Como exportar dados do Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel?
Se você precisar entregar uma pasta de trabalho no formato de arquivo de texto, precisará convertê-la em arquivos de texto. E este artigo apresentará dois métodos para exportar dados do Excel para arquivos de texto facilmente.
- Exportar uma única folha para arquivo de texto no Excel
- Exportar em lote várias planilhas para arquivos de texto separados no Excel
- Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com VBA
- Exporte a seleção (ou uma coluna) para um arquivo de texto com o Kutools para Excel
Exportar uma única folha para arquivo de texto no Excel
Por padrão, os dados do Excel serão salvos como pastas de trabalho no formato de . Xlsx. No entanto, podemos exportar uma planilha da pasta de trabalho existente como arquivos de texto com o Salvar como característica. Faça o seguinte:
1. Mude para a planilha que você exportará para o arquivo de texto e clique Envie o (ou Botão de escritório)> Salvar como.
2. Na abertura Salvar como caixa de diálogo, selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo de texto exportado, nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa e, em seguida, selecione a Texto Unicode (* .txt) do Salvar como tipo lista suspensa. Veja a imagem:
3. Em seguida, serão exibidas duas caixas de diálogo de aviso solicitando que você exporte apenas a planilha ativa como arquivo de texto e deixe de fora quaisquer recursos incompatíveis com o arquivo de texto. Clique OK botão e Sim botão sucessivamente.
Em seguida, os dados da planilha ativa são exportados como um novo arquivo de texto.
Note: Salvar como comando só é capaz de exportar dados da planilha ativa como um arquivo de texto. Se você deseja exportar todos os dados de toda a pasta de trabalho, é necessário salvar cada planilha como um arquivo de texto individualmente.
Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com VBA
O seguinte código VBA também pode ajudá-lo a exportar os dados do intervalo selecionado (por exemplo, uma coluna) para o arquivo de texto, faça o seguinte:
1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.
VBA: exportar seleção ou planilha inteira para arquivo de texto
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Então aperte F5 chave para executar este código. Em seguida, selecione o intervalo de dados que deseja exportar na caixa de diálogo que aparece e clique no botão OK botão, veja a captura de tela:
4. E agora, em outra caixa de diálogo Salvar como, especifique um nome para este arquivo de texto e uma pasta para colocá-lo, e clique no botão Salvar botão.
Exporte a seleção (ou uma coluna) para um arquivo de texto com o Kutools para Excel
O Plano de Ação Global para Saúde Mental XNUMX-XNUMX da Salvar como O comando pode exportar todos os dados da planilha ativa como texto. E se exportar todos os dados de planilhas inativas especificadas ou parte dos dados de uma planilha como um arquivo de texto? Kutools para Excel's Exportar intervalo para arquivo utilitário pode nos ajudar a exportar e salvar os dados na seleção como um arquivo de texto facilmente.
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1. Selecione o intervalo que você exportará para um arquivo de texto (no nosso caso, selecionamos a coluna A) e clique em Kutools Plus > Importação / Exportação > Exportar intervalo para arquivo, veja a captura de tela:
2. No Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo, faça como abaixo a imagem mostrada:
(1) Verifique o Texto Unicode opção no Formato de arquivo seção;
(2) Marque a opção Salvar os valores reais ou Salvar os valores conforme mostrado na opção na tela conforme necessário na seção Opções de texto;
(3) Especifique a pasta de destino na qual salvará o arquivo de texto exportado;
(4) Clique no Ok botão.
3. Nomeie o arquivo de texto exportado na nova caixa de diálogo de abertura e clique no botão Ok botão.
E então a seleção (coluna A selecionada) foi exportada como um arquivo de texto e salva na pasta especificada.
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Exporte várias planilhas para arquivos de texto separados no Excel
Às vezes, pode ser necessário exportar várias planilhas para vários arquivos de texto no Excel. O recurso Salvar como pode ser um pouco entediante! Não se preocupe! Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário fornece aos usuários do Excel uma solução alternativa fácil para exportar várias planilhas para muitos arquivos de texto separados com vários cliques.
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2. Na caixa de diálogo de abertura da pasta de trabalho dividida, faça o seguinte:
(1) Verifique as planilhas que você irá exportar para arquivos de texto separados no Nome da pasta de trabalho seção;
(2) Verifique o Especifique o formato de salvamento opção e, em seguida, selecione o Texto Unicode (* .txt) na lista suspensa abaixo, veja a captura de tela à esquerda:
(3) Clique no Split botão.
3. E então, na caixa de diálogo Navegar pela pasta, selecione a pasta de destino na qual você salvará os arquivos de texto exportados e clique no OK botão.
Até agora, cada planilha especificada foi exportada como um arquivo de texto separado e salva na pasta especificada.
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Salve facilmente em massa cada folha como um arquivo PDF / texto / csv separado ou pasta de trabalho no Excel
Normalmente podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar como. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como arquivo PDF / TEXT / CSV separado ou pasta de trabalho no Excel.
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Demonstração: exportar dados Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel
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