Como salvar ou exportar cada planilha como arquivo CSV/PDF no Excel?

A maneira mais simples de exportar uma única planilha como um arquivo CSV ou PDF é usando a função integrada Salvar Como do Excel. Este método é particularmente útil se você precisar exportar apenas algumas planilhas ou se quiser ter controle total e revisar cada arquivo antes de salvar. No entanto, se sua pasta de trabalho contiver muitas planilhas, executar esses passos manualmente para cada uma pode se tornar tedioso.

Vantagens: Simples, sem necessidade de ferramentas adicionais ou programação, permite que você revise ou ajuste a planilha antes de exportar.
Limitações: Manual e repetitivo para várias planilhas; não pode operar em todas as planilhas de uma só vez.

1. Clique na guia da planilha na parte inferior para ativar a planilha que deseja exportar como um arquivo CSV ou PDF individual. Em seguida, vá para Arquivo (ou botão Office) > Salvar Como.

2. Na caixa de diálogo Salvar Como que aparece, selecione a pasta de destino onde deseja armazenar seu arquivo. Clique no menu suspenso Tipo de arquivo e escolha entre CSV (delimitado por vírgula) (*.csv) ou PDF (*.pdf), dependendo das suas necessidades de formato de exportação. Quando estiver pronto, clique no botão Salvar.

3. Se você estiver salvando no formato CSV, o Excel exibirá duas caixas de diálogo de aviso. O primeiro avisa sobre salvar apenas a planilha ativa, o segundo sobre possíveis perdas de recursos não suportados pelo CSV. Clique em OK na primeira mensagem, depois em Sim na próxima para continuar.

Nota: Se você optar por salvar como PDF, essas mensagens de aviso não aparecem; basta prosseguir para salvar.

4. Para exportar planilhas adicionais, repita os passos 1-3 para cada planilha que deseja salvar.

Dicas e Lembretes Adicionais:

• Antes de salvar como CSV, certifique-se de que sua planilha não contenha fórmulas ou formatação que você deseja preservar, já que o CSV armazena apenas dados brutos.
• Ao salvar como PDF, considere definir a área de impressão e ajustar o layout da página para obter melhores resultados.
• Tenha cuidado para não sobrescrever arquivos com o mesmo nome na sua pasta de destino, especialmente se seus nomes de planilhas forem semelhantes.

Solução de Problemas: Se o Excel informar que "Alguns recursos na sua pasta de trabalho podem ser perdidos se você salvá-la como CSV", isso é normal para esse formato, que não suporta fórmulas, formatação ou várias planilhas. Apenas a planilha ativa será exportada por arquivo.

Exportar manualmente cada planilha usando a função Salvar Como torna-se complicado se sua pasta de trabalho contiver várias planilhas. Nesses casos, suplementos especializados do Excel, como o Kutools para Excel, podem fornecer uma alternativa eficiente. O utilitário Separar Pasta de Trabalho permite que você exporte rapidamente cada planilha como arquivos CSV, PDF ou outros formatos de arquivo em lote, economizando tempo e esforço significativos.

Vantagens: Pode processar grandes quantidades de planilhas simultaneamente, suporta vários formatos, flexível com opções para ignorar planilhas ocultas ou em branco, fácil de usar.
Limitações: Requer instalação do Kutools para Excel; não é adequado se você não puder usar suplementos devido à política de TI.

1. Na faixa de opções do Excel, clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho.

2. Na caixa de diálogo Separar Pasta de Trabalho, defina suas preferências conforme segue:

(1) Certifique-se de que todas as planilhas estão selecionadas para separação. Se você desmarcou algumas anteriormente, use a caixa de seleção antes do Nome da Planilha para reselecionar todas as planilhas.

(2) Marque a caixa Especificar formato de salvamento.

(3) Clique na caixa abaixo de Especificar formato de salvamento e escolha CSV (Macintosh) (*.csv) ou PDF (*.pdf) como o tipo de arquivo de exportação.

(4) Clique no botão Separar para continuar.

Nota: Escolha as opções Ignorar planilhas ocultas e/ou Ignorar planilha em branco se você quiser excluir qualquer planilha não visível ou vazia da exportação. Isso ajuda a manter seus arquivos de saída relevantes e evita exportações desnecessárias.

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3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que aparece, selecione a pasta de destino onde todos os arquivos de saída (CSV ou PDF) serão salvos e confirme clicando em OK.

O utilitário processará sua pasta de trabalho e criará arquivos separados no formato escolhido para cada planilha selecionada, salvando-os na pasta que você especificou.

