Como ordenar ou filtrar dados com base em texto riscado no Excel?
Os utilizadores do Excel recorrem frequentemente à formatação de texto riscado para assinalar entradas desatualizadas, concluídas ou já não relevantes num conjunto de dados. Ao trabalhar com listas extensas — como registos de inventário, gestores de tarefas ou listas de contactos — é essencial conseguir identificar rapidamente essas entradas marcadas. Contudo, o Excel não oferece opções integradas de ordenação ou filtragem específicas para esta formatação visual. Essa limitação pode atrasar o seu fluxo de trabalho, especialmente em tarefas como auditorias, limpeza de dados ou elaboração de relatórios. Felizmente, existem várias abordagens eficazes que lhe permitem ordenar ou filtrar com base no texto riscado, ajudando-o a focar-se nos Dados Relevantes ou a tomar as medidas adequadas relativamente às entradas assinaladas.
Ordenar ou filtrar dados por texto riscado com uma Função Definida pelo Utilizador
Filtrar dados por texto riscado com Kutools para Excel
Alternativa: Detetar e Filtrar Células com Tachado células com fórmula do Excel e coluna auxiliar
Ordenar ou filtrar dados por texto riscado com uma Função Definida pelo Utilizador
Embora o Excel ofereça ferramentas flexíveis para gerir dados divididos por texto e número, as funcionalidades padrão de Ordenar e Filtrar não permitem trabalhar diretamente com a formatação das células, como o texto riscado. Esta limitação impede, por exemplo, que ordene todas as linhas com texto riscado para o fim da lista ou as filtre sem recorrer a passos adicionais. Para contornar esta restrição, pode criar uma simples Função Definida pelo Utilizador (UDF) em VBA, capaz de identificar células com formatação de texto riscado. Uma vez identificadas, poderá aplicar facilmente as ferramentas de Ordenar ou Filtrar do Excel a estes dados auxiliares.
Considere o seguinte conjunto de dados onde determinadas linhas apresentam texto riscado para indicar itens concluídos. Seguindo os passos abaixo, poderá ordenar ou Filtrar Células com Tachado eficazmente as entradas:
1. Prima ALT + F11 simultaneamente para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications. Se esta for a sua primeira utilização do VBA, certifique-se de que as definições do Excel permitem a execução de macros.
2. Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie e cole o código seguinte no módulo. Esta UDF ajudará a detetar se uma célula utiliza o formato de texto riscado.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Após colar o código, não se esqueça de guardar e fechar a janela do VBA. Numa célula vazia adjacente aos seus dados — normalmente na primeira linha de uma nova coluna — introduza a seguinte fórmula:=HasStrike(A2). Neste exemplo, a fórmula é introduzida na célula C2. Esta fórmula devolverá VERDADEIRO para células com texto riscado e FALSO para entradas normais.
Nota: Na fórmula de exemplo, A2 refere-se à célula a ser verificada quanto ao texto riscado. Se os seus dados começarem noutra linha ou coluna, ajuste a referência da célula em conformidade. Para evitar erros potenciais, certifique-se sempre de que a referência da célula-alvo corresponde ao seu intervalo de dados.
4. Arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula com a fórmula) para baixo ou para os lados, de modo a aplicar a fórmula ao restante conjunto de dados. Como ilustrado abaixo, todas as células com texto riscado exibirão VERDADEIRO, enquanto as restantes mostrarão FALSO.
Dica: Em conjuntos de dados maiores, basta clicar duas vezes na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as linhas restantes da sua tabela. Caso os seus dados sejam alterados, poderá ter de reaplicar a fórmula nas linhas atualizadas.
5. Com esta nova coluna auxiliar, já pode utilizar as opções integradas de ordenação e filtragem do Excel:
A: Ordenar os dados com texto riscado no início ou no fim dos registos
(1.) Selecione qualquer célula dentro do seu intervalo de dados e clique em Dados > Ordenar. Isto abre a caixa de diálogo Ordenar.
(2.) Se for solicitado pela caixa de diálogo Aviso de Ordenação, selecione Expandir a seleção para garantir que a ordenação é aplicada a toda a linha, preservando a integridade dos seus dados.
(3.) Na caixa de diálogo Ordenar, defina a sua coluna auxiliar (Coluna C) como critério de ordenação no menu suspenso Coluna. Em Ordenar Por, escolha Valores. Pode então definir a Ordempara apresentar as entradas com texto riscado quer no fim ()Do menor para o maior) quer no início (Do maior para o menor) do seu conjunto de dados, conforme preferir.
