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Como ordenar dados pelo valor mais frequente no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Imagine que tem uma longa lista de dados na sua folha de cálculo e pretende ordená-la pela frequência com que cada palavra ocorre — ou seja, o valor mais comum (por exemplo, aquele que surge quatro vezes na coluna) aparece em primeiro lugar, seguido pelas palavras que ocorrem três, duas e uma vez, tal como ilustrado nas capturas de ecrã seguintes. Como resolveria esta tarefa no Excel?

Ordenar dados pelo valor mais frequente com uma coluna auxiliar

No Excel, não existe uma função direta que permita ordenar os dados por frequência de ocorrência de forma imediata; é necessário primeiro contar as ocorrências de cada valor e, em seguida, aplicar a função de ordenação do Excel.

1. Selecione uma célula vazia junto à coluna original e introduza a fórmula =COUNTIF($A$2:$A$16;A2). Depois, arraste a alça de autorreenchimento dessa célula para baixo até ao intervalo pretendido. Veja a captura de ecrã:
Fórmula introduzida e resultado apresentado

Nota: Na fórmula acima, A2:A16 é a lista especificada na qual irá ordenar por frequência, e A2 é o primeiro dado dessa lista.

2. Mantenha selecionadas estas células com fórmulas e clique em Dados > Ascendente ou Ordenar de Z a A, conforme necessário. Veja a captura de ecrã abaixo:
Opções de ordenação no separador e a caixa de diálogo Aviso de Ordenação

3. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que se abre, selecione a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar. Veja a captura de ecrã acima:

4. A coluna original já está ordenada por frequência (veja a captura de ecrã abaixo). Se necessário, elimine a coluna auxiliar que adicionou.
Os itens na coluna são ordenados pelas suas frequências

Ordenar dados pelo valor mais frequente com Kutools para Excel

Na verdade, o Kutools para Excel oferece uma solução direta para ordenar facilmente qualquer lista ou coluna por frequência com a funcionalidade Classificação Avançada. Siga estes passos:

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1. Selecione a lista que pretende ordenar por frequência e clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada. Veja a captura de ecrã:
Opção Ordenação Avançada no separador Kutools Plus no friso

2. Na caixa de diálogo Classificação Avançada que surge, selecione a coluna pela qual pretende ordenar por frequência, escolha Frequência na lista pendente Ordenar Por, defina a Ordem pretendida e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Caixa de diálogo Ordenação Avançada

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Demonstração: Ordenar Dados Pelo Valor Mais Frequente No Excel

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