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Como converter em lote ficheiros do Excel para PDF no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Como sabemos, a funcionalidade «Guardar Como» do Microsoft Excel permite guardar a folha de cálculo ativa como um ficheiro PDF. Mas como guardar todo o livro como um ficheiro PDF no Excel? E se for necessário converter vários ficheiros do Excel em ficheiros PDF individuais? Neste artigo, apresento-lhe várias soluções detalhadas.

Converter um ficheiro do Excel para PDF com a funcionalidade Guardar Como

Converter em lote vários Arquivos do Excel para PDF com Kutools para Excel

Converter em lote várias folhas de cálculo para Arquivos PDF separados

Converter um ficheiro do Excel para PDF com a funcionalidade Guardar Como

É possível converter um ficheiro do Excel em PDF utilizando a funcionalidade «Guardar Como» no Excel. Basta seguir estes passos:

1. Abra o ficheiro do Excel e clique em Ficheiro(ou)Botão do Office) > Guardar Como.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como que se abre, deve:

(1) Selecione Selecionar uma pasta para guardar o Arquivos PDF;

(2) Dê um nome ao Arquivos PDF na caixa Nome do ficheiro;

(3) Clique na caixa Especificar Formato de Salvamentoe selecione PDF (*.pdf)na lista pendente;

(4) Clique no botão Opções.

definir opções na janela Guardar Como

3. Na caixa de diálogo Opções que se abre, marque as opções Todas e Livro inteiro e clique no botão OK.

selecionar Livro inteiro na caixa de diálogo Opções

4. Clique no botão Guardar na caixa de diálogo Guardar Como.

Até agora, o livro atual já foi guardado como ficheiro PDF e armazenado na pasta especificada.

Converter em lote vários Arquivos do Excel para PDF com Kutools para Excel

Guardar um único ficheiro do Excel como PDF com o método acima não é complicado, mas e se precisar de converter vários ficheiros do Excel em PDF — por exemplo, 20 livros, 100 ou até mais? É aqui que entra a utilidade do Kutools para Excel: Ficheiro Converter Formato, que permite converter em lote vários ficheiros do Excel em PDF de forma fácil e rápida.

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1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Converter em lote para abrir a caixa de diálogo Converter em lote.

clicar em Conversão de Formatos de Ficheiro do Kutools

2. Na caixa de diálogo Converter em Lote, siga estes passos:

definir opções na caixa de diálogo Conversão de Formatos de Ficheiro

(1) Selecione Converter do Excel para PDFna lista pendente Tipo;

(2) Clique no botão Adicionar botão adicionar > Pasta(ou)Ficheiro), selecione as pastas na caixa de diálogo Procurar Pasta que se abre e clique no botão OK.

adicionar ficheiros

(3) Clique no botão Procurarbotão procurar, especifique na caixa de diálogo Procurar Pasta a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros PDF e clique no botão OK.

selecionar uma pasta para colocar os ficheiros convertidos

3. Clique no botão Ok na caixa de diálogo Converter em Lote.

Notas:

(1) A opção Excluir arquivos de origem após a conversão remove os ficheiros originais após a conversão para PDF.

(2) A opção Manter a data de modificação dos arquivos originais preserva a data e hora da Data de Modificação dos ficheiros originais como a data e hora da Data de Modificação dos novos ficheiros PDF.

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Demonstração: converter em lote Arquivos do Excel para PDF com Kutools para Excel

 

Converter em lote cada folha num ficheiro PDF/texto/csv separado ou num livro no Excel

Normalmente, podemos guardar a folha de cálculo ativa como um ficheiro separado — seja em PDF, TXT ou CSV — utilizando a funcionalidade Guardar Como. Mas a funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel permite-lhe guardar facilmente cada livro como ficheiro PDF, TXT ou CSV individual, ou mesmo como livro do Excel.

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