O Guia Definitivo para o Pincel de Formatação do Excel (3 Exemplos)

O Pincel de Formatação do Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa projetada para aumentar a produtividade e garantir consistência em suas planilhas. Ele permite que você copie o formato de uma célula específica ou de um intervalo de células e o aplique a outra célula ou intervalo. Isso inclui todas as formas de formatação, como tamanho e cor da fonte, bordas de células, configurações de alinhamento e regras de formatação condicional. A ferramenta é representada por um ícone de pincel. na guia Início na faixa de opções do Excel. Vamos explorar como usar o Pincel de Formatação de forma eficaz e ver alguns exemplos práticos de sua aplicação.

Vídeo:

Como usar o Pincel de Formatação

Nesta seção, são fornecidos três cenários para explicar o uso básico do recurso Pincel de Formatação.

• Aplicando o Pincel de Formatação a uma única célula ou intervalo
• Aplicando o Pincel de Formatação a múltiplos intervalos
• Aplicando o Pincel de Formatação a outras planilhas ou pastas de trabalho

Aplicando o Pincel de Formatação a uma única célula ou intervalo

Passo 1: Selecione a célula ou células cuja formatação deseja copiar

Aqui selecionamos a célula A2, que está em negrito e formatada com um fundo amarelo.

Passo 2: Clique no ícone "Pincel de Formatação" na guia "Início"

Passo 3: Selecione a célula ou intervalo de células de destino onde deseja aplicar a formatação.

Aqui, selecionamos a célula A7, e a formatação copiada é aplicada instantaneamente.

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Aplicando o Pincel de Formatação a múltiplos intervalos

Passo 1: Selecione a célula ou células cuja formatação deseja copiar

Aqui selecionamos o intervalo A2:B2.

Passo 2: Dê um duplo clique no ícone "Pincel de Formatação" na guia "Início" para mantê-lo ativo

Passo 3: Selecione múltiplos intervalos de destino sequencialmente

Aqui, selecionamos as células A4, A7 e A9 sequencialmente, e a formatação será aplicada a cada uma delas à medida que avançamos.

Passo 4: Pressione Esc ou clique novamente no ícone Pincel de Formatação para desativá-lo

Aplicando o Pincel de Formatação a outras planilhas ou pastas de trabalho

Passo 1: Selecione a formatação desejada como faria dentro de uma única planilha

Passo 2: Clique no "Pincel de Formatação" na guia "Início" para ativá-lo

Passo 3: Alterne para a planilha ou pasta de trabalho de destino

Passo 4: Selecione a célula ou intervalo ao qual deseja aplicar a formatação

Exemplos de uso do Pincel de Formatação

O Pincel de Formatação pode ser usado para simplificar várias tarefas de formatação em seus documentos do Excel. Aqui estão alguns exemplos para você entender melhor como o Pincel de Formatação pode ajudá-lo.

Copiar e colar formatos nos grupos Fonte e Alinhamento (Tamanho da fonte, Características, Cor, Quebra de texto…)

Seja ajustando o tamanho da fonte, aplicando características em negrito ou itálico, alterando a cor da fonte, alinhando o texto ou ajustando a indentação, o Pincel de Formatação replica seu estilo de fonte desejado com um único clique.

Copiar e colar formatos no grupo Número (Data, Moeda, Hora, Porcentagem…)

O Pincel de Formatação ajuda você a manter a uniformidade ao exibir datas, moedas, porcentagens ou outros formatos numéricos, tornando seus dados mais fáceis de ler e entender.

Copiar e colar Formatação Condicional

Uma das aplicações mais poderosas do Pincel de Formatação é a capacidade de copiar regras de formatação condicional de uma célula ou intervalo para outro, permitindo que você aplique rapidamente estratégias complexas de visualização de dados em toda a sua pasta de trabalho.

Suponha que o intervalo D2:D11 tenha uma regra de formatação condicional aplicada (que destaca os 30% principais dos itens com uma cor de fundo vermelha). Agora copiaremos essa formatação condicional e a aplicaremos ao intervalo C2:C11.

Copiar partes da formatação de uma célula para outras células com Kutools para Excel

Usando o recurso "Copiar Formatação de Célula" do Kutools para Excel, você pode copiar seletivamente partes específicas da formatação de uma célula e aplicá-las a outras. Essa ferramenta oferece uma maneira flexível de duplicar formatação sem usar o método padrão de copiar-colar, que copia toda a formatação. Aqui está como fazer isso:

Passo 1: Clique para selecionar a célula cuja formatação deseja copiar (Esta é sua célula de origem.)

Passo 2: Inicie a Ferramenta Copiar Formatação de Célula

Na guia "Kutools", clique em "Copiar Formatação de Célula" no menu suspenso "Formatar".

Passo 3: Especifique Opções de Formatação

No diálogo "Copiar Formatação de Célula", você verá uma variedade de aspectos de formatação, como "Formato de Número", "Alinhamento", "Fonte", "Borda" e "Preenchimento".

Marque as caixas ao lado das partes específicas de formatação que deseja copiar. Você pode selecionar várias opções de formatação.

Aqui marcamos apenas as caixas "Categoria", "Tamanho" e "Negrito". Clique em OK.

Passo 4: Escolha as células de destino e cole

Selecione uma célula ou intervalo para colar a formatação; se quiser selecionar vários intervalos, mantenha a tecla Ctrl pressionada para selecioná-los um por um.

Resultado

Agora as partes da formatação foram coladas.

O Pincel de Formatação no Excel é uma ferramenta inestimável para qualquer pessoa que deseja economizar tempo enquanto garante consistência em suas planilhas. Ao compreender e utilizar o Pincel de Formatação de forma eficaz, você pode aprimorar o apelo visual de seus documentos, agilizar seu fluxo de trabalho e apresentar seus dados de forma mais eficiente. Seja trabalhando em uma única planilha ou em vários documentos, o Pincel de Formatação é um recurso que pode aumentar significativamente sua produtividade no Excel.

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