3 Formas Fáceis de Converter Excel em Word (Passo a Passo)
Nalguns casos, poderá precisar de converter um ficheiro do Excel num documento do Word, mas não existe um conversor que realize esta tarefa diretamente. Vamos agora explorar os passos detalhados de três métodos eficazes para concretizar esta conversão.
Converter Excel para Word por cópia e colagem
Converter Excel para Word inserindo como objeto
Converter Excel para Word inserindo uma folha de cálculo do Excel
Converter Excel para Word por cópia e colagem
A forma mais direta e fácil é copiar o conteúdo da folha de cálculo pretendida no Excel e colá-lo diretamente no documento do Word.
Passo 1: Abra a folha de cálculo do Excel que necessita
Passo 2: Selecione e copie os dados pretendidos
Selecione os dados que pretende copiar, clique com o botão direito do rato na seleção e escolha Copiar no menu de contexto que surge ou prima Ctrl + C no seu teclado para copiar a seleção.
Passo 3: Cole os dados do Excel no Word
Abra o documento do Word onde pretende colar os conteúdos do Excel, clique com o botão direito do rato na localização pretendida e escolha um tipo de colagem em Colar Especial ou prima Ctrl + V para colar os dados copiados.
Resultado
Os dados do Excel já estão no seu documento Word.
Ao copiar conteúdo do Excel para o Word, tem à sua disposição várias opções de «Colar Especial», cada uma concebida para responder a diferentes necessidades de formatação e integração de dados.
- Manter Formatação de Origem (K): Esta opção preserva a formatação original dos dados do Excel, incluindo tipo de letra, cor, tamanho das células e outras características de formatação.
- Utilizar Estilos do Destino (S): Esta opção aplica os estilos de formatação do documento de destino ao conteúdo copiado, garantindo uma aparência consistente em todo o seu documento ao inserir texto proveniente de outra fonte.
- Ligar e Manter Formatação de Origem (F): Esta opção não só preserva a formatação original do conteúdo copiado como também liga os dados colados ao documento de origem. Assim, quaisquer atualizações efetuadas no documento original serão automaticamente refletidas no seu documento do Word — uma solução especialmente útil para conteúdos copiados de folhas de cálculo do Excel.
- Ligar e Utilizar Estilos do Destino (L): Semelhante à opção anterior, esta liga o conteúdo colado ao respetivo documento de origem e aplica-lhe os estilos de formatação do documento de destino. As atualizações na origem refletem-se automaticamente no documento do Word, garantindo que o conteúdo colado se integra perfeitamente com o existente em termos de estilo.
- Imagem (U): Esta opção converte o conteúdo copiado num formato de imagem, ideal para colar como um elemento visual estático e preservar exatamente o seu esquema e formatação.
- Manter Apenas Texto (T): Remove toda a formatação e cola apenas texto simples.
Vantagens:
- Rápido e fácil para conjuntos de dados pequenos.
- Mantém a formatação básica.
Divida facilmente as suas folhas de cálculo do Excel em ficheiros separados!
Cansado da tarefa tediosa de copiar e colar manualmente cada folha de cálculo num ficheiro gerado? A funcionalidade Kutools para Excel’s Separar Livro transforma este processo moroso numa tarefa simples. Seja em formatos Excel, TXT, CSV ou PDF, divida as suas livrarias grandes em ficheiros individuais com apenas alguns cliques. Experimente agora com uma avaliação gratuita de 30 dias, com todas as funcionalidades, e simplifique a gestão das suas livrarias!
Converter Excel para Word inserindo como objeto
Se pretender converter rapidamente uma folha de cálculo do Excel num documento do Word — sem abrir o Excel nem ligar os dados originais para atualização automática — basta inserir a folha de cálculo como um objeto no Word.
- Feche a pasta de trabalho antes de a inserir como objeto no Microsoft Word.
- Ao inserir como objeto, só é possível inserir uma folha de cálculo completa de cada vez.
- Será inserida a última folha ativa quando o livro do Excel for fechado como objeto.
Passo 1: Abra o Documento Word
Abra o documento do Word onde deseja inserir o ficheiro do Excel.
Passo 2: Utilize a funcionalidade Objeto
No Word, clique no separador Inserir na Faixa de Opções, depois selecione Objeto no grupo Texto.
Passo 3: Inserir Ficheiro Excel
Na caixa de diálogo Objeto, por favor
Escolha o separador Criar a partir de Ficheiro na caixa de diálogo.
Procure e selecione o seu ficheiro do Excel.
Escolha entre Ligar ao ficheiro para uma ligação dinâmica (as atualizações no Word são refletidas sempre que o ficheiro do Excel for atualizado) ou Mostrar como ícone para um ficheiro incorporado estático.
Depois de efetuar a sua escolha, clique em OK.
Resultado
O ficheiro do Excel irá agora surgir como um objeto ou um ícone no seu documento do Word.
Vantagens:
- Ideal para inserir o ficheiro Excel completo.
- Opção para vincular dados e obter atualizações automáticas.
Pode editar ou realizar outras operações no objeto inserido: clique com o botão direito do rato no objeto e escolha a opção pretendida no menu de contexto.
Converter Excel em Word inserindo uma folha de cálculo Excel
Passo 1: Abra o seu Documento Word
Abra o documento do Word onde pretende inserir uma folha de cálculo do Excel.
Passo 2: Inserir a Folha de Cálculo
Aceda ao separador Inserir no Word, clique em Tabela e escolha Folha de Cálculo Excel no menu pendente.
Uma folha de cálculo do Excel em branco será incorporada no seu documento do Word.
Passo 3: Editar a Folha de Cálculo
Faça duplo clique na folha de cálculo do Excel incorporada; o Friso do Excel aparecerá e poderá introduzir dados diretamente nessa folha de cálculo dentro do Word.
Oferece todas as funcionalidades do Excel, diretamente integradas no seu documento Word.
Após concluir a edição da tabela, clique em qualquer local fora dela para continuar a editar o seu documento do Word.
Resultado
Vantagens:
- Oferece flexibilidade para editar dados diretamente no Word.
- Ideal para criar e gerir conjuntos de dados do Excel, de pequeno a médio porte, diretamente num documento do Word.
As informações acima descrevem métodos para converter um ficheiro do Excel num documento do Word. Esperamos que lhe sejam úteis! Para descobrir mais estratégias inovadoras no Excel que elevam a sua gestão de dados,explore mais aqui.
As Melhores Ferramentas de Produtividade Office
Kutools para Excel – Ajuda-o a Destacar-se da Multidão
Kutools para Excel Oferece Mais de 300 Funcionalidades,garantindo que tudo o que precisa está a apenas um clique...
Office Tab – Ative a Leitura e Edição com Separadores no Microsoft Office (inclui Excel)
- Um segundo para alternar entre dezenas de documentos abertos!
- Elimine centenas de cliques diários do rato e diga adeus à tendinite causada por ele.
- Aumente a sua produtividade em 50 % ao visualizar e editar vários documentos simultaneamente.
- Traz os separadores Eficiência ao Office (incluindo o Excel), tal como no Chrome, Edge e Firefox.