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Como salvar seleção ou pasta de trabalho inteira como PDF no Excel?

Em muitos casos, você pode desejar apenas salvar ou exportar intervalos selecionados como PDF ou salvar toda a pasta de trabalho, mas não apenas a planilha atual como PDF. Como lidar com isso?

Claro, você pode copiar os intervalos selecionados para uma nova planilha e salvá-la como um arquivo PDF; ou salve cada planilha separadamente como arquivos PDF. Mas aqui vamos mostrar a você uma maneira complicada de salvar seleções ou pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF no Microsoft Excel rapidamente e salvar várias pastas de trabalho em uma pasta especificada para arquivos PDF separados de uma vez.

Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Salve cada planilha como arquivo PDF separado em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel


Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Etapa 1: Selecione os intervalos que você salvará como arquivo PDF.

Se você deseja salvar a pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF, basta pular esta etapa.

Etapa 2: clique no botão Envie o > Salvar como.

Etapa 3: na caixa de diálogo Salvar como, selecione o PDF item do Salvar como tipo: lista suspensa.

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Etapa 4: clique no botão Opções ... botão na parte inferior da caixa de diálogo Salvar como.

tiro-salvar-pdf-2

Etapa 5: na caixa de diálogo Opções, marque o Seleção opção ou Livro inteiro opção de acordo com suas necessidades.

tiro-salvar-pdf-3

Etapa 6: clique OK para descartar as caixas de diálogo.

Em seguida, o intervalo selecionado ou a pasta de trabalho inteira é salva como um único arquivo PDF.


Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Esta seção irá apresentar do Exportar intervalo para arquivo utilitário do Kutools para Excel, ele pode ajudá-lo a salvar um intervalo selecionado como arquivo PDF facilmente. Faça o seguinte.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione o intervalo que deseja salvar como arquivo PDF e clique em Kutools Plus> Importação / Exportação > Exportar intervalo para arquivo. Veja a imagem:

2. No Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo, você precisa:

R: Selecione PDF opção no Formato de arquivo seção;

B: Se você deseja manter a formatação, as alturas das linhas e as larguras das colunas da seleção, verifique o Preservar formatação / alturas de linha / larguras de coluna opções no Opções de pasta de trabalho seção;

C: Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar o arquivo PDF;

D: Clique no OK botão.

Nota: Se você deseja abrir o arquivo PDF diretamente após a exportação, verifique o Abra o arquivo após exportar caixa.

3. Agora outro Exportar intervalo para arquivo a caixa de diálogo aparece, digite um nome para o arquivo PDF na caixa e clique no botão OK botão.

Agora a seleção foi salva com sucesso como arquivo PDF.

  Se você quiser ter uma avaliação gratuita (30-dia) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Salve cada planilha como arquivo PDF separado em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel

YVocê pode salvar cada planilha ou planilha específica em uma pasta de trabalho como um arquivo PDF separado com o Dividir a pasta de trabalho utilidade.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Clique Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho. Veja a imagem:

2. No Planilha Dividida caixa de diálogo, verifique as planilhas que você precisa para salvar como arquivos PDF individuais no Nome da planilha caixa, no Opções seção, verifique o Salvar como tipo caixa e selecione PDF (* .pfd) na lista suspensa e clique no Split botão. No surgimento Navegar pela pasta caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar esses arquivos PDF e, finalmente, clique no OK botão. Veja a imagem:

Em seguida, todas as planilhas selecionadas são salvas como arquivo PDF individual imediatamente.

  Se você quiser ter uma avaliação gratuita (30-dia) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Demonstração: Salve a seleção ou cada planilha como PDF com o Kutools para Excel


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Comentários (31)
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Muito obrigado pela informação.
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Grande ajuda obrigado!
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Obrigada. Informações muito úteis
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Obrigado Muito útil
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OH MEU DEUS. OBRIGADO, OBRIGADO, OBRIGADO!!!!!
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Eu também tive que selecionar páginas em vez de todas no intervalo de páginas.
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Muito obrigado!
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OH MEU DEUS!!! Finalmente - Obrigado!!!!!!!!!!!!!!!
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Obrigado por esta informação! Existe alguma maneira de programar o excel para sempre salvar a pasta de trabalho com essas configurações?
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Oi, obrigado pela informação, mas existe uma maneira de reduzir a seleção para que cada guia seja apenas uma página do PDF? Obrigado, Quim
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Obrigado! Existe uma maneira de fazer com que os nomes das planilhas sejam exibidos no PDF como nomes de página? Todas as minhas planilhas são intituladas, mas são exibidas como Página 1, Página 2, etc. em PDF.
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Muito muito útil obrigado e muito
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Eu já tentei isso, mas ele exibe uma mensagem dizendo que nenhuma impressora está instalada e há um erro ao salvar o documento.O que fazer?
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Isso foi muito útil. Muito obrigado!
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obrigado pela informação, é muito útil
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Obrigada!!! Agora como um chefe :P
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WOW - Muito obrigado por isso. Tão simples quando você sabe!!! Fiquei frustrado por muito tempo fazendo tudo do jeito errado / longo. Sinto-me tão feliz por ter aprendido algo novo hoje que me poupará horas a longo prazo.
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Algumas das folhas não foram transferidas possivelmente devido às fotos nelas. Ajuda!
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Como salvar um arquivo do Excel em PDF
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Obrigada. Isso ajuda muito.
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