O Format Painter do Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa projetada para aumentar a produtividade e garantir consistência em suas planilhas. Ele permite copiar o formato de uma célula ou intervalo de células específico e aplicá-lo a outra célula ou intervalo. Isso inclui todos os formulários de formatação, como tamanho e cor da fonte, bordas das células, configurações de alinhamento e regras de formatação condicional. A ferramenta é representada por um ícone de pincel na guia Início na faixa do Excel. Vamos nos aprofundar em como usar o Format Painter de maneira eficaz e explorar alguns exemplos práticos de sua aplicação.

Como usar o Pintor de Formatos?

• Aplicando o Format Painter a uma única célula ou intervalo
• Aplicando o Format Painter a vários intervalos
• Aplicando o Format Painter a outras planilhas ou pastas de trabalho

Exemplos de uso do Pintor de formatos

• Copiar e colar formatos em grupos de fontes e alinhamento (tamanho da fonte, características, cor, quebra de texto…)
• Copiar e colar formatos no grupo de números (data, moeda, hora, porcentagem…)
• Copiar e colar formatação condicional

Copie partes da formatação de uma célula para outras células com o Kutools para Excel

Vídeo: Pintor de formato no Excel

Como usar o Pintor de Formatos

Nesta seção, ele fornece três cenários para informar o uso básico do recurso Format Painter.

• Aplicando o Format Painter a uma única célula ou intervalo
• Aplicando o Format Painter a vários intervalos
• Aplicando o Format Painter a outras planilhas ou pastas de trabalho

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Aplicando o Format Painter a uma única célula ou intervalo

Etapa 1: selecione a célula ou células cuja formatação você deseja copiar

Aqui selecionamos a célula A2 que está em negrito e formatada com fundo amarelo.

Etapa 2: clique no ícone Format Painter na guia Página inicial

Etapa 3: Realce a célula de destino ou intervalo de células onde deseja aplicar a formatação.

Aqui, selecionamos a célula A7 e a formatação copiada é aplicada instantaneamente.

Aplicando o Format Painter a vários intervalos

Etapa 1: selecione a célula ou células cuja formatação você deseja copiar

Aqui selecionamos um intervalo de A2:B2.

Etapa 2: clique duas vezes no ícone Format Painter na guia Home para mantê-lo ativo

Etapa 3: selecione vários intervalos de destino sequencialmente

Aqui, selecionamos as células A4, A7 e A9 sequencialmente e a formatação será aplicada a cada uma conforme você avança.

Etapa 4: pressione Esc ou clique no ícone Format Painter novamente para desativá-lo

Aplicando o Format Painter a outras planilhas ou pastas de trabalho

Etapa 1: selecione a formatação desejada como faria em uma única planilha

Etapa 2: clique no Pincel de formato na guia Página inicial para ativá-lo

Etapa 3: mude para a planilha ou pasta de trabalho de destino

Etapa 4: destaque a célula ou intervalo ao qual deseja aplicar a formatação

Exemplos de uso do Pintor de formatos

O Format Painter pode ser usado para agilizar várias tarefas de formatação em seus documentos Excel. Aqui estão alguns exemplos para você saber melhor no que o Format Painter pode te ajudar.

Copiar e colar formatos em grupos de fontes e alinhamento (tamanho da fonte, características, cor, quebra de texto…)

Seja ajustando o tamanho da fonte, aplicando características de negrito ou itálico, alterando a cor da fonte, alinhando o texto ou ajustando o recuo, o Format Painter replica o estilo de fonte desejado com um único clique.

Copiar e colar formatos no grupo de números (data, moeda, hora, porcentagem…)

O Format Painter ajuda a manter a uniformidade na exibição de datas, moedas, porcentagens ou outros formatos numéricos, tornando seus dados mais fáceis de ler e entender.

Copiar e colar formatação condicional

Uma das aplicações mais poderosas do Format Painter é a capacidade de copiar regras de formatação condicional de uma célula ou intervalo para outro, permitindo aplicar rapidamente estratégias complexas de visualização de dados em sua pasta de trabalho.

Suponha que o intervalo D2:D11 tenha uma regra de formatação condicional aplicada (que destaca os 30% principais itens com uma cor de fundo vermelha). Iremos agora copiar esta formatação condicional e aplicá-la ao intervalo C2:C11.

Copie partes da formatação de uma célula para outras células com o Kutools para Excel

utilização Kutools for Excelé "Copiar formatação de células", você pode copiar seletivamente partes específicas da formatação de uma célula e aplicá-las a outras. Esta ferramenta fornece uma maneira flexível de duplicar a formatação sem usar o método padrão de copiar e colar, que copia toda a formatação. Veja como fazer isso:

Passo 1: Clique para selecionar a célula cuja formatação você deseja copiar (esta é a sua célula de origem).

Etapa 2: iniciar a ferramenta Copiar formatação de células

No Kutools guia, clique em Copiar formatação de células no Formato menu suspenso.

Etapa 3: especificar opções de formatação

No Copiar formatação de células caixa de diálogo, você verá uma variedade de aspectos de formatação, como Formato numérico, Alinhamento, fonte, Fronteira e Preencher.

Marque as caixas ao lado das partes específicas da formatação que você deseja copiar. Você pode selecionar várias opções de formatação.

Aqui verificamos apenas Categoria, Tamanho e Destemido caixas de seleção. Clique OK.

Etapa 4: escolha as células de destino e cole

Selecione uma célula ou intervalo para colar a formatação. Se quiser selecionar vários intervalos, mantenha pressionado o botão Ctrl para selecioná-los um por um.

Resultado

Agora as partes da formatação foram passadas.

O Format Painter no Excel é uma ferramenta inestimável para quem deseja economizar tempo e ao mesmo tempo garantir consistência em suas planilhas. Ao compreender e utilizar o Format Painter de maneira eficaz, você pode aprimorar o apelo visual de seus documentos, agilizar seu fluxo de trabalho e apresentar seus dados de maneira mais eficaz. Esteja você trabalhando em uma única planilha ou em vários documentos, o Format Painter é um recurso que pode aumentar significativamente sua produtividade no Excel.

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