Como guardar uma seleção ou todo o livro em formato PDF no Excel?

Em muitos casos, poderá pretender guardar ou exportar apenas o intervalo selecionado como PDF, ou todo o livro, e não apenas a folha ativa como PDF. Como resolver esta situação?

É claro que pode copiar um intervalo selecionado para uma nova folha de cálculo e guardá-lo como ficheiro PDF, ou guardar cada folha separadamente como ficheiros PDF. Contudo, vamos mostrar-lhe uma forma prática de guardar seleções ou um livro inteiro como um único ficheiro PDF no Microsoft Excel rapidamente, e de guardar múltiplos livros numa pasta especificada como ficheiros PDF separados, tudo de uma só vez.

Guardar seleção ou livro único como PDF com a função Guardar como

Guarde facilmente a seleção como PDF com Kutools para Excel

Guardar cada folha de cálculo como Arquivos PDF separado num livro de uma só vez com Kutools para Excel

Guardar seleção ou livro único como PDF com a função Guardar como

Passo 1: Selecione os intervalos que deseja guardar como ficheiros PDF.

Se pretender guardar todo o livro como um único ficheiro PDF, ignore este passo.

Passo 2: Clique em Ficheiro > Guardar como.

Passo 3: Na caixa de diálogo Guardar como, selecione o item PDFna lista pendente Especificar Formato de Salvamento:

Passo 4: Clique no botão Opções… na parte inferior da caixa de diálogo Guardar como.

Passo 5: Na caixa de diálogo Opções, active a opção Seleção ou a opção Livro inteiro, conforme as suas necessidades.

Passo 6: Clique em OK para fechar as caixas de diálogo.

Assim, quer selecione um intervalo quer o livro inteiro, o conteúdo é guardado como um único ficheiro PDF.

Guarde facilmente a seleção como PDF com Kutools para Excel

Esta secção apresenta a utilidade Exportar Intervalo para Arquivodo Kutools para Excel, que o ajuda a guardar uma Selecionar intervalo como Arquivos PDF facilmente. Proceda da seguinte forma.

1. Selecione o intervalo que pretende guardar como ficheiros PDF e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, terá de:

A: Selecione a opção PDFna secção Tipo de Arquivo;

B: Se pretender manter a formatação, Altura da Linha e Largura da Coluna da seleção, active as opções Preservar Formatação/Altura da Linha/Largura da Colunana secção Opções do livro;

C: Clique no botão para Selecionar uma pasta guardar o Arquivos PDF;

D: Clique no botão OK.

Nota: Se pretender abrir diretamente o ficheiro PDF após a exportação, active a caixa Abrir o arquivo após exportar os dados na faixa.

3. Agora surge outra caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo. Introduza um nome para o ficheiro PDF na caixa e, em seguida, clique no botão OK.

Agora, a seleção foi guardada com sucesso como ficheiros PDF.

Guardar cada folha de cálculo como Arquivos PDF separado num livro de uma só vez com Kutools para Excel

P ode guardar cada folha de cálculo ou folhas específicas de um livro como Arquivos PDF separados com a utilidade Separar Livro.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Dividir Folha de Cálculo, ative as folhas de cálculo que pretende guardar como ficheiros PDF individuais na caixa Nome da Planilha. Na secção Opções, ative a caixa Especificar Formato de Salvamento, selecione PDF (*.pdf) na lista suspensa e, em seguida, clique no botão Dividir. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que surge, selecione uma pasta para guardar estes ficheiros PDF e, por fim, clique no botão OK. Veja a imagem:

De imediato, todas as planilhas selecionadas são guardadas como ficheiros PDF individuais.

Demonstração: Guardar seleção ou cada folha de cálculo como PDF com Kutools para Excel

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