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Como converter em lote arquivos do Excel para PDF no Excel?

Como sabemos, o recurso Salvar como do Microsoft Excel pode salvar planilhas ativas como um arquivo PDF. Mas como salvar toda a pasta de trabalho como arquivo PDF no Excel? E se salvando vários arquivos do Excel como arquivos PDF individuais? Neste artigo, apresentarei várias soluções em detalhes.

Converta um arquivo do Excel em PDF com o recurso Salvar como

Converta em lote vários arquivos Excel em PDF com o Kutools para Excel

Conversão em lote de várias planilhas em arquivos PDF separados

Converta em lote vários arquivos do Excel para PDF no Excel


Podemos converter um arquivo Excel em arquivo PDF com o recurso Salvar como no Excel. Você pode fazer o seguinte:

1. Abra o arquivo do Excel e clique no botão Envie o (ou Botão de escritório)> Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Abrindo Salvar como, você precisa:

(1) Selecione uma pasta para salvar o arquivo PDF;

(2) Nomeie o arquivo PDF no Nome do arquivo caixa;

(3) Clique no Salvar como tipo caixa e selecione PDF (* .pdf) na lista suspensa;

(4) Clique no Opções botão.

3. Na caixa de diálogo Opções de abertura, marque o Todos os Produtos opção e Livro inteiro opção, e clique no botão OK botão.

4. Clique na Salvar botão na caixa de diálogo Salvar como.

Até agora, a pasta de trabalho ativa foi salva como arquivo PDF e já foi salva na pasta especificada.


Não é problemático salvar um arquivo Excel em arquivo PDF com o método acima, mas e se converter vários arquivos Excel em arquivos PDF, digamos 20 pastas de trabalho, 100 pastas de trabalho ou mais? Este método apresentará o Kutools para Excel Converter formato de arquivo utilitário para converter em lote vários arquivos do Excel em arquivos PDF facilmente.

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1. Clique na Empreendimento > livro > Conversor de formato de arquivo para abrir a caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo.

2. Na caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo, faça o seguinte:

(1) Selecione Pasta de trabalho do Excel para PDF do Formato lista suspensa;

(2) Clique no Adicionar botão  > Pasta (ou Envie o) e, em seguida, selecione as pastas de trabalho na caixa de diálogo Procurar Pasta e clique no botão OK botão.

(3) Clique no Procurar botão e, em seguida, na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF e clique no botão OK botão.

3. Clique na Ok botão na caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo.

notas:

(1) A Excluir arquivos de origem após a conversão A opção removerá as pastas de trabalho originais após a conversão em arquivos PDF.

(2) A Mantenha a data de modificação dos arquivos originais A opção permanecerá com a data e hora da última modificação das pastas de trabalho originais como a data e hora da última modificação dos novos arquivos PDF.

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Converta em lote cada folha em um arquivo PDF / texto / csv separado ou pasta de trabalho no Excel

Normalmente podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar como. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como arquivo PDF / TEXT / CSV separado ou pasta de trabalho no Excel.

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