Como ordenar por extensão de ficheiro no Excel?
Se tiver uma lista de nomes de ficheiros com diferentes extensões e quiser ordená-los por extensão, tem alguma boa ideia para resolver esta tarefa numa folha de cálculo?
Ordenar nomes de ficheiros por extensão com coluna auxiliar
Ordenar nomes de ficheiros por extensão com coluna auxiliar
No Excel, não existe uma forma direta de ordenar por extensão de ficheiro, mas pode criar uma coluna auxiliar para extrair primeiro as extensões e, em seguida, ordenar as linhas com base nessa coluna. Siga estes passos:
1. Introduza esta fórmula =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),«») numa célula vazia junto aos seus dados, conforme a captura de ecrã:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao intervalo onde pretende aplicar esta fórmula — todas as extensões serão extraídas para a coluna B, conforme mostra a captura de ecrã:
3. Depois, selecione as extensões extraídas na coluna auxiliar B e clique em Dados > Ordenar. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Expandir a seleção, conforme as capturas de ecrã:
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4. Na caixa de diálogo Ordenar, selecione o nome da coluna pela qual pretende ordenar na secção Coluna, escolha Valores na secção Ordenar Por e, por fim, indique a ordem de ordenação pretendida.
Nota: se os seus dados incluírem cabeçalhos, assinale a opção Incluir títulos.
5. Após concluir a configuração na caixa de diálogo Ordenar, clique em OK para fechar a caixa de diálogo; agora, poderá verificar que os nomes dos ficheiros foram ordenados pelas respetivas extensões, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
6. Por fim, pode eliminar os dados da coluna auxiliar, se assim o desejar.
Dica: Na fórmula acima, A2 indica a célula da qual pretende extrair a extensão.
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