No trabalho diário, contar as ocorrências de critérios específicos em um grande conjunto de dados do Excel pode parecer como procurar uma agulha no palheiro. Mas não se preocupe, a função CONT.SE do Excel está aqui para resgatá-lo. A função COUNTIF é uma ferramenta poderosa que permite contar com rapidez e precisão o número de pontos de dados que atendem a critérios específicos. Neste artigo, nos aprofundamos na sintaxe e no uso da função COUNTIF, fornecendo oito exemplos para ajudá-lo a aproveitar todo o potencial dessa poderosa função de análise.

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Vídeo: COUNTIF - 8 exemplos essenciais do Excel

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Função COUNTIF: sintaxe e argumentos

A função COUNTIF é usada para contar o número de células em um intervalo que atendem a uma condição.

Sintaxe

A sintaxe genérica para COUNTIF se parece com isto:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Variação: Obrigatório. Este é o intervalo no qual você deseja contar os critérios específicos.
• Critérios: Obrigatório. Isso define o que você está procurando dentro do intervalo definido.

Um exemplo simples para entender a função COUNTIF

Para procurar um nome “Judy” em um intervalo A4:A13 e contar, você deve usar a função COUNTIF conforme abaixo:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Então aperte Entrar chave para obter a contagem.

Aqui listamos sete cenários abaixo para você entender melhor como usar a função CONT.SE.

COUNTIF usos básicos

Contar se células com texto específico (correspondência exata)

A função CONT.SE pode ser usada para contar células iguais a um número, texto ou data específicos.

Aqui tomamos a tabela A3:C13 como exemplo, a coluna A contém nomes de frutas, a coluna B contém números e a coluna C contém datas. Contaremos separadamente as ocorrências de 'Apple', '100' e '6/10/2023' nessas colunas.

A tabela abaixo fornece 3 cenários diferentes com base no exemplo acima para mostrar como escrever os critérios na função COUNTIF:

Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado contado.

Contar se as células contêm texto específico (correspondência parcial)

Se você deseja contar células que contêm textos específicos, a função CONT.SE também pode ajudá-lo utilizando caracteres curinga.

Personagens curinga:

• Um ponto de interrogação (?) corresponde a qualquer caractere, por exemplo, L??? encontra "Lisa" e "Lucy".
• Um asterisco (*) corresponde a zero ou mais caracteres de qualquer tipo, por exemplo, *cy localiza "Lucy" e "Nancy".
• O til (~) é o caractere "escape", colocando-o antes de um curinga (como ~*,~?,~*), o curinga é então tratado como um caractere regular, por exemplo, ~* encontra "*".

Nesta seção, tomaremos como exemplo a contagem das ocorrências do texto que começa com "L" na coluna A3:A13.

E aqui, apresentamos uma lista de cenários comuns que você pode encontrar com base na instância, juntamente com os critérios correspondentes que devem ser usados ​​na função CONT.SE, bem como as fórmulas necessárias.

Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado contado.

Contar se as células não estão em branco ou em branco

Se você tiver uma grande variedade de dados e precisar contar com eficiência o número de células vazias ou não vazias, a função CONT.SE será uma ajuda valiosa.

Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células não vazias e as células vazias.

Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado.

Contar se as células contêm apenas textos ou números

Às vezes, pode ser necessário contar células que contenham apenas sequências de texto ou números. Nesses casos, a função COUNTIF pode ser bastante útil.

Aqui, usaremos o intervalo A4:A11 como exemplo para contar as células que contêm apenas texto ou apenas números.

Depois de colocar a função CONT.SE, pressione Entrar chave para obter o resultado.

Contar se os números são maiores que/menores que/iguais a

Para contar células com valores no intervalo A4:A13 maiores, menores ou iguais a um número específico, a função CONT.SE também pode ajudar.

Você pode simplesmente adicionar o operador correspondente aos critérios. A tabela abaixo ilustra os operadores que você pode usar.

Press Entrar depois de inserir a fórmula COUNTIF.

Contar se as datas forem maiores que/menores que/iguais a

Se precisar contar células com datas maiores, menores ou iguais a uma data específica, você pode usar fórmulas semelhantes às que discutimos anteriormente. Os mesmos princípios se aplicam às datas e aos números. Aqui estão alguns exemplos para ilustrar:

Press Entrar chave para obter a contagem depois de colocar a fórmula COUNTIF.

Além dos usos comuns que discutimos, você pode aproveitar a função COUNTIF em combinação com funções específicas de data e hora do Excel, como Função HOJE, para contar células com base na data atual. Isso permite rastrear e contar dinamicamente as células que atendem aos critérios da data atual. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar a função COUNTIF com TODAY():

COUNTIF usos avançados

De fato, a função CONT.SE do Excel não foi projetada especificamente para contar células com vários critérios. Nesses casos, a função recomendada é COUNTIFS função. No entanto, há certas situações em que você pode obter o resultado desejado combinando várias funções CONT.SE em uma única fórmula.

>> Ou critérios

Supondo que você queira contar as células iguais a “Peach” ou “Apple”, você deve combinar duas funções COUNTIF juntas conforme mostrado abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Press Entrar chave para obter a contagem.

Por favor, note que neste cenário, usamos o sinal de mais (+) para combinar os resultados obtidos de duas funções COUNTIF. Da mesma forma, você pode criar uma fórmula COUNTIF com várias condições usando a mesma abordagem. Aqui está um exemplo de uma fórmula COUNTIF com três condições OR que conta ocorrências de "Peach", "Apple" e "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> E critérios

Supondo que você queira contar os números maiores que 5 e menores que 10 em um intervalo A4:A11, você pode combinar duas funções COUNTIF conforme a captura de tela abaixo:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Press Entrar chave para obter a contagem.

Por favor, note que neste cenário, usamos o Sinal de menos (-) para combinar os resultados obtidos de duas funções COUNTIF.

Contar se as células são valores únicos ou duplicados

Se você quiser contar valores únicos ou valores duplicados no intervalo A3:A13, a função CONT.SE também pode ajudá-lo.

Passo 1: Identifique se cada valor é único ou duplicado

1. Na coluna ao lado dos valores que deseja contar, use a fórmula abaixo para identificar se o valor relacionado é único ou duplicado, VERDADEIRO indica que o valor relacionado é duplicado, FALSE significa que o valor é único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Press Entrar e clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da primeira célula de resultado), então todos os resultados serão mostrados.
   

   

Etapa 2: contar valores exclusivos ou valores duplicados

• Para contar valores exclusivos, use a fórmula abaixo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar valores duplicados, use a fórmula abaixo
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 é a coluna auxiliar que você usa a fórmula na etapa 1.
  Então aperte Entrar chave para obter o resultado.
  

COUNTIF –notas e algumas questões importantes

• A função COUNTIF não diferencia maiúsculas de minúsculas.

• A função COUNTIF requer um intervalo real, você não pode substituir uma matriz.

• A função CONT.SE não suporta intervalos não adjacentes e sua sintaxe não permite especificar várias células individuais como primeiro parâmetro. Se você deseja contar em vários intervalos, pode usar uma combinação de várias funções COUNTIF como esta:
  =CONTAR SE(A2: A10,">0") + CONT.SE(B3,">0") + CONT.SE(C2: C5,">0").

• A função COUNTIF retorna resultados incorretos quando usada para corresponder a strings com mais de 255 caracteres.

• A função COUNTIF retorna um erro #VALUE ao fazer referência a outra pasta de trabalho que está fechada.