Domine a função CONTAR.SE: 8 Exemplos Essenciais do Excel que Precisa Conhecer

No dia a dia profissional, contar ocorrências que correspondam a critérios específicos num vasto conjunto de dados do Excel pode parecer procurar uma agulha num palheiro. Mas não se preocupe: a função CONTAR.SE está aqui para simplificar tudo. Trata-se de uma ferramenta poderosa que lhe permite contar, de forma rápida e precisa, quantos elementos cumprem determinadas condições. Neste artigo, exploramos a sintaxe e a aplicação da função CONTAR.SE, com oito exemplos práticos para o ajudar a desbloquear todo o potencial desta versátil função de análise.

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Vídeo: CONTAR.SE - 8 Exemplos Essenciais no Excel

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Função CONTAR.SE: sintaxe e argumentos

A função CONTAR.SE conta o número de células num intervalo que satisfazem uma determinada condição.

Sintaxe

A sintaxe genérica da função CONTAR.SE é a seguinte:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Intervalo: Obrigatório. Indique aqui o intervalo onde pretende contar os critérios específicos.
• Critérios: Obrigatório. Define o que está à procura dentro do intervalo especificado.

Um exemplo simples para compreender a função CONTAR.SE

Para procurar o nome “Judy” no intervalo A4:A13 e contar, deve utilizar a função CONTAR.SE da seguinte forma:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Depois, prima Enter para obter a contagem.

Aqui estão sete cenários para o ajudar a compreender melhor como utilizar a função CONTAR.SE.

Utilizações básicas do CONTAR.SE

Contar se as células contêm texto específico (correspondência exata)

A função CONTAR.SE permite contar células que correspondem exatamente a um número, texto ou data específicos.

Aqui, utilizamos a tabela A3:C13 como exemplo: a coluna A contém nomes de frutas, a coluna B contém números e a coluna C contém datas. Vamos contar separadamente as ocorrências de «Apple» na coluna A, de «100» na coluna B e de «6/10/2023» na coluna C.

A tabela abaixo apresenta 3 cenários diferentes com base no exemplo anterior para mostrar como escrever os critérios na função CONTAR.SE:

Depois de introduzir a função CONTAR.SE, prima a tecla Enter para obter o resultado da contagem.

Contar se as células contiverem texto específico (correspondência parcial)

Se pretender contar células que contenham textos específicos, a função CONTAR.SE também o pode ajudar utilizando caracteres universais.

Caracteres universais:

• O ponto de interrogação (?) corresponde a qualquer caractere único; por exemplo, L??? encontra “Lisa” e “Lucy”.
• O asterisco (*) corresponde a zero ou mais caracteres de qualquer tipo; por exemplo, *cy encontra «Lucy» e «Nancy».
• O til (~) é o caractere de «escape»; ao colocá-lo antes de um caractere universal (como ~*, ~? ou ~~), este último é tratado como um caractere normal — por exemplo, ~* encontra «*».

Nesta secção, utilizaremos como exemplo a contagem das ocorrências de texto que começa com a letra «L» na coluna A3:A13.

Apresentamos aqui uma lista de cenários comuns que poderá encontrar com base neste exemplo, incluindo os critérios a utilizar na função CONTAR.SE e as respetivas fórmulas.

Depois de introduzir a função CONTAR.SE, prima a tecla Enter para obter o resultado da contagem.

Contar se as células não estiverem vazias ou estiverem vazias

Se tiver um intervalo alargado de dados e precisar de contar eficientemente o número de células vazias ou não Células vazias, a função CONTAR.SE será uma ajuda valiosa.

Aqui, utilizaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células vazias e não vazias.

Depois de introduzir a função CONTAR.SE, prima a tecla Enter para obter o resultado.

Contar se as células contiverem apenas texto ou apenas números

Por vezes, pode ser necessário contar células que contenham apenas texto ou apenas números — e é aí que a função CONTAR.SE se revela extremamente útil.

Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células que contêm apenas texto ou apenas números.

Depois de introduzir a função CONTAR.SE, prima a tecla Enter para obter o resultado.

