálculo e livros

Normalmente, conseguimos localizar e substituir valores facilmente numa folha de cálculo ativa ou em todas as folhas do livro atual. Contudo, é difícil fazê-lo em múltiplas folhas e livros em simultâneo. A funcionalidade Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks do Kutools para Excel torna simples encontrar valores, hiperligações e títulos de gráficos em várias folhas e livros ao mesmo tempo.

Aplicar a utilidade Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks

Clique no botão Localizar e Substituir no separador Navegação (se o painel Navegação estiver ativado) ou vá a Kutools > Localizar > Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks.

Localizar valores, hiperligações, Títulos de Gráficos em múltiplas folhas de cálculo dos livros abertos

Pode utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir em Múltiplos Workbooks do Kutools para Excel para localizar facilmente valores em múltiplas folhas dos livros abertos. Proceda da seguinte forma:

1. Mude para a vista Localizar e Substituir ao clicar no botão Localizar e Substituir na Navegação.
2. Clique no separador Localizar na parte superior.
3. Na caixa Localizar o quê, introduza o valor que pretende encontrar.
4. Na secção da lista pendente, configure as seguintes opções:
   • Na lista pendente Em, selecione Planilhas Selecionadas.
   • Na lista pendente Procurar, selecione a direção em que pretende procurar os dados: Por Linhas ou Por Colunas.
   • Na lista pendente Procurar em, escolha entre Fórmulas, Valores, Comentários, Hiperligações e Títulos de Gráficos.
5. Na lista Livros, marque apenas as folhas de cálculo que pretende incluir.
   Dica:Pode desmarcar todas as folhas de cálculo ao limpar a caixa de verificação no canto superior direito e, em seguida, selecionar apenas as necessárias.
6. Clique em Localizar Tudo para iniciar a procura. Os resultados aparecerão na parte inferior do painel Navegação.

Localizar valores, hiperligações, Títulos de Gráficos em todos os livros abertos (Arquivos do Excel)

Esta funcionalidade permite também localizar valores em todos os livros atualmente abertos. Siga estes passos:

1. Mude para a vista Localizar e Substituir ao clicar no botão Localizar e Substituir na Navegação.
2. Clique no separador Localizar.
3. Na caixa Localizar o quê, introduza a sua palavra-chave de pesquisa.
4. Configure as seguintes opções:
   • Em: Escolha Todos os Livros para procurar em todos os ficheiros do Excel atualmente abertos.
   • Procurar: Selecione Por Linhas para procurar linha a linha ou Por Colunas para procurar coluna a coluna.
   • Procurar em: Especifique onde procurar – escolha entre Fórmulas, Valores, Comentários, Hiperligações ou Títulos de Gráficos.
5. Analise todos os livros listados na caixa Livros.
6. Clique em Localizar Tudo para iniciar a procura.
7. Os resultados aparecerão na parte inferior do painel Navegação.

Substituir valores, hiperligações, Títulos de Gráficos em todos os livros abertos (Arquivos do Excel)

Para substituir texto em múltiplos livros abertos, siga estes passos:

1. Mude para a vista Localizar e Substituir ao clicar no botão Localizar e Substituir na Navegação.
2. Clique no separador Substituir.
3. Introduza o valor na caixa Localizar o quê.
4. Introduza o valor de substituição na caixa Substituir por.
5. Defina Emcomo Todos os Livros.
   Dicas:

   • Na caixa Procurar da lista pendente, selecione a direção em que pretende procurar os dados: Por Linhas ou Por Colunas.
   • Utilize Procurar em para selecionar entre Fórmulas, Hiperligações e Títulos de Gráficos.
6. Analise todos os livros listados na caixa Livros.
7. Clique em Substituir Tudo para atualizar os valores nos livros selecionados.
8. Os valores atualizados substituirão imediatamente o conteúdo original nas localizações especificadas, e os resultados aparecerão na parte inferior do painel Navegação.

Notas:

• Clique no botão para destacar o painel Localizar e Substituir e poder movê-lo livremente dentro da janela do Excel.

  

• Clique no botão para minimizar o painel Opções de pesquisa e clique novamente no botão para expandi-lo.

  

• Se pretender efetuar uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, marque a opção Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.
• Se pretender corresponder exatamente ao conteúdo inteiro da célula, marque a opção Diferenciar Células.
• Clique no botão Eliminar para limpar todos os resultados da pesquisa.
• No canto inferior esquerdo do painel Localizar e Substituir, clique no ícone de engrenagem para abrir as Opções de Navegação, onde pode configurar teclas de atalho para lançar as ferramentas Localizar e Substituir do Kutools e definir o escopo (Escopo de pesquisa padrão, por exemplo, Planilha Atual ou todos os livros).

  

• Esta funcionalidade não é compatível com o Windows XP.

Demonstração: Localizar facilmente Localizar e Substituir em múltiplas folhas de cálculo e livros

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