Como salvar seleção ou pasta de trabalho inteira como PDF no Excel?

Em muitos casos, você pode desejar apenas salvar ou exportar intervalos selecionados como PDF ou salvar toda a pasta de trabalho, mas não apenas a planilha atual como PDF. Como lidar com isso?

Claro, você pode copiar os intervalos selecionados para uma nova planilha e salvá-la como um arquivo PDF; ou salve cada planilha separadamente como arquivos PDF. Mas aqui vamos mostrar a você uma maneira complicada de salvar seleções ou pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF no Microsoft Excel rapidamente e salvar várias pastas de trabalho em uma pasta especificada para arquivos PDF separados de uma vez.

Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Salve cada planilha como arquivo PDF separado em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel

Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Etapa 1: Selecione os intervalos que você salvará como arquivo PDF.

Se você deseja salvar a pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF, basta pular esta etapa.

Etapa 2: clique no botão Envie o > Salvar como.

Etapa 3: na caixa de diálogo Salvar como, selecione o PDF item do Salvar como tipo: lista suspensa.

Etapa 4: clique no botão Opções ... botão na parte inferior da caixa de diálogo Salvar como.

Etapa 5: na caixa de diálogo Opções, marque o Seleção opção ou Livro inteiro opção de acordo com suas necessidades.

Etapa 6: clique OK para descartar as caixas de diálogo.

Em seguida, o intervalo selecionado ou a pasta de trabalho inteira é salva como um único arquivo PDF.

Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Esta seção irá apresentar do Exportar intervalo para arquivo utilitário do Kutools para Excel, ele pode ajudá-lo a salvar um intervalo selecionado como arquivo PDF facilmente. Faça o seguinte.

1. Selecione o intervalo que deseja salvar como arquivo PDF e clique em Kutools Plus> Importação / Exportação > Exportar intervalo para arquivo. Veja a imagem:

2. No Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo, você precisa:

R: Selecione PDF opção no Formato de arquivo seção;

B: Se você deseja manter a formatação, as alturas das linhas e as larguras das colunas da seleção, verifique o Preservar formatação / alturas de linha / larguras de coluna opções no Opções de pasta de trabalho seção;

C: Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar o arquivo PDF;

D: Clique no OK botão.

Nota: Se você deseja abrir o arquivo PDF diretamente após a exportação, verifique o Abra o arquivo após exportar caixa.

3. Agora outro Exportar intervalo para arquivo a caixa de diálogo aparece, digite um nome para o arquivo PDF na caixa e clique no botão OK botão.

Agora a seleção foi salva com sucesso como arquivo PDF.

Salve cada planilha como arquivo PDF separado em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel

YVocê pode salvar cada planilha ou planilha específica em uma pasta de trabalho como um arquivo PDF separado com o Dividir a pasta de trabalho utilidade.

1. Clique Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho. Veja a imagem:

2. No Planilha Dividida caixa de diálogo, verifique as planilhas que você precisa para salvar como arquivos PDF individuais no Nome da planilha caixa, no Opções seção, verifique o Salvar como tipo caixa e selecione PDF (* .pfd) na lista suspensa e clique no Split botão. No surgimento Navegar pela pasta caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar esses arquivos PDF e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

Em seguida, todas as planilhas selecionadas são salvas como arquivo PDF individual imediatamente.

Demonstração: Salve a seleção ou cada planilha como PDF com o Kutools para Excel

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