Como classificar por extensão de arquivo no Excel?

Se você possui uma lista de nomes de arquivos com diferentes extensões e deseja classificar esses nomes de arquivo pela extensão, existe alguma maneira eficiente de realizar essa tarefa em uma planilha?

Classificar nomes de arquivos por extensão usando uma coluna auxiliar

Classificar nomes de arquivos por extensão usando uma coluna auxiliar

No Excel, não há uma maneira direta de classificar pelas extensões de arquivo, mas você pode utilizar uma coluna auxiliar para extrair as extensões primeiro e, em seguida, classificar as linhas com base nessa coluna. Siga os passos abaixo:

1. Digite esta fórmula =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") em uma célula em branco ao lado dos seus dados, conforme mostrado na imagem:

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo desejado para aplicar a fórmula, e todas as extensões serão extraídas para a coluna B, conforme a imagem:

3. Depois, selecione as extensões extraídas na coluna auxiliar B, clique em Dados > Classificar e marque Expandir Painel na caixa de diálogo de aviso de Classificar que aparecer, conforme as imagens:

4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione o nome da coluna pela qual deseja classificar em Coluna, depois escolha Valores em Classificar por e, por fim, defina a ordem de classificação desejada.

Observação: se os seus dados contêm cabeçalhos, marque a opção Os dados contêm cabeçalhos.

5. Após concluir as configurações na caixa de diálogo Classificar, clique em OK para fechar. Agora, você verá que os nomes dos arquivos foram classificados pelas extensões, conforme mostrado na imagem:

6. Por fim, você pode excluir os dados da coluna auxiliar, se desejar.

Dica: Na fórmula acima, A2 indica a célula da qual você deseja extrair a extensão.

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