Como exportar dados do Excel para CSV?

Por vezes, é necessário exportar os dados de um livro para ficheiros CSV — seja para partilhar com outros utilizadores ou para importar noutros programas. Apresentamos aqui vários métodos para exportar e guardar os dados das folhas como ficheiros CSV.

1. Exportar dados da folha ativa para CSV
2. Exportar dados da folha ativa para CSV UTF-8
3. Exportar tabela filtrada para CSV
4. Exportar dados da seleção para CSV
5. Exportar todas as folhas para CSV em lote
6. Demonstração

Exportar dados da folha ativa para CSV

Por predefinição, as pastas de trabalho do Excel são guardadas como ficheiros XLSX no Excel 2007 ou versões posteriores. Se precisar de exportar os dados da folha ativa para um ficheiro CSV, pode utilizar a funcionalidade Guardar Como da seguinte forma:

1. Ative a folha que pretende exportar para um ficheiro CSV e clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como, faça o seguinte:

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3. Surge agora uma caixa de diálogo a avisar que apenas irá guardar a planilha atual. Clique no botão OK para continuar.

4. Abre-se outra caixa de diálogo a avisar que algumas funcionalidades poderão ser perdidas. Clique em Sim para concluir a gravação.

Até agora, todos os dados da folha ativa foram guardados num ficheiro CSV.

Exportar dados da folha ativa para CSV UTF-8

Se precisar de que o ficheiro CSV exportado utilize codificação UTF-8, este método ajudá-lo-á a consegui-lo.

1. No Excel, ative a folha cujos dados pretende guardar como CSV e clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como, siga estes passos:
(1) Abra a pasta de destino onde irá guardar o ficheiro gerado;
(2) Introduza um nome para o ficheiro na caixa Nome do ficheiro;
(3) Selecione Texto Unicode (*.txt) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento;
(4) Clique no botão Guardar. Veja a imagem:

3. Agora surgem caixas de diálogo a avisar que apenas a folha ativa será guardada e que algumas funcionalidades serão perdidas. Clique sucessivamente nos botões OK e Sim.

4. Feche a janela do Excel. Em seguida, faça duplo clique no novo ficheiro .TXT para o abrir no Bloco de Notas (ou noutro editor de texto predefinido, conforme tiver configurado).

5. Na janela do Bloco de Notas, clique em Ficheiro > Guardar Como.

6. Na caixa de diálogo Guardar Como, siga estes passos:
(1) Defina o Especificar Formato de Salvamento como Todos os Ficheiros (*.*);
(2) Altere a extensão do nome do ficheiro para .csv na caixa Nome do ficheiro;
(3) Selecione UTF-8 na lista pendente Codificação;
(4) Clique no botão Guardar.

Agora, todos os dados da folha ativa foram exportados para um ficheiro CSV com codificação UTF-8.

Exportar apenas a tabela filtrada para CSV

Em alguns casos, poderá ter filtrado uma tabela segundo determinados critérios e desejar exportar apenas os dados filtrados para um ficheiro CSV. Por exemplo, filtrei todos os registos de vendas de pêssegos numa tabela de vendas de frutas, como mostra a imagem seguinte. Agora irei orientá-lo na exportação dos registos filtrados de pêssegos para um ficheiro CSV individual com este método.

1. Selecione todos os registos filtrados na tabela e prima simultaneamente as teclas Ctrl+C para os copiar.

2. Crie uma nova folha de cálculo, selecione a célula A1 e prima simultaneamente as teclas Ctrl+V para colar os registos copiados.
Verá agora que apenas os registos filtrados foram colados na nova folha de cálculo. Veja a imagem:

3. Mantenha-se na nova planilha e clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar.

4. Na caixa de diálogo Guardar Como, siga estes passos:
(1) Selecione a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro CSV;
(2) Introduza um nome para o ficheiro CSV na caixa Nome do ficheiro;
(3) Selecione CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento;
(4) Clique no botão Guardar.

5. Aparecem agora caixas de diálogo a avisar que apenas a folha ativa será guardada e que algumas funcionalidades serão perdidas. Clique sucessivamente nos botões OK e Sim.

Agora, apenas os dados filtrados da tabela foram exportados para um novo ficheiro CSV.

Exportar dados da seleção para CSV

A funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo do Kutools para Excel permite-nos exportar facilmente a seleção para um ficheiro .csv no Excel.

1. Selecione o intervalo que pretende exportar para CSV e clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, faça o seguinte:
(1) Marque a opção CSV (Delimitado por vírgulas);
(2) Clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde irá guardar o novo ficheiro CSV;
(3) É opcional marcar a opção Abrir o arquivo após exportar os dados na faixa.;
(4) Clique no botão Ok.

3. Na segunda caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, especifique o nome do novo ficheiro CSV e clique no botão Ok.

Agora, todos os dados na seleção especificada foram exportados para um novo ficheiro CSV.

A funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo permite exportar um intervalo de dados para uma única pasta de trabalho do Excel, um ficheiro CSV ou um ficheiro HTML com formatação simples ou completa.

Exportar cada folha de cálculo para um ficheiro CSV separado

Este método recomenda a utilização da funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel para exportar rapidamente cada folha de cálculo para um ficheiro CSV distinto em lote, com apenas alguns cliques.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Separar Livro. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, proceda da seguinte forma:
(1) Marque as folhas de cálculo que pretende exportar para CSV na secção Nome da Planilha;
(2) Ative a opção Especificar Formato de Salvamento e selecione CSV (Macintosh) (*.csv) na lista pendente abaixo;
(3) Clique no botão Separar.

3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta, indique a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros CSV exportados e clique no botão OK.

E agora cada folha de cálculo selecionada foi exportada individualmente para um ficheiro CSV em lote. Veja a captura de ecrã:

A funcionalidade Separar Livro permite guardar ou exportar cada folha de cálculo do livro atual como uma pasta de trabalho do Excel, um livro do Excel 97-2003 ou um ficheiro separado em formato TXT, CSV ou PDF.

Demonstração: Exportar cada folha de cálculo para um ficheiro CSV separado

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