Como imprimir cada linha ou célula numa página separada no Excel?

Uma abordagem simples ao utilizar as definições incorporadas do Excel consiste em ajustar manualmente a altura da linha para que cada linha caiba exatamente numa única página impressa. O Excel imprime sempre o máximo de conteúdo possível dentro das margens e do tamanho do papel definidos; se uma linha for suficientemente alta, apenas essa linha aparecerá numa página. Este método é simples, não requer fórmulas nem extras e é especialmente adequado quando tem um número limitado de registos para imprimir individualmente.

Esta abordagem funciona melhor para listas curtas ou conjuntos de dados mais pequenos, pois exige intervenção manual. Tenha em atenção que, em tabelas maiores ou tarefas repetidas, o processo pode tornar-se tedioso e demorado de configurar em cada sessão de impressão.

1. Clique no separador Esquema da Página > Margens > Margens Personalizadas.

2. Na caixa de diálogo Configuração de Página que se abre, introduza 2,5 nas caixas das margens Superior e Inferior, depois clique no botão OK.

Nota: Os valores exatos das margens poderão necessitar de ajustes consoante o seu tamanho de papel (como A4, Letter, etc.). Se verificar que a sua linha está a ser dividida em duas páginas ou deixa um espaço em branco excessivo, ajuste os valores das margens em conformidade e verifique a Pré-visualização da Impressão após os ajustes para obter o melhor encaixe.

3. Selecione todas as linhas que pretende imprimir separadamente. Em seguida, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha selecionada e escolha Altura da Linha no menu de contexto.

4. Na caixa de diálogo Altura da Linha, introduza 250 no campo Altura da Linha e, em seguida, clique em OK.

Dica: Se a sua impressão ainda incluir mais do que uma linha por página ou demasiado espaço em branco, ajuste gradualmente o valor da Altura da Linha e volte a testar utilizando a Pré-visualização da Impressão. O valor «250» é uma referência; a melhor definição poderá variar consoante o conteúdo das colunas, o tamanho da fonte e a escala de impressão.

5. Clique em Ficheiro (ou no botão do Office), depois em Imprimir. No painel de Pré-visualização da Impressão, verá que cada linha selecionada agora ocupa uma página separada. Reveja a Quebra de Página antes de imprimir para garantir resultados corretos e, em seguida, clique em Imprimir para começar a produzir as páginas individuais.

Esta técnica é rápida para tarefas pequenas, não exige quaisquer competências técnicas e não altera os dados da sua folha de cálculo. Contudo, para tabelas grandes ou se precisar frequentemente desta configuração, considere as soluções automatizadas abaixo para Economizar Tempo e evitar ajustes repetitivos.

Se necessitar regularmente de imprimir cada linha na sua própria página—especialmente em tabelas longas—a utilização de uma macro VBA pode automatizar o processo. Uma macro pode percorrer a folha de cálculo, enviando cada linha (ou célula) individualmente para a impressora, controlando com precisão o trabalho de impressão sem exigir alterações manuais à formatação ou às definições de página de cada linha. Esta abordagem é adequada para utilizadores familiarizados com macros e VBA e evita alterações acidentais na disposição ou formatação dos dados da folha de origem.

1. Prima simultaneamente Alt + F11 para abrir a janela do editor do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo. Na nova janela de módulo que surge, cole o seguinte código VBA.

VBA: Imprimir cada linha/célula numa página separada no Excel

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar (o triângulo verde na parte superior da janela VBA) para executar a macro. Irá aparecer uma caixa de diálogo para selecionar o intervalo que pretende imprimir. Selecione as linhas ou células e clique em OK para continuar.

Nota: Se o seu conjunto de dados for grande, este processo poderá abrir várias janelas de Pré-visualização da Impressão — uma para cada linha. Esteja preparado para confirmar a impressão em cada pré-visualização individual; isto permite-lhe garantir que a formatação está correta antes de avançar. Caso o número de pré-visualizações seja avassalador, considere imprimir diretamente em vez de pré-visualizar, ajustando o código se tiver experiência com VBA.

