Como converter arquivos do Excel em lote para PDF no Excel?
Sabemos que o recurso Salvar Como do Microsoft Excel pode salvar a planilha ativa como um arquivo PDF. Mas como salvar toda a pasta de trabalho como um arquivo PDF no Excel? E se quisermos salvar vários arquivos do Excel como arquivos PDF individuais? Neste artigo, apresentarei várias soluções em detalhes.
Converter um arquivo do Excel para PDF com o recurso Salvar Como
Converter vários arquivos do Excel para PDF em lote com o Kutools para Excel
Converter várias planilhas em arquivos PDF separados em lote
Converter um arquivo do Excel para PDF com o recurso Salvar Como
Podemos converter um arquivo do Excel para PDF usando o recurso Salvar Como no Excel. Você pode fazer o seguinte:
1. Abra o arquivo do Excel e clique em Arquivo (ou Botão do Office) > Salvar Como.
2. Na caixa de diálogo Salvar Como aberta, você precisa:
(1) Selecione uma pasta para salvar o arquivo PDF;
(2) Nomeie o arquivo PDF na caixa Nome do arquivo ;
(3) Clique na caixa Tipo de arquivo e selecione PDF (*.pdf) na lista suspensa;
(4) Clique no botão Opções.
3. Na caixa de diálogo Opções aberta, marque as opções Todos e Toda a pasta de trabalho e clique no botão OK.
4. Clique no botão Salvar na caixa de diálogo Salvar Como.
Até agora, a pasta de trabalho ativa foi salva como um arquivo PDF e já está armazenada na pasta especificada.
Converter vários arquivos do Excel para PDF em lote com o Kutools para Excel
Não é complicado salvar um arquivo do Excel como PDF com o método acima, mas e se precisarmos converter vários arquivos do Excel em arquivos PDF, digamos 20 pastas de trabalho, 100 pastas de trabalho ou mais? Este método apresentará a ferramenta Converter Formato de Arquivo do Kutools para Excel para converter facilmente vários arquivos do Excel em arquivos PDF em lote.
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1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato de Arquivo para abrir a caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo.
2. Na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo, faça o seguinte:
(1) Selecione Pasta de Trabalho do Excel para PDF na lista suspensa Tipo;
(2) Clique no Adicionar botão > Pasta (ou Arquivo), e depois selecione as pastas de trabalho na caixa de diálogo Procurar Pasta que será aberta e clique no botão OK botão.
(3) Clique no botão Procurar botão , e depois, na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique a pasta de destino onde você salvará os arquivos PDF e clique no botão OK botão.
3. Clique no botão Ok na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo.
Notas:
(1) A opção Excluir arquivos de origem após a conversão removerá as pastas de trabalho originais após a conversão para arquivos PDF.
(2) A opção Manter a data de modificação dos arquivos originais manterá a data e hora da última modificação das pastas de trabalho originais como a data e hora da última modificação dos novos arquivos PDF.
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Demonstração: converter arquivos do Excel em PDF em lote com o Kutools para Excel
Normalmente, podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar Como. No entanto, o utilitário Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como um arquivo PDF/TEXT/CSV separado ou como uma nova pasta de trabalho no Excel.
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