Domínio do CONT.SE: 8 Exemplos Essenciais no Excel Que Você Precisa Saber

No trabalho diário, contar as ocorrências de critérios específicos em um grande conjunto de dados do Excel pode parecer procurar uma agulha no palheiro. Mas não se preocupe, a função CONT.SE do Excel está aqui para te ajudar. A função CONT.SE é uma ferramenta poderosa que permite contar rapidamente e com precisão o número de pontos de dados que atendem a critérios específicos. Neste artigo, exploramos a sintaxe e o uso da função CONT.SE, fornecendo oito exemplos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa poderosa função de análise.

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Vídeo: CONT.SE - 8 Exemplos Essenciais no Excel

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Função CONT.SE: sintaxe e argumentos

A função CONT.SE é usada para contar o número de células em um intervalo que atendem a uma condição.

Sintaxe

A sintaxe genérica para CONT.SE é assim:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Intervalo: Obrigatório. Este é o intervalo no qual você deseja contar os critérios específicos.
• Critério: Obrigatório. Isso define o que você está procurando dentro do intervalo definido.

Um exemplo simples para entender a função CONT.SE

Para procurar um nome “Judy” em um intervalo A4:A13 e contar, você deve usar a função CONT.SE como abaixo:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Em seguida, pressione a tecla Enter para obter a contagem.

Aqui listamos sete cenários abaixo para você entender melhor como usar a função CONT.SE.

Usos básicos da função CONT.SE

Contar se células com texto específico (correspondência exata)

A função CONT.SE pode ser usada para contar células que são iguais a um número, texto ou data específica.

Aqui tomamos a tabela A3:C13 como exemplo, a coluna A contém nomes de frutas, a coluna B contém números e a coluna C contém datas. Contaremos separadamente as ocorrências de 'Apple', '100' e '6/10/2023' dentro dessas colunas.

A tabela abaixo fornece 3 cenários diferentes com base no exemplo acima para mostrar como escrever os critérios na função CONT.SE:

Depois de inserir a função CONT.SE, pressione a tecla Enter para obter o resultado contado.

Contar se células contêm texto específico (correspondência parcial)

Se você quiser contar células que contêm textos específicos, a função CONT.SE também pode ajudá-lo utilizando caracteres curinga.

Caracteres curinga:

• Um ponto de interrogação (?) corresponde a qualquer caractere único, por exemplo, L??? encontra "Lisa" e "Lucy".
• Um asterisco (*) corresponde a zero ou mais caracteres de qualquer tipo, por exemplo, *cy encontra "Lucy" e "Nancy".
• O til (~) é o caractere de "escape", colocando-o antes de um caractere curinga (como ~*,~?,~*), o caractere curinga é então tratado como um caractere normal, por exemplo, ~* encontra "*".

Nesta seção, vamos contar as ocorrências de textos que começam com "L" na coluna A3:A13 como exemplo.

E aqui, apresentamos uma lista de cenários comuns que você pode encontrar com base no exemplo, juntamente com os critérios correspondentes que devem ser usados na função CONT.SE, bem como as fórmulas necessárias.

Depois de inserir a função CONT.SE, pressione a tecla Enter para obter o resultado contado.

Contar se células não estão vazias ou estão vazias

Se você tiver um grande intervalo de dados e precisar contar eficientemente o número de células vazias ou não vazias, a função CONT.SE será uma ajuda valiosa.

Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células não vazias e vazias.

Depois de inserir a função CONT.SE, pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Contar se células contêm apenas textos ou números

Às vezes, você pode precisar contar células que contêm apenas cadeias de texto ou números. Nestes casos, a função CONT.SE pode ser bastante útil.

Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células que contêm apenas texto ou apenas números.

Depois de inserir a função CONT.SE, pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Contar se números são maiores que/menores que/iguais a

Para contar células com valores no intervalo A4:A13 maiores que, menores que ou iguais a um número específico, a função CONT.SE também pode ajudá-lo.

