3 Maneiras Fáceis de Converter Excel para Word (Passo a Passo)
Em alguns casos, você pode querer converter o arquivo do Excel em um documento do Word, mas não há um conversor que possa ajudá-lo a resolver essa tarefa diretamente. Agora vamos explorar os passos detalhados de três métodos eficazes para realizar isso.
Converter Excel para Word por copiar e colar
Converter Excel para Word inserindo como objeto
Converter Excel para Word inserindo uma planilha do Excel
Converter Excel para Word por copiar e colar
A maneira mais direta e fácil é copiar o conteúdo da planilha desejada no Excel e depois colá-lo no documento do Word.
Passo 1: Abra a planilha do Excel que você precisa
Passo 2: Selecione e Copie os Dados Desejados
Selecione os dados que deseja copiar, simplesmente clique com o botão direito na seleção para escolher Copiar no menu de contexto exibido ou pressione Ctrl + C no teclado para copiar a seleção.
Passo 3: Cole os dados do Excel no Word
Abra o documento do Word onde deseja colar o conteúdo do Excel, depois clique com o botão direito no local desejado e escolha um tipo de colagem em Colar Opções ou pressione Ctrl + V para colar os dados copiados.
Resultado
Os dados do Excel agora aparecerão no seu documento do Word.
Ao copiar conteúdo do Excel para o Word, você tem várias "Opções de Colagem" disponíveis, cada uma atendendo a diferentes necessidades de formatação e integração de dados.
- Manter Formatação de Origem (K): Esta opção mantém a formatação original dos dados do Excel, incluindo fonte, cor, tamanho da célula e outros recursos de formatação.
- Usar Estilos de Destino (S): Esta opção aplica os estilos de formatação do documento de destino ao conteúdo copiado. É útil para manter uma aparência consistente em todo o documento ao trazer texto de outra fonte.
- Vincular & Manter Formatação de Origem (F): Esta opção não só mantém a formatação original do conteúdo copiado, mas também vincula os dados colados ao documento original. Quaisquer atualizações no documento de origem serão refletidas no documento do Word. Isso é particularmente útil para conteúdo copiado de planilhas do Excel.
- Vincular & Usar Estilos de Destino (L): Semelhante à opção anterior, esta vincula o conteúdo colado ao documento de origem e aplica os estilos de formatação do documento de destino a ele. Atualizações na origem serão atualizadas no documento do Word, mas o conteúdo colado se integrará perfeitamente ao conteúdo existente em termos de estilo.
- Imagem (U): Esta opção converte o conteúdo copiado em formato de imagem. É útil para colar conteúdo como um elemento visual estático, preservando seu layout e formatação exatamente como aparece.
- Manter Somente Texto (T): Remove toda a formatação e cola apenas o texto simples.
Benefícios:
- Rápido e fácil para pequenos conjuntos de dados.
- Mantém a formatação básica.
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Converter Excel para Word inserindo como objeto
Se você quiser converter rapidamente uma planilha inteira do Excel em um documento do Word sem abrir o Excel e vincular os dados originais para atualização automática, pode inserir a planilha do Excel como um objeto no Word.
- Por favor, feche a pasta de trabalho antes de inseri-la como objeto no Microsoft Word.
- Ao inserir como objeto, você só pode inserir uma planilha inteira de uma vez.
- Ele irá inserir a última planilha ativa quando a pasta de trabalho do Excel estiver fechada como o objeto.
Passo 1: Abrir Documento do Word
Abra o documento do Word onde deseja inserir o arquivo do Excel.
Passo 2: Aplicar recurso de Objeto
No Word, clique na guia Inserir na faixa de opções, depois selecione Objeto no grupo Texto.
Passo 3: Inserir Arquivo do Excel
Na caixa de diálogo Objeto, por favor
Escolha Criar a partir do Arquivo na guia da caixa de diálogo.
Procure e selecione seu arquivo do Excel.
Escolha Vincular ao arquivo para um link dinâmico (atualiza no Word quando o arquivo do Excel é atualizado) ou Exibir como ícone para um arquivo incorporado estático.
Depois de fazer sua escolha, clique em OK.
Resultado
O arquivo do Excel agora aparecerá como um objeto ou ícone no seu documento do Word.
Benefícios:
- Ideal para inserir o arquivo inteiro do Excel.
- Opção de vincular dados para atualizações automáticas.
Você pode editar ou fazer outras operações no objeto inserido, clique com o botão direito no objeto e selecione a opção necessária no menu de contexto.
Converter Excel para Word inserindo uma planilha do Excel
Passo 1: Abra seu Documento do Word
Abra o documento do Word onde deseja inserir uma planilha do Excel.
Passo 2: Inserindo a Planilha
Vá para a guia Inserir no Word, clique em Tabela e escolha Planilha do Excel no menu suspenso.
Uma planilha do Excel em branco será incorporada ao seu documento do Word.
Passo 3: Editando a Planilha
Clique duas vezes na planilha do Excel incorporada, a faixa de opções do Excel aparecerá e agora você pode inserir dados diretamente nesta planilha dentro do Word.
Ela possui todas as funcionalidades do Excel, incorporadas ao seu documento do Word.
Após terminar a edição da tabela, clique em qualquer lugar fora da tabela para continuar editando seu documento do Word.
Resultado
Benefícios:
- Oferece flexibilidade para editar dados diretamente no Word.
- Adequado para criar e gerenciar pequenos a médios conjuntos de dados do Excel dentro de um documento do Word.
As informações compartilhadas acima descrevem métodos para converter um arquivo do Excel em um documento do Word. Confio que essas informações sejam úteis para você. Para mais estratégias revolucionárias do Excel que podem elevar sua gestão de dados, explore mais aqui.
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