Contar se os números forem maiores do que/menores do que/iguais a

Para contar células com valores no intervalo A4:A13 que sejam maiores do que, menores do que ou iguais a um número específico, a função CONTAR.SE também o pode ajudar.

Basta adicionar o operador correspondente aos critérios. A tabela abaixo mostra os operadores que pode utilizar.

Prima a tecla Enter após introduzir a fórmula CONTAR.SE.

Contar se as datas forem maiores do que/menores do que/iguais a

Se precisar de contar células com datas posteriores, anteriores ou iguais a uma data específica, pode utilizar fórmulas semelhantes às já discutidas. Os mesmos princípios aplicam-se às datas tal como aos números. Eis alguns exemplos ilustrativos:

Prima a tecla Enter para obter a contagem após introduzir a fórmula CONTAR.SE.

Além dos usos comuns que abordámos, pode combinar a função CONTAR.SE com funções específicas do Excel de Data e Hora, como a função HOJE, para contar células com base na data atual. Assim, consegue acompanhar e contar dinamicamente as células que cumprem os critérios relativos à data de hoje. Eis alguns exemplos de como utilizar a função CONTAR.SE com HOJE():

Utilizações avançadas do CONTAR.SE

De facto, a função CONTAR.SE do Excel não foi concebida especificamente para contar células com múltiplos critérios. Nestes casos, a função recomendada é a CONTAR.SES. Contudo, há situações em que pode obter o resultado pretendido combinando várias funções CONTAR.SE numa única fórmula.

>> Critérios OU

Imagine que pretende contar as células que sejam iguais a «Peach» ou «Apple». Deve combinar duas funções CONTAR.SE, conforme mostrado abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Prima a tecla Enter para obter a contagem.

Note que, neste cenário, utilizamos o sinal de mais (+) para combinar os resultados obtidos por duas funções CONTAR.SE. Da mesma forma, pode criar uma fórmula CONTAR.SE com múltiplas condições utilizando esta abordagem. Eis um exemplo de uma fórmula CONTAR.SE com três condições OU que conta as ocorrências de «Peach», «Apple» e «Lemon»:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Critérios E

Imagine que pretende contar os números que sejam maiores do que 5 e menores do que 10 no intervalo A4:A11. Pode combinar duas funções CONTAR.SE, conforme mostrado na imagem abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Prima a tecla Enterpara obter a contagem.

Note que, neste cenário, utilizamos o sinal de menos (-) para combinar os resultados obtidos de duas funções CONTAR.SE.

Contar se as células forem únicas ou Valores Duplicados

Se pretender contar o número de valores únicos ou duplicados no intervalo A3:A13, a função CONTAR.SE também o pode ajudar.

Passo 1: Identificar se cada valor é único ou duplicado

1. Na coluna junto aos valores que pretende analisar, utilize a fórmula abaixo para identificar se o valor correspondente é único ou duplicado: VERDADEIRO indica que o valor é duplicado, enquanto FALSO significa que é único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Prima Enter e faça duplo clique na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da primeira célula com resultado) — assim, todos os resultados serão apresentados.
   

Passo 2: Contar o número de valores únicos em um intervalo ou Valores Duplicados

• Para Contar o número de valores únicos em um intervalo, utilize a fórmula abaixo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar valores duplicados, utilize a fórmula abaixo:
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 é a coluna auxiliar onde aplicou a fórmula no passo 1.
  Depois, prima Enter para obter o resultado.

CONTAR.SE – notas e algumas questões importantes

• A função CONTAR.SE não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

• A função CONTAR.SE requer um intervalo real; não é possível substituí-lo por uma matriz.

• A função CONTAR.SE não suporta intervalos não adjacentes, e a sua sintaxe não permite indicar várias células individuais como primeiro argumento. Se pretender contar valores em vários intervalos, pode combinar várias funções CONTAR.SE, tal como:
  =CONTAR.SE()A2:A10;«>0») + CONTAR.SE(B3;«>0») + CONTAR.SE(C2:C5;«>0»).

• A função CONTAR.SE devolve resultados incorretos ao comparar cadeias com mais de 255 caracteres.

• A função CONTAR.SE devolve um erro #VALOR! quando faz referência a outra pasta de trabalho que esteja fechada.