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Como guardar uma tabela como PDF no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Poderá já conhecer a forma de guardar uma folha de cálculo como um ficheiro PDF individual no Excel, mas sabe como guardar apenas uma tabela como um ficheiro PDF? Este artigo apresenta duas soluções para resolver este problema.

Guardar tabela como PDF com a funcionalidade Criar PDF/XPS

Este método utiliza a funcionalidade Criar PDF/XPS para guardar uma tabela como um ficheiro PDF no Excel. Siga estes passos:

1. Selecione a tabela que pretende exportar como um ficheiro PDF e clique em Ficheiro > Exportar > Criar Documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS no Excel 2013/2016. Veja a captura de ecrã:
clique em Criar PDF/XPS
Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2010, selecione a tabela e clique em Ficheiro > Guardar e Enviar > Criar Documento PDF/XPS > Enviar como PDF.

2. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, por favor: (1) selecione a pasta de destino onde irá guardar os ficheiros PDF; (2) introduza um nome para o ficheiro PDF na caixa Nome do ficheiro; e (3) clique no botão Opções. Veja a captura de ecrã:
defina as opções na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS

3. Na caixa de diálogo Opções, marque a opção Seleção na secção Publicar o quê e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
marque a opção Seleção

4. Clique no botão Publicar na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS.

A tabela selecionada foi agora guardada como um ficheiro PDF.

Guardar tabela como PDF com Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, também pode utilizar a sua funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo para guardar uma tabela como um arquivo PDF no Excel. Proceda da seguinte forma:

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1. Selecione a tabela que pretende guardar como um ficheiro PDF e clique em Enterprise > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a captura de ecrã:
clique na funcionalidade Exportar Intervalo para Ficheiro do Kutools

2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, por favor: (1) marque a opção PDF na secção Tipo de Arquivo; (2) clique no botão Procurar defina as opções na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Ficheiro para selecionar a pasta de destino onde irá guardar os ficheiros PDF; e depois (3) clique no botão Ok. Veja a captura de ecrã:
defina as opções na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Ficheiro

3. Na segunda caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, introduza um nome para o ficheiro PDF e clique no botão OkVeja a captura de ecrã:
introduza um nome para o ficheiro PDF

Agora, a tabela selecionada foi exportada e guardada como um ficheiro PDF individual.

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