Você pode simplesmente adicionar o operador correspondente aos critérios. A tabela abaixo ilustra os operadores que você pode usar.

Pressione a tecla Enter após inserir a fórmula CONT.SE.

Contar se datas são maiores que/menores que/iguais a

Se você precisa contar células com datas que são maiores que, menores que ou iguais a uma data específica, você pode usar fórmulas semelhantes às que discutimos anteriormente. Os mesmos princípios aplicam-se a datas assim como a números. Aqui estão alguns exemplos para ilustrar:

Pressione a tecla Enter para obter a contagem após inserir a fórmula CONT.SE.

Além dos usos comuns que discutimos, você pode aproveitar a função CONT.SE em combinação com funções específicas de Data e Hora do Excel, como a função HOJE(), para contar células com base na data atual. Isso permite rastrear e contar dinamicamente células que atendem aos critérios da data atual. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar a função CONT.SE com HOJE():

Usos avançados da função CONT.SE

De fato, a função CONT.SE do Excel não foi especificamente projetada para contar células com múltiplos critérios. Nesses casos, a função recomendada é CONT.SES. No entanto, existem certas situações onde você pode alcançar o resultado desejado combinando múltiplas funções CONT.SE em uma única fórmula.

>> Critérios OU

Supondo que você queira contar as células que são iguais a “Peach” ou “Apple”, você deve combinar duas funções CONT.SE juntas conforme mostrado abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Pressione a tecla Enter para obter a contagem.

Observe que neste cenário, usamos o sinal de mais (+) para combinar os resultados obtidos de duas funções CONT.SE. Da mesma forma, você pode criar uma fórmula CONT.SE com múltiplas condições usando a mesma abordagem. Aqui está um exemplo de uma fórmula CONT.SE com três condições OU que conta as ocorrências de "Peach", "Apple" e "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Critérios E

Supondo que você queira contar os números que são maiores que 5 e menores que 10 em um intervalo A4:A11, você pode combinar duas funções CONT.SE conforme mostrado abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Pressione a tecla Enter para obter a contagem.

Observe que neste cenário, usamos o sinal de menos (-) para combinar os resultados obtidos de duas funções CONT.SE.

Contar se células são valores únicos ou duplicados

Se você quiser contar valores únicos ou duplicados no intervalo A3:A13, a função CONT.SE também pode ajudá-lo.

Passo 1: Identificar se cada valor é único ou duplicado

1. Na coluna ao lado dos valores que você deseja contar, use a fórmula abaixo para identificar se o valor relacionado é único ou duplicado. VERDADEIRO indica que o valor relacionado é duplicado. FALSO significa que o valor é único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Pressione Enter tecla e clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito na primeira célula de resultado), depois todos os resultados serão mostrados.
   

Passo 2: Contar valores únicos ou duplicados

• Para contar valores únicos, use a fórmula abaixo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar valores duplicados, use a fórmula abaixo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 é a coluna auxiliar que você usa a fórmula no passo 1.
  Então pressione Enter tecla para obter o resultado.
  

CONT.SE – notas e alguns problemas importantes

• A função CONT.SE não diferencia maiúsculas de minúsculas.

• A função CONT.SE requer um intervalo real, você não pode substituir por uma matriz.

• A função CONT.SE não suporta intervalos não adjacentes, e sua sintaxe não permite especificar várias células individuais como o primeiro parâmetro. Se você quiser contar em vários intervalos, pode usar uma combinação de várias funções CONT.SE assim:
  =CONT.SE(A2:A10,">0") + CONT.SE(B3,">0") + CONT.SE(C2:C5,">0").

• A função CONT.SE retorna resultados errados quando usada para comparar strings com mais de 255 caracteres.

• A função CONT.SE retorna um erro #VALOR quando referencia outra pasta de trabalho que está fechada.