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Como classificar os dados pelo valor mais frequente no Excel?

Suponha que você tenha uma longa lista de dados em sua planilha e agora queira classificar essa lista pela frequência com que cada palavra ocorre. Ou seja, o valor mais comum (por exemplo, ocorre quatro vezes na coluna) é listado primeiro e, em seguida, é seguido pelas palavras que ocorrem três vezes, duas vezes e uma vez, conforme as imagens a seguir mostradas. Como você resolveria essa tarefa no Excel?

Classifique os dados pelo valor mais frequente com uma coluna auxiliar

No Excel, não há uma função direta para você classificar os dados por frequência de ocorrência de uma vez; você precisa primeiro contar a ocorrência dos valores e, em seguida, aplicar a função de classificação no Excel.

1. Selecione uma célula em branco ao lado da coluna original e insira esta fórmula = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) nele e arraste o identificador de Preenchimento automático dessa célula até o intervalo que você precisa. Veja a imagem:

Note: Na fórmula acima, A2: A16 é a lista especificada onde você classificará por frequência, e A2 é o primeiro dado dessa lista.

2. Continue selecionando essas células de fórmula e clique em Data > Classificar de A a Z or Classifique Z para A como você precisa. Veja a imagem abaixo:

3. Na caixa de diálogo Aviso de classificação de abertura, verifique o Expanda a seleção opção, e clique no botão tipo botão. Veja a imagem acima:

4. E agora a coluna original já foi classificada pela frequência (veja a imagem abaixo). Se necessário, exclua a coluna auxiliar adicionada.

Classifique os dados pelo valor mais frequente com o Kutools para Excel

Na verdade, o Kutools for Excel fornece uma solução alternativa direta para classificar facilmente qualquer lista/coluna por frequência com o Classificação Avançada Utilitário. Faça o seguinte:

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1. Selecione a lista que você precisa para classificar por frequência e clique em Kutools Plus > Classificar> Classificação Avançada. Veja a imagem:

2. No popping up Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que você vai classificar por frequência, escolha Frequência do Classificar em lista suspensa, especifique o Encomenda que você deseja e clique no botão OK. Veja a imagem:

Kutools para Excel's Classificação Avançada O utilitário nos fornece métodos de classificação muito mais flexíveis: classificar por comprimento de texto, classificar por sobrenome, classificar por valor absoluto, etc. Clique para saber mais ...

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Comments (9)
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Humphrey Allen
Humphrey Allen
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Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
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DALIP SINGH
DALIP SINGH
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Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
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skyyang
skyyang     DALIP SINGH
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Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
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Brittany
Brittany
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Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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Brittany
Brittany
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Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
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Vipera
Vipera
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DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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Freyz
Freyz     Vipera
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Remove a dollar sign on A2
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Simon
Simon     Vipera
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Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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Firoze
Firoze
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Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
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