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Como exportar dados do Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel?

Se você precisar entregar uma pasta de trabalho no formato de arquivo de texto, precisará convertê-la em arquivos de texto. E este artigo apresentará dois métodos para exportar dados do Excel para arquivos de texto facilmente.

Exportar uma única folha para arquivo de texto no Excel

Por padrão, os dados do Excel serão salvos como pastas de trabalho no formato de . Xlsx. No entanto, podemos exportar uma planilha da pasta de trabalho existente como arquivos de texto com o Salvar como característica. Faça o seguinte:

1. Mude para a planilha que você exportará para o arquivo de texto e clique Envie o (ou Botão de escritório)> Salvar como.

2. Na abertura Salvar como caixa de diálogo, selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo de texto exportado, nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa e, em seguida, selecione a Texto Unicode (* .txt) do Salvar como tipo lista suspensa. Veja a imagem:
exportar para arquivo de texto com o recurso Salvar como

3. Em seguida, serão exibidas duas caixas de diálogo de aviso solicitando que você exporte apenas a planilha ativa como arquivo de texto e deixe de fora quaisquer recursos incompatíveis com o arquivo de texto. Clique OK botão e Sim botão sucessivamente.

Em seguida, os dados da planilha ativa são exportados como um novo arquivo de texto.

Note: Salvar como comando só é capaz de exportar dados da planilha ativa como um arquivo de texto. Se você deseja exportar todos os dados de toda a pasta de trabalho, é necessário salvar cada planilha como um arquivo de texto individualmente.


Exportar seleção (ou uma coluna) para arquivo de texto com VBA

O seguinte código VBA também pode ajudá-lo a exportar os dados do intervalo selecionado (por exemplo, uma coluna) para o arquivo de texto, faça o seguinte:

1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

VBA: exportar seleção ou planilha inteira para arquivo de texto

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Então aperte F5 chave para executar este código. Em seguida, selecione o intervalo de dados que deseja exportar na caixa de diálogo que aparece e clique no botão OK botão, veja a captura de tela:
Selecione uma coluna para exportar como arquivo de texto

4. E agora, em outra caixa de diálogo Salvar como, especifique um nome para este arquivo de texto e uma pasta para colocá-lo, e clique no botão Salvar botão.


Exporte a seleção (ou uma coluna) para um arquivo de texto com o Kutools para Excel

A Salvar como O comando pode exportar todos os dados da planilha ativa como texto. E se exportar todos os dados de planilhas inativas especificadas ou parte dos dados de uma planilha como um arquivo de texto? Kutools para Excel's Exportar intervalo para arquivo utilitário pode nos ajudar a exportar e salvar os dados na seleção como um arquivo de texto facilmente.  

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1. Selecione o intervalo que você exportará para um arquivo de texto (no nosso caso, selecionamos a coluna A) e clique em Kutools Plus > Importação / Exportação > Exportar intervalo para arquivo, veja a captura de tela:
Excel addin: exportar seleção para arquivo de texto

2. No Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo, faça como abaixo a imagem mostrada:
Suplemento do Excel: exportar seleção para arquivo de texto
(1) Verifique o Texto Unicode opção no Formato de arquivo seção;
(2) Marque a opção Salvar os valores reais ou Salvar os valores conforme mostrado na opção na tela conforme necessário na seção Opções de texto;
(3) Especifique a pasta de destino na qual salvará o arquivo de texto exportado;
(4) Clique no Ok botão.

3. Nomeie o arquivo de texto exportado na nova caixa de diálogo de abertura e clique no botão Ok botão.
nomeie o arquivo de texto exportado

E então a seleção (coluna A selecionada) foi exportada como um arquivo de texto e salva na pasta especificada.

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Exporte várias planilhas para arquivos de texto separados no Excel

Às vezes, pode ser necessário exportar várias planilhas para vários arquivos de texto no Excel. O recurso Salvar como pode ser um pouco entediante! Não se preocupe! Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário fornece aos usuários do Excel uma solução alternativa fácil para exportar várias planilhas para muitos arquivos de texto separados com vários cliques. 

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1. Clique Kutools Plus > livroDividir a pasta de trabalho. Veja a imagem:
Suplemento do Excel: exportar várias planilhas para arquivos de texto

2. Na caixa de diálogo de abertura da pasta de trabalho dividida, faça o seguinte:
Suplemento do Excel: exportar várias planilhas para arquivos de texto
(1) Verifique as planilhas que você irá exportar para arquivos de texto separados no Nome da pasta de trabalho seção;
(2) Verifique o Especifique o formato de salvamento opção e, em seguida, selecione o Texto Unicode (* .txt) na lista suspensa abaixo, veja a captura de tela à esquerda:
(3) Clique no Split botão.

3. E então, na caixa de diálogo Navegar pela pasta, selecione a pasta de destino na qual você salvará os arquivos de texto exportados e clique no OK botão.

Até agora, cada planilha especificada foi exportada como um arquivo de texto separado e salva na pasta especificada.

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Salve facilmente em massa cada folha como um arquivo PDF / texto / csv separado ou pasta de trabalho no Excel

Normalmente podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar como. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como arquivo PDF / TEXT / CSV separado ou pasta de trabalho no Excel.


