Como imprimir cada linha/célula em uma página separada no Excel?

Uma abordagem direta ao usar as configurações internas do Excel é ajustar manualmente a altura da linha para que cada linha caiba exatamente em uma única página impressa. O Excel sempre imprime tanto conteúdo quanto couber dentro das margens e tamanho de papel definidos; se uma linha for alta o suficiente, apenas essa linha aparecerá na página. Esse método é simples, não requer fórmulas ou complementos, e é especialmente adequado quando você tem apenas um número limitado de registros para imprimir individualmente.

Essa abordagem funciona melhor para listas curtas ou conjuntos de dados menores, pois exige intervenção manual. Tenha em mente que, para tabelas maiores ou tarefas repetitivas, o processo pode se tornar tedioso e demorado de configurar a cada sessão de impressão.

1. Clique em Layout da Página > Margens > Margens Personalizadas.

2. Na janela Configuração da Página que abrirá, insira 2.5 tanto nas caixas de Superior e Inferior , depois clique no botão OK .

Observação: Os valores exatos das margens podem precisar de ajustes dependendo do tamanho do papel (como A4, Carta, etc.). Se você perceber que sua linha está sendo dividida em duas páginas ou deixa muito espaço em branco, ajuste os números das margens e verifique a Visualização de Impressão após as alterações para obter o melhor ajuste.

3. Selecione todas as linhas que deseja imprimir separadamente. Depois, clique com o botão direito no cabeçalho da linha selecionada e escolha Altura da Linha no menu de contexto.

4. Na Altura da Linha caixa de diálogo, digite 250 no campo Altura da Linha , depois clique OK.

Dica: Se sua impressão ainda incluir mais de uma linha por página ou muito espaço em branco, ajuste gradualmente o valor da altura da linha e teste novamente usando a Visualização de Impressão. O valor “250” é uma referência; a melhor configuração pode variar com base no conteúdo das colunas, tamanho da fonte e escala de impressão.

5. Clique Arquivo (ou o botão Office), depois Imprimir. No painel Visualização de Impressão, você verá que cada linha selecionada agora cobre uma página separada. Revise as quebras de página antes de imprimir para garantir resultados corretos, depois clique Imprimir para começar a gerar as páginas individuais.

Essa técnica é rápida para pequenos trabalhos, não requer habilidades técnicas e não altera os dados da sua planilha. No entanto, para tabelas grandes ou se você precisar dessa configuração frequentemente, considere soluções automatizadas abaixo para economizar tempo e evitar ajustes repetitivos.

Se você regularmente precisa imprimir cada linha em sua própria página — especialmente para tabelas longas — usar uma macro VBA pode automatizar o processo. Uma macro pode percorrer a planilha, enviando cada linha (ou célula) para a impressora individualmente, controlando precisamente a tarefa de impressão sem exigir mudanças manuais nas configurações de formatação ou página de cada linha. Essa abordagem é adequada para usuários familiarizados com macros e VBA, e previne mudanças acidentais no layout ou formatação dos dados da planilha de origem.

1. Pressione Alt + F11 juntos para abrir a janela do editor Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo. No novo módulo que aparece, cole o seguinte código VBA na janela.

VBA: Imprimir cada linha/célula em uma página separada no Excel

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. Pressione a tecla F5 ou clique no botão Executar (o triângulo verde na parte superior da janela VBA) para executar a macro. Uma caixa de diálogo aparecerá para você selecionar o intervalo que deseja imprimir. Selecione as linhas ou células, depois clique OK para prosseguir.

Observação: Se seu conjunto de dados for grande, esse processo pode abrir várias janelas de Visualização de Impressão — uma para cada linha. Esteja preparado para confirmar a impressão para cada visualização individual; isso dá a chance de garantir que a formatação esteja correta antes de continuar. Se o número de visualizações for esmagador, considere imprimir diretamente em vez de visualizar, ajustando o código se você tiver experiência com VBA.

4. Cada linha será mostrada em sua própria janela de Visualização de Impressão. Você precisará clicar manualmente no botão Imprimir dentro de cada visualização para enviar a linha para a impressora. Repita o processo até que todas as linhas sejam impressas.

Para usuários avançados, você pode personalizar ainda mais a macro — como definir títulos ou ajustar a orientação — para se adaptar melhor aos requisitos específicos de relatórios.

Se você tiver o Kutools para Excel instalado, sua função Dividir Dados fornece uma maneira eficiente e fácil de imprimir cada linha ou célula em sua própria página, permitindo também incluir linhas de título em cada folha impressa. Isso é especialmente útil para registros de funcionários, listas de pedidos ou qualquer cenário de relatório onde você deseja que cabeçalhos repetidos apareçam no topo de cada página impressa para maior clareza.

1. Vá para a aba Kutools Plus , depois clique Dividir Dados.

2. Na Dividir Dados caixa de diálogo, configure as seguintes configurações para definir como suas páginas serão divididas:

(1) No campo Intervalo de Títulos , selecione a(s) linha(s) contendo seus cabeçalhos que devem aparecer no topo de cada página impressa;
(2) No campo Intervalo de Dados , selecione as linhas específicas para imprimir separadamente;
(3) Insira 1 na caixa Linhas por página impressa para garantir uma linha por página;
(4) Na caixa Colunas por Página , digite 1;
(5) Clique no botão Ok para executar a ferramenta.

Após a confirmação, o Kutools criará uma nova planilha, dividindo automaticamente cada linha em sua própria página imprimível e inserindo a linha de título especificada no topo de cada uma. Isso simplifica o processo e reduz o risco de problemas de formatação ou sobreposições de impressão.

Dica prática: Para inspecionar visualmente as quebras de página e verificar a saída antes de imprimir, alterne a visualização para Visualização de Quebra de Página clicando em Visualizar > Visualização de Quebra de Página.

Esse método é flexível e ideal para tarefas regulares, pois você pode processar muitas linhas em massa e garantir impressões consistentes e profissionais com cabeçalhos. Após a divisão, basta ir para Arquivo (ou botão Office) > Imprimir para gerar suas páginas conforme desejado.

A ferramenta Dividir Dados preserva sua planilha original, então você pode reutilizar a tabela de origem ou ajustar as configurações para diferentes formatos de saída sem riscos.

Além de dividir dados com cabeçalhos repetidos, o Kutools para Excel oferece a função Inserir Quebras de Página a Cada Linha, facilitando a inserção automática de quebras de página após cada linha em uma seleção. Esse método é eficiente e fácil de usar para tabelas de dados simples e moderadamente complexas, especialmente quando linhas de título não são necessárias em cada página impressa.

1. Destaque o intervalo a ser impresso (pode incluir várias colunas e linhas), depois clique Kutools Plus > Impressão > Inserir Quebras de Página a Cada Linha.

2. Na caixa de diálogo que aparece, insira 1 na caixa Intervalo de . Isso inserirá uma quebra de página após cada linha, garantindo que cada linha seja impressa em sua própria página. Clique Ok para aplicar a configuração.

Uma vez confirmado, uma caixa de notificação indicará quantas quebras de página foram inseridas. Basta clicar OK para fechar a mensagem.

3. Navegue até Arquivo (ou botão Office) > Imprimir. Agora, cada linha deve ser exibida — e impressa — em uma página separada conforme esperado.

Dica: Essa solução mantém a formatação original intacta e não requer copiar dados para uma nova planilha. Se desejar remover as quebras de página após a impressão, vá para Layout da Página > Quebras > Remover Quebras de Página.