Quando você precisa exportar dezenas ou até centenas de planilhas como arquivos CSV separados, procedimentos manuais podem ser muito demorados. Para automatizar esse processo, você pode aproveitar o editor Visual Basic for Applications (VBA) integrado do Excel e executar um script para exportar cada planilha com alguns cliques. Esse método é ideal para usuários confortáveis com execução básica de código e que precisam de uma solução flexível e repetível — especialmente ao lidar com tarefas semelhantes no futuro.

Vantagens: Totalmente automatizado, nenhum suplemento de terceiros necessário, personalizável e repetível para diferentes pastas de trabalho.
Limitações: Requer configuração inicial, conhecimento básico de VBA e permissão para executar macros no ambiente do Excel.

Precauções:

• Sempre faça backup de sua pasta de trabalho antes de executar macros.
• Desative ou revise quaisquer macros existentes que possam afetar a gravação de arquivos.

Siga esses passos para aplicar a solução VBA:

1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA fornecido na nova janela de módulo.

VBA: Salve cada planilha como um arquivo CSV individual

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

3. Para executar o código, clique no botão Executar (o ícone de “play” triangular) no editor VBA, ou simplesmente pressione F5. O Excel solicitará que você escolha uma pasta de destino.

4. Na caixa de diálogo de seleção de pasta, navegue e especifique onde todos os arquivos CSV devem ser salvos, depois clique em OK.

Quando a macro for concluída, você encontrará cada planilha exportada como um arquivo CSV individual, com nomes de arquivo correspondentes aos nomes das respectivas planilhas, na pasta designada.

Dicas Úteis:

• Se uma planilha estiver vazia, o arquivo CSV correspondente ainda pode ser criado (mas estará vazio).
• Se sua pasta de trabalho contiver planilhas muito grandes, o processo de exportação pode levar algum tempo — aguarde até que uma mensagem de conclusão apareça (se codificada) ou até que os arquivos apareçam.

Solução de Problemas:

• Se a macro não conseguir acessar o destino (protegido contra gravação/erro de permissão), escolha uma pasta onde você tenha acesso total, como Documentos ou Área de Trabalho.
• Se um arquivo não aparecer, verifique se a planilha não estava oculta ou protegida — modifique o código, se necessário, para incluir esses cenários.

Para cenários em que você não pode ou não deseja usar macros ou suplementos, mas ainda precisa de uma maneira rápida de preparar o conteúdo da planilha como um arquivo CSV para exportação, as fórmulas do Excel podem ajudar a montar seus dados em um formato compatível com CSV. Embora as fórmulas não possam exportar diretamente arquivos, você pode usá-las para concatenar valores de células em texto formatado corretamente, que pode ser copiado e salvo como um arquivo .csv usando o Bloco de Notas ou outro editor de texto.

Vantagens: Não envolve macros ou suplementos, simples para conjuntos de dados menores e exportações ocasionais únicas.
Limitações: Processo manual necessário para concluir a exportação, melhor para tabelas simples e consistentes, em vez de estruturas de dados grandes ou complexas. Pode exigir ajustes se as colunas ou linhas variarem em comprimento entre as planilhas.

Instruções:

1. Suponha que seus dados estejam nas colunas A a D e linhas 1 a 100. Na célula E1, insira a seguinte fórmula para combinar as colunas A a D em uma linha no formato CSV (modifique o intervalo conforme necessário para seus dados):

=A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1

2. Copie a fórmula em E1 para baixo em todas as linhas com dados (por exemplo, E1:E100). Selecione a coluna E (as linhas geradas), pressione Ctrl+C para copiar e depois cole no Bloco de Notas ou outro editor de texto.

3. Salve o arquivo de texto com a extensão .csv, por exemplo, Planilha1.csv. Agora seus dados podem ser reabertos no Excel ou usados em outros sistemas.

Notas de Parâmetros: Ajuste a fórmula se você tiver mais ou menos colunas — adicione ou remova referências de células e vírgulas conforme necessário.
Dicas: Para lidar com valores que contêm vírgulas (que podem interferir na análise do CSV), coloque cada valor entre aspas na fórmula:

="""" & A1 & """,""" & B1 & """,""" & C1 & """,""" & D1 & """"

Depois de salvar, verifique seus dados reabrindo o arquivo no Excel para garantir que a estrutura e a formatação estejam corretas.

Solução de Problemas: Se as colunas aparecerem mescladas ou separadas incorretamente ao abrir seu CSV, verifique os separadores de lista regional nas configurações do sistema (vírgula vs. ponto e vírgula) ou ajuste o delimitador da fórmula de acordo.