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Demonstração: exportar dados Excel (seleção ou planilhas) para arquivos de texto no Excel


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Comments (19)
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How would I amend the code for Export selection (or one column) to text file with VBA to autofill the filename with the contents of cell B2?
thanks
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Hi,This is great, thanks a lot.
How would I alter the code for Export selection (or one column) to text file with VBA to auto fill the filename with the contents of cell B2?
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Hi, this code is very useful for me. So thank you very much.
I want to ask that: When i'm using this code, a new line append automatically at the end of the txt content.
Can you help me about preventing this by vba?
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hi guys, i used that code:
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

and have working, but i need to savea column with cells that contain the function"concatenate", and when i play the vba code, and i save the .TXT file, only what appears it's #REF. how can i to fix it? cause i need the data that appears on that cells?
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Has anyone been able to figure this out? I am having the same issue.
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HELLO
THANK YOU FOR YOUR VBA CODE
SOMETIMES ON CERTAIN TEXT THERE IS "TEXT" IN EXPORT .TXT
THANK YOU FOR WHY
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Thanks for the awesome piece of VBA code to export data to a text file. I have used your code with some of my own. The data I am dealing with is extremely line-length specific and after the macro has run, the text file contains some double quotation marks " at random places, which was never present in my data before. I have tried adding a code line to remove this character at various stages but that does not seem to be working. I am aware that I can manually remove this but would like to resolve it in the VBA code.

Sub Macro3()
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
Selection.AutoFilter
ActiveSheet.Range("$A$1:$B$10591").AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _
"=NSZAP*", Operator:=xlAnd
Range("A1").Select
ActiveCell.Offset(200, 0).Range("A1").Select
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
ActiveCell.Rows("1:10101").EntireRow.Select
Selection.Delete Shift:=xlUp
Range("A1").Select
Selection.AutoFilter
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Set WorkRng = Application.Selection
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Hi Harish,
For removing a specified character in bulk, you can replace the character with nothing.
Ctrl + H to open the Find and Replace dialog box, type the specified character in the Find what box, and type noting in the replace with box.
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3/2 You might also note that you don't need to specify the wb prefix once you've .Add ed the workbook since it becomes active. Specifying wb might or might not be more efficient but it can be omitted from some commands. Actually I entirely scrapped the variable wb; I just go Workbooks.Add, and use ActiveWorkbook when needed. (As you are suppressing ScreenUpdating it wouldn't be obvious to some that wb is Active. Tip for beginners (and higher): I always, always develop with ScreenUpdating and DisplayAlerts as True, and when done with development, I consider toggling them off for some passage of code.)
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2/2 - vbYesNoCancel msgboxes and Booleans to indicate whether to export all, selection, or a user specified range - a static String for the prior range address - if len(that static)1 then I set WorkRng=activesheet.UsedRange (You can't copy multiple areas with a single copy, though with a little work you could walk the areas and copy them piecemeal.) - Idiotic Microsoft does not save off empty rows at the start and the bottom of the saved range, and does not save off empty columns at the leftmost and the rightmost of the saved range. When I detect that (UsedRange is not row 1, col. 1, or xlLastCell is not completely lower-right) I msgbox to ask user if they want to plug A1 or the lower right cell. - Then I decided to preemptively address the upper left issue by inserting a row and setting A1 to be text like "The following is for range " - I close with activeworkbook.close SaveChanges:=False - Long time habit since I'm an angry proponent of cleaning up (and the world is a sad place thanks to irresponsible programmers who shirk that responsibility when it matters), I set WorkRng = Nothing on the way out :)
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1/2 (since your software limits comment length) I am a serious coder and I want to inform you that the VBA code here is outstanding. It's clean, and not one line too much, or one too few. It's exemplary coding for demonstration of the process. I'll also mention that as I extensively researched solutions for export of selection, you and only one other person suggested dropping the range into a temp new workbook. All other answers were painfully manually, walking through cell by cell. Even Chip's code is much longer and runs slower (but intentionally so, as it is much more flexible - specifiable delimiters, etc.) Just for your amusement, I made some very minor tweaks but otherwise nearly lifted the code word for word because it basically dropped right into a very intricate and specialized application. Some of these tweaks are something I'm sure you do in practice, but they add lines of code (e.g. error checking) so showing them on this webpage would have muddied your display so that the essential elements of processing would have been cumbersome for readers to follow along. Anyway: (see part 2)
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My query is as mentioned below: I have a report to generate everyday. The data what I get on the final row (only one row but more than one columns) I want it to export to another excel sheet which is a summary excel sheet saved separately on my desktop. Eg: Day1 report - final row export to Summary excel sheet row1 Day2 report - final row export to Summary excel sheet row2 Day3 report - final row export to Summary excel sheet row3 and so on.. Export should be done through a click button., which means when I click on export button the data on the sheet I calculated today should go and save on the Summary excel sheet row1, next day a new excel sheet report calculated should go and save on the Summary excel sheet row2 and so on.. Will this be possible to do... If yes please someone help me on this... Thank you in advance...:-)
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