Como exportar dados do Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel?
Se você precisa entregar uma pasta de trabalho no formato de arquivo de texto, é necessário converter a pasta de trabalho em arquivos de texto. Este artigo apresentará dois métodos para exportar dados do Excel para arquivos de texto facilmente.
- Exportar uma única planilha para arquivo de texto no Excel
- Exportação em lote de várias planilhas para arquivos de texto separados no Excel
- Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com VBA
- Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com Kutools para Excel
Exportar uma única planilha para arquivo de texto no Excel
Por padrão, os dados do Excel serão salvos como pastas de trabalho no formato .xlsx. No entanto, podemos exportar uma planilha da pasta de trabalho existente como arquivos de texto com o recurso Salvar Como . Por favor, siga os passos abaixo:
1. Alterne para a planilha que deseja exportar para o arquivo de texto e clique em Arquivo (ou botão Office) > Salvar Como.
2. Na janela Salvar Como caixa de diálogo, selecione a pasta de destino onde salvará o arquivo de texto exportado, nomeie o arquivo na caixa Nome do arquivo e, em seguida, selecione o Texto Unicode (*.txt) na lista suspensa Salvar como tipo Veja a captura de tela:
3. Em seguida, aparecerão duas caixas de diálogo de aviso perguntando se você deseja exportar apenas a planilha ativa como arquivo de texto e omitir quaisquer recursos incompatíveis com o arquivo de texto. Clique nos botões OK e Sim sucessivamente.
Os dados na planilha ativa serão exportados como um novo arquivo de texto.
Observação: O comando Salvar Como só consegue exportar os dados da planilha ativa como um arquivo de texto. Se você deseja exportar todos os dados de toda a pasta de trabalho, será necessário salvar cada planilha como um arquivo de texto individualmente.
Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com VBA
O seguinte código VBA também pode ajudá-lo a exportar os dados do intervalo selecionado (por exemplo, uma coluna) para o arquivo de texto. Por favor, siga estes passos:
1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
VBA: exportar seleção ou planilha inteira para arquivo de texto
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Em seguida, pressione F5 para executar este código. E então selecione o intervalo de dados que deseja exportar na caixa de diálogo que aparece, e clique no botão OK veja a captura de tela:
4. Agora, em outra caixa de diálogo Salvar Como, especifique um nome para este arquivo de texto e uma pasta para colocar este arquivo, e clique no botão Salvar botão.
Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com Kutools para Excel
O comando Salvar Como pode exportar todos os dados na planilha ativa como texto. E se precisar exportar todos os dados de planilhas inativas específicas ou parte dos dados em uma planilha como um arquivo de texto? A utilidade Exportar Intervalo para Arquivo do Kutools para Excel pode nos ajudar a exportar e salvar os dados na seleção como um arquivo de texto facilmente..
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1. Selecione o intervalo que deseja exportar para um arquivo de texto (em nosso caso, selecionamos a Coluna A), e clique Kutools Plus > Importar / Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo, veja a captura de tela:
2. Na Exportar Intervalo para Arquivo caixa de diálogo, faça conforme mostrado na captura de tela abaixo:
(1) Marque a opção Texto Unicode na seção Formato de arquivo ;
(2) Marque a opção Salvar os valores reais ou Salvar valores conforme exibidos na tela, conforme necessário, na seção Opções de Texto;
(3) Especifique a pasta de destino onde salvará o arquivo de texto exportado;
(4) Clique no botão Ok botão.
3. Dê um nome ao arquivo de texto exportado na nova caixa de diálogo que se abre, e clique no botão Ok botão.
E agora a seleção (Coluna A selecionada) foi exportada como um arquivo de texto e salva na pasta especificada.
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Exportar várias planilhas para arquivos de texto separados no Excel
Às vezes, pode ser necessário exportar várias planilhas para vários arquivos de texto no Excel. O recurso Salvar Como pode ser um pouco tedioso! Não se preocupe! A utilidade Dividir Pasta de Trabalho do Kutools para Excel oferece aos usuários do Excel uma solução fácil para exportar várias planilhas para muitos arquivos de texto separados com alguns cliques.
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1. Clique Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Dividir Pasta de Trabalho. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Dividir Pasta de Trabalho que se abre, por favor, faça o seguinte:
(1) Marque as planilhas que deseja exportar para arquivos de texto separados na seção Nome da Pasta de Trabalho ;
(2) Marque a opção Especificar formato de salvamento e, em seguida, selecione o Texto Unicode (*.txt) da lista suspensa abaixo, veja a captura de tela à esquerda:
(3) Clique no botão Dividir botão.
3. E então, na caixa de diálogo Procurar Pasta que aparece, selecione a pasta de destino onde salvará os arquivos de texto exportados, e clique no botão OK botão.
Até agora, cada planilha especificada foi exportada como um arquivo de texto separado e salva na pasta especificada.
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Demonstração: exportar dados do Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel
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