Como exportar dados do Excel — seja uma seleção ou folhas inteiras — para um ficheiro de texto?

Por predefinição, os dados do Excel são guardados como livros no formato .xlsx. No entanto, pode exportar uma folha de cálculo de um livro existente como ficheiro de texto utilizando a funcionalidade Guardar Como. Siga estes passos:

1. Mude para a folha que pretende exportar para um ficheiro de texto e clique em Ficheiro(ou)Botão do Office) > Guardar Como.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como que se abre, selecione a pasta de destino onde irá guardar o ficheiro de texto exportado, introduza um nome na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, escolha Texto Unicode (*.txt) na lista pendente Especificar Formato de Salvamento. Veja a imagem:

3. Em seguida, surgirão duas caixas de diálogo de aviso a solicitar que exporte apenas a folha ativa como Arquivo de Texto e ignore quaisquer funcionalidades incompatíveis com este formato. Clique sucessivamente no botão OK e no botão Sim.

Os dados da folha ativa são então exportados como um novo ficheiro de texto.

Nota: o comando Guardar Como só permite exportar os dados da folha ativa como um ficheiro de texto. Se pretender exportar todos os dados do livro inteiro, terá de guardar cada folha como um ficheiro de texto individualmente.

O seguinte código VBA também o pode ajudar a exportar os dados do intervalo selecionado (por exemplo, uma coluna) para um ficheiro de texto. Proceda da seguinte forma:

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11, o que abrirá a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte na Janela do Módulo.

VBA: exportar seleção ou folha inteira para Arquivo de Texto

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Em seguida, prima a tecla F5 para executar este código. Depois, na caixa de diálogo que surge, selecione o intervalo de dados que pretende exportar e clique no botão OK. Veja a imagem:

4. Em seguida, na caixa de diálogo Guardar Como, especifique um nome para este ficheiro de texto e a pasta onde o pretende guardar e, depois, clique no botão Guardar.

O comando Guardar Como permite exportar todos os dados da folha ativa como texto. Mas e se pretender exportar todos os dados de folhas inativas específicas ou apenas parte dos dados de uma folha para um ficheiro de texto? A funcionalidade ' de Exportar Intervalo para Arquivo permite-lhe exportar e guardar facilmente os dados selecionados como um ficheiro de texto.  

1. Selecione o intervalo que pretende exportar para um ficheiro de texto (neste caso, escolhemos a Coluna A) e clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, proceda conforme mostrado na imagem seguinte:

(1) Marque a opção Texto Unicode na secção Tipo de Arquivo;
(2) Marque a opção **Salvar os valores reais** ou a opção **Salvar os valores exibidos no ecrã**, consoante as suas necessidades, na secção **Opções de Texto**;
(3) Especifique a pasta de destino onde irá guardar o ficheiro de texto exportado;
(4) Clique no botão Ok.

3. Dê um nome ao ficheiro de texto exportado na nova caixa de diálogo que se abre e clique no botão Ok.

A seleção (Coluna A selecionada) foi então exportada como um Arquivo de Texto e guardada na pasta especificada.

Por vezes, poderá precisar de exportar várias folhas de cálculo para vários ficheiros de texto no Excel. A funcionalidade Guardar Como pode ser um pouco enfadonha! Não se preocupe! A utilidade Separar Livro do Kutools para Excel oferece aos utilizadores do Excel uma solução simples para exportar várias folhas para múltiplos ficheiros de texto separados com apenas alguns cliques.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Separar Livro que se abre, proceda da seguinte forma:

(1) Marque as folhas que pretende exportar para ficheiros de texto separados na secção Nome da Pasta de Trabalho;
(2) Active a opção Especificar formato de gravação e, em seguida, selecione Texto Unicode (*.txt) na lista pendente abaixo. Veja a imagem à esquerda:
(3) Clique no botão Separar.

3. Em seguida, na caixa de diálogo Procurar Pasta que surge, selecione a pasta de destino onde serão guardados os ficheiros de texto exportados e clique no botão OK.

Até agora, cada folha especificada foi exportada como um ficheiro de texto separado e guardada na pasta indicada.

Exportar dados do Excel para ficheiros CSV no Excel

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Guardar ou exportar cada folha como CSV/Arquivos PDF no Excel

Exportar/guardar cada linha como Arquivo de Texto no Excel