Como converter em lote arquivos do Excel para PDF no Excel?

Como sabemos, o recurso Salvar como do Microsoft Excel pode salvar planilhas ativas como um arquivo PDF. Mas como salvar toda a pasta de trabalho como arquivo PDF no Excel? E se salvando vários arquivos do Excel como arquivos PDF individuais? Neste artigo, apresentarei várias soluções em detalhes.

Converta um arquivo do Excel em PDF com o recurso Salvar como

Converta em lote vários arquivos Excel em PDF com o Kutools para Excel

Conversão em lote de várias planilhas em arquivos PDF separados

Converta em lote vários arquivos do Excel para PDF no Excel

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Podemos converter um arquivo Excel em arquivo PDF com o recurso Salvar como no Excel. Você pode fazer o seguinte:

1. Abra o arquivo do Excel e clique no botão Envie o (ou Botão de escritório)> Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Abrindo Salvar como, você precisa:

(1) Selecione uma pasta para salvar o arquivo PDF;

(2) Nomeie o arquivo PDF no Nome do arquivo caixa;

(3) Clique no Salvar como tipo caixa e selecione PDF (* .pdf) na lista suspensa;

(4) Clique no Opções botão.

3. Na caixa de diálogo Opções de abertura, marque o Todos os Produtos opção e Livro inteiro opção, e clique no botão OK botão.

4. Clique na Salvar botão na caixa de diálogo Salvar como.

Até agora, a pasta de trabalho ativa foi salva como arquivo PDF e já foi salva na pasta especificada.

Não é problemático salvar um arquivo Excel em arquivo PDF com o método acima, mas e se converter vários arquivos Excel em arquivos PDF, digamos 20 pastas de trabalho, 100 pastas de trabalho ou mais? Este método apresentará o Kutools para Excel Converter formato de arquivo utilitário para converter em lote vários arquivos do Excel em arquivos PDF facilmente.

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1. Clique na Empreendimento > livro > Conversor de formato de arquivo para abrir a caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo.

2. Na caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo, faça o seguinte:

(1) Selecione Pasta de trabalho do Excel para PDF do Formato lista suspensa;

(2) Clique no Adicionar botão > Pasta (ou Envie o) e, em seguida, selecione as pastas de trabalho na caixa de diálogo Procurar Pasta e clique no botão OK botão.

(3) Clique no Procurar botão e, em seguida, na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF e clique no botão OK botão.

3. Clique na Ok botão na caixa de diálogo Conversor de formato de arquivo.

Observações:

(1) A Excluir arquivos de origem após a conversão A opção removerá as pastas de trabalho originais após a conversão em arquivos PDF.

(2) A Mantenha a data de modificação dos arquivos originais A opção permanecerá com a data e hora da última modificação das pastas de trabalho originais como a data e hora da última modificação dos novos arquivos PDF.

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Converta em lote cada folha em um arquivo PDF / texto / csv separado ou pasta de trabalho no Excel

Normalmente podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar como. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como arquivo PDF / TEXT / CSV separado ou pasta de trabalho no Excel.

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Salve ou exporte cada planilha como um arquivo CSV no Excel

Imprima cada linha / célula em uma página separada no Excel

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