4. Cada linha será apresentada na sua própria janela de Pré-visualização da Impressão. Terá de clicar manualmente no botão Imprimir em cada pré-visualização para enviar a linha para a impressora. Repita o processo até que todas as linhas estejam impressas.

Para utilizadores avançados, é possível personalizar ainda mais a macro—por exemplo, definindo títulos ou ajustando a orientação—para melhor corresponder a requisitos específicos de relatórios.

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a sua funcionalidade Dividir em Colunas oferece uma forma eficiente e fácil de imprimir cada linha ou célula na sua própria página, permitindo-lhe ainda incluir linhas de título em cada folha impressa. Isto é especialmente útil para registos de funcionários, listas de encomendas ou qualquer cenário de relatórios em que deseje que os cabeçalhos se repitam no topo de cada página impressa, garantindo maior clareza.

1. Aceda ao separador KUTOOLS PLUS e clique em Dividir em Colunas.

2. Na caixa de diálogo Dividir em Colunas, configure as seguintes definições para definir como as suas páginas serão divididas:

(1) No campo Intervalo do Título, selecione a(s) linha(s) que contém os cabeçalhos a aparecer no topo de cada página impressa;
(2) No campo Intervalo de Dados, selecione as linhas específicas a imprimir separadamente;
(3) Introduza 1 na caixa Linhas por Página para garantir uma linha por página;
(4) Na caixa Colunas por Página, digite 1;
(5) Clique no botão Ok para executar a ferramenta.

Após confirmação, o Kutools criará um Nova planilha, dividindo automaticamente cada linha na sua própria página imprimível e inserindo a linha de título especificada no topo de cada uma. Isto simplifica o processo e reduz o risco de problemas de formatação ou sobreposições na impressão.

Dica prática: Para inspecionar visualmente as quebras de página e verificar o resultado antes de imprimir, mude a vista para Pré-visualização de Quebra de Página, clicando em Ver > Pré-visualização de Quebra de Página.

Este método é flexível e ideal para tarefas regulares, pois permite processar muitas linhas em lote e garantir impressões consistentes e profissionais com cabeçalhos. Após a divisão, basta aceder a Ficheiro (ou ao botão do Office) > Imprimir para obter as suas páginas conforme desejado.

A ferramenta Dividir em Colunas preserva a sua folha de cálculo original, pelo que pode reutilizar a tabela de origem ou ajustar definições para diferentes formatos de saída sem riscos.

Além de dividir dados com cabeçalhos repetidos, o Kutools para Excel oferece a função Inserir quebras de página a cada outra linha, que facilita a inserção automática de quebras de página após cada linha numa seleção. Este método é eficiente e fácil de usar, tanto em tabelas de dados simples como em tabelas moderadamente complexas — especialmente quando não são necessárias linhas de título em cada página impressa.

1. Destaque o intervalo que pretende imprimir (pode incluir várias colunas e linhas) e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Imprimir > Inserir quebras de página a cada outra linha.

2. Na caixa de diálogo que surge, introduza 1 na caixa Intervalo de páginas. Isto insere uma quebra de página após cada linha, garantindo que cada linha seja impressa numa página própria. Clique em Ok para aplicar a definição.

Após a confirmação, uma caixa de notificação indicará quantas quebras de página foram inseridas. Basta clicar em OK para fechar a mensagem.

3. Navegue até Ficheiro (ou botão do Office) > Imprimir. Cada linha será agora apresentada — e impressa — numa página separada, conforme esperado.

Dica: Esta solução mantém intacta a formatação original e não exige copiar os dados para uma nova folha. Se desejar remover as quebras de página após a impressão, aceda a Esquema da Página > Quebras > Remover Quebra de Página.