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Como classificar por extensão de arquivo no Excel?

Se você tiver uma lista de nomes de arquivo que inclui extensões diferentes, e agora, você deseja classificar os nomes de arquivo por extensão. Você tem alguma boa ideia para resolver essa tarefa em uma planilha?

Classifique os nomes dos arquivos por extensão com coluna auxiliar

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seta azul bolha direita Classifique os nomes dos arquivos por extensão com coluna auxiliar

No Excel, não há uma maneira direta de classificar a extensão do arquivo, mas você pode aplicar uma coluna auxiliar para extrair as extensões primeiro e, em seguida, classificar as linhas com base nessa coluna auxiliar. Faça o seguinte:

1. Insira esta fórmula = SUBSTITUIR (DIREITO (A2,5), 1, PESQUISAR (".", DIREITO (A2,5)), "") em uma célula em branco ao lado de seus dados, veja a captura de tela:

doc-sort-by-extensions-1

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até o intervalo que você deseja que contenha esta fórmula e todas as extensões foram extraídas para a coluna B, consulte a captura de tela:

doc-sort-by-extensions-1

3. Em seguida, selecione as extensões extraídas na coluna auxiliar B e clique em Dados > tipo, e verificar Expanda a seleção no estalou Aviso de classificação caixa de diálogo, veja as capturas de tela:

doc-sort-by-extensions-3
-1
doc-sort-by-extensions-4

4. No tipo caixa de diálogo, selecione o nome da coluna que você deseja classificar sob o Coluna seção e, em seguida, escolha Valores de Classificar em seção, por fim, escolha a ordem de classificação de que você precisa.

doc-sort-by-extensions-1

Nota: se os seus dados tiverem cabeçalhos, verifique Meus dados têm cabeçalhos opção.

5. Depois de terminar a configuração no tipo diálogo, clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, agora, você pode ver que os nomes dos arquivos foram classificados pelas extensões, conforme mostrado a seguir:

doc-sort-by-extensions-1

6. Por fim, você pode excluir os dados da coluna auxiliar conforme desejar.

Dica: Na fórmula acima, A2 indica a célula da qual você deseja extrair a extensão.


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