(4.) Clique em OK para concluir a ordenação. Agora, todas as linhas com texto riscado aparecerão agrupadas no topo ou na base da sua tabela, conforme desejado.
Dica: Ao ordenar, se tiver linhas de cabeçalho, certifique-se de que apenas os seus dados estão selecionados. Se pretender que os dados com texto riscado apareçam no topo, selecione Do maior para o menor no menu suspenso da ordem.
B: Filtrar os registos por texto riscado
(1.) Selecione todo o intervalo dos seus dados, por exemplo, A1:C14. Em seguida, clique em Dados > Filtrar para ativar os menus pendentes de filtro em cada coluna.
(2.) Clique na seta do menu suspenso de filtro junto ao cabeçalho da sua coluna auxiliar (por exemplo, C1) e marque apenas a caixa de seleção VERDADEIRO. Isto exibirá imediatamente apenas as linhas com formatação de texto riscado.
(3.) Clique em OK para aplicar o filtro; apenas as entradas marcadas com texto riscado permanecerão visíveis.
Nota: Depois de concluir a ordenação ou filtragem, pode eliminar a coluna auxiliar para organizar a sua folha de cálculo. Certifique-se de que já não precisa de repetir estes passos antes de remover a coluna.
Precaução: Se os seus dados contiverem fórmulas que façam referência a outras folhas ou se copiar a folha para outro local, certifique-se de que o código UDF continua disponível. Lembre-se também de que, após aplicar a UDF, quaisquer alterações na formatação exigem a atualização da coluna auxiliar.
Resolução de problemas:Se obtiver erros #NOME? ao introduzir fórmulas, confirme se o código VBA foi guardado e se as macros estão ativadas. Caso os resultados da ordenação ou filtragem não sejam atualizados como esperado, tente recalcular a folha (prima)F9) ou reintroduza a fórmula.
Filtrar dados por texto riscado com Kutools para Excel
Se procura uma solução altamente eficiente para filtrar células com texto riscado sem recorrer a fórmulas ou VBA, o Kutools para Excel oferece-lhe uma abordagem direta através da sua funcionalidade Filtrar Células com Tachado. Com esta ferramenta, pode isolar instantaneamente todas as entradas formatadas com texto riscado, poupando tempo e esforço na gestão dos seus dados.
Após instalar Kutools para Excel, siga estes passos para filtrar diretamente células com formatação de texto riscado:
1. Selecione a coluna que pretende filtrar por células com texto riscado e, em seguida, navegue até KUTOOLS PLUS > Filtro Especial > Filtrar Células com Tachado.
2. Irá aparecer uma caixa de aviso a informá-lo do número de células que correspondem aos critérios de texto riscado.
3. Clique em OK para aplicar o filtro; todas as células com formatação de texto riscado serão agora exibidas.
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Vantagens: O Kutools para Excel automatiza o processo, sem necessidade de marcação manual, fórmulas ou conhecimentos de VBA. Este método é especialmente valioso para utilizadores frequentes do Excel que trabalham com segmentação de dados com base na formatação. O Kutools oferece ainda funcionalidades adicionais para tarefas de formatação e filtragem em lote.
Alternativa: Detetar e Filtrar Células com Tachado células com coluna auxiliar do Excel e marcação manual
Em situações onde o VBA é restringido ou não permitido — por exemplo, em determinados ambientes profissionais ou ao partilhar ficheiros com utilizadores que não estão familiarizados com a ativação de macros — poderá preferir uma abordagem baseada em fórmulas com marcação manual.
Crie uma nova coluna junto aos seus dados e introduza manualmente VERDADEIRO nas linhas com formatação riscada e FALSO caso contrário. Embora seja um método manual, não exige permissões especiais e é ideal para conjuntos de dados pequenos ou ocasionais.
Após marcar as linhas, utilize as funcionalidades padrão de Ordenar e Filtrar descritas acima para organizar ou isolar os seus dados marcados com risco. Este método é menos propenso a erros em ambientes onde o VBA pode não estar disponível e garante compatibilidade entre várias versões do Excel.
Dica: Utilize a funcionalidade de Localizar e Substituir (Ctrl+F) com o «Formato» definido como riscado para localizar e marcar manualmente essas células rapidamente.
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