Como salvar a seleção ou toda a pasta de trabalho como PDF no Excel?

Em muitos casos, você pode querer apenas salvar ou exportar intervalos selecionados como PDF, ou salvar toda a pasta de trabalho, mas não apenas a planilha atual, como PDF. Como lidar com isso?

Claro, você pode copiar os intervalos selecionados para uma nova planilha e salvá-la como um arquivo PDF; ou salvar cada planilha separadamente como arquivos PDF. Mas aqui mostraremos um truque para salvar seleções ou toda a pasta de trabalho como um único arquivo PDF rapidamente no Microsoft Excel, e salvar várias pastas de trabalho em uma pasta especificada como arquivos PDF separados de uma só vez.

Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Salvar cada planilha como arquivos PDF separados em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel

Salvar seleção ou pasta de trabalho única como PDF com a função Salvar como

Passo 1: Selecione os intervalos que você salvará como arquivo PDF.

Se você deseja salvar toda a pasta de trabalho como um único arquivo PDF, basta pular esta etapa.

Passo 2: Clique em Arquivo > Salvar como.

Passo 3: Na caixa de diálogo Salvar Como, selecione o item PDF na lista suspensa Tipo de arquivo.

Passo 4: Clique no botão Opções… na parte inferior da caixa de diálogo Salvar Como.

Passo 5: Na caixa de diálogo Opções, marque a opção Seleção ou a opção Toda a pasta de trabalho de acordo com suas necessidades.

Passo 6: Clique em OK para fechar as caixas de diálogo.

Então, o intervalo selecionado ou toda a pasta de trabalho será salvo como um único arquivo PDF.

Salve facilmente a seleção como PDF com o Kutools para Excel

Esta seção irá introduzir a Exportar Intervalo para Arquivo utilitário do Kutools para Excel, ele pode ajudá-lo a salvar um intervalo selecionado como arquivo PDF facilmente. Por favor, faça o seguinte.

1. Selecione o intervalo que deseja salvar como arquivo PDF e clique em Kutools Plus> Importar / Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, você precisa:

A: Selecione a opção PDF na seção Formato de arquivo;

B: Se você deseja manter a formatação, alturas das linhas e larguras das colunas da seleção, por favor, marque as opções Preservar formatação / alturas das linhas / larguras das colunas na seção Opções da Pasta de Trabalho;

C: Clique no botão para selecionar uma pasta para salvar o arquivo PDF;

D: Clique no botão OK.

Observação: Se você deseja abrir diretamente o arquivo PDF após a exportação, marque a caixa Abrir o arquivo após exportar.

3. Agora outra caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo aparece, digite um nome para o arquivo PDF na caixa e clique no botão OK.

Agora a seleção foi salva com sucesso como arquivo PDF.

Salvar cada planilha como arquivos PDF separados em uma pasta de trabalho de uma só vez com o Kutools para Excel

Você pode salvar cada planilha ou planilhas específicas em uma pasta de trabalho como arquivos PDF separados com o utilitário Separar Pasta de Trabalho.

1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Separar Planilha, marque as planilhas que você precisa salvar como arquivos PDF individuais na caixa Nome da Planilha, na seção Opções, marque a caixa Tipo de arquivo e selecione PDF (*.pdf) na lista suspensa, e então clique no botão Separar. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que aparece, selecione uma pasta para salvar esses arquivos PDF e, finalmente, clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Então, todas as planilhas selecionadas são salvas como arquivos PDF individuais imediatamente.

Demonstração: Salvar seleção ou cada planilha como PDF com o Kutools para Excel

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