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Como converter arquivos do Excel em lote para PDF no Excel?

Author Kelly Last modified

Sabemos que o recurso Salvar Como do Microsoft Excel pode salvar a planilha ativa como um arquivo PDF. Mas como salvar toda a pasta de trabalho como um arquivo PDF no Excel? E se quisermos salvar vários arquivos do Excel como arquivos PDF individuais? Neste artigo, apresentarei várias soluções em detalhes.

Converter um arquivo do Excel para PDF com o recurso Salvar Como

Converter vários arquivos do Excel para PDF em lote com o Kutools para Excel

Converter várias planilhas em arquivos PDF separados em lote

Converter um arquivo do Excel para PDF com o recurso Salvar Como

Podemos converter um arquivo do Excel para PDF usando o recurso Salvar Como no Excel. Você pode fazer o seguinte:

1. Abra o arquivo do Excel e clique em Arquivo (ou Botão do Office) > Salvar Como.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como aberta, você precisa:

(1) Selecione uma pasta para salvar o arquivo PDF;

(2) Nomeie o arquivo PDF na caixa Nome do arquivo ;

(3) Clique na caixa Tipo de arquivo e selecione PDF (*.pdf) na lista suspensa;

(4) Clique no botão Opções.

set options in Save As window

3. Na caixa de diálogo Opções aberta, marque as opções Todos e Toda a pasta de trabalho e clique no botão OK.

check Entire workbook in the Options dialog

4. Clique no botão Salvar na caixa de diálogo Salvar Como.

Até agora, a pasta de trabalho ativa foi salva como um arquivo PDF e já está armazenada na pasta especificada.

Converter vários arquivos do Excel para PDF em lote com o Kutools para Excel

Não é complicado salvar um arquivo do Excel como PDF com o método acima, mas e se precisarmos converter vários arquivos do Excel em arquivos PDF, digamos 20 pastas de trabalho, 100 pastas de trabalho ou mais? Este método apresentará a ferramenta Converter Formato de Arquivo do Kutools para Excel para converter facilmente vários arquivos do Excel em arquivos PDF em lote.

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1. Clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Conversor de Formato de Arquivo para abrir a caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo.

click File Format Converter of kutools

2. Na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo, faça o seguinte:

set options in the File Format Converter dialog box

(1) Selecione Pasta de Trabalho do Excel para PDF na lista suspensa Tipo;

(2) Clique no Adicionar botão add button > Pasta (ou Arquivo), e depois selecione as pastas de trabalho na caixa de diálogo Procurar Pasta que será aberta e clique no botão OK botão.

add files

(3) Clique no botão Procurar botão browse button, e depois, na caixa de diálogo Procurar Pasta, especifique a pasta de destino onde você salvará os arquivos PDF e clique no botão OK botão.

select a folder to put the converted files

3. Clique no botão Ok na caixa de diálogo Conversor de Formato de Arquivo.

Notas:

(1) A opção Excluir arquivos de origem após a conversão removerá as pastas de trabalho originais após a conversão para arquivos PDF.

(2) A opção Manter a data de modificação dos arquivos originais manterá a data e hora da última modificação das pastas de trabalho originais como a data e hora da última modificação dos novos arquivos PDF.

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Demonstração: converter arquivos do Excel em PDF em lote com o Kutools para Excel

 

Converter cada planilha em um arquivo PDF/texto/csv separado ou em uma pasta de trabalho no Excel

Normalmente, podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar Como. No entanto, o utilitário Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como um arquivo PDF/TEXT/CSV separado ou como uma nova pasta de trabalho no Excel.

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