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Editar um grupo de envio / recebimento automático

Autor: Kelly Última modificação: 2020-01-14

Por padrão, o Outlook recebe emails automaticamente em intervalos regulares (30 minutos). Você pode alterar as regras de envio / recebimento automático conforme necessário, diz o intervalo de envio / recebimento quando o Outlook está online e assim por diante.

Note: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .

Editar configurações online de um grupo de envio / recebimento

Você pode alterar as configurações online e offline para um determinado grupo de envio / recebimento separadamente no Outlook. Esta seção o guiará para editar as configurações online para uma regra de envio / recebimento.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e, a seguir, defina as configurações online conforme necessário.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desmarcar esta opção, não poderá enviar e receber itens neste grupo manualmente clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas na fita ou pressionando F9 chave.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Você pode alterar o intervalo de envio / recebimento deste grupo marcando esta opção e inserindo o número especificado de minutos na caixa embutida.

(3) Execute um envio / recebimento automático ao sair: Se você marcar esta opção, o Outlook sempre executará o processo de envio / recebimento antes de sair completamente.

Editar configurações offline de um grupo de envio / recebimento

Você também pode definir as configurações offline para um grupo de envio / recebimento e alterar a frequência das atualizações offline para o grupo de envio / recebimento no Outlook.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e altere as configurações em Quando o Outlook está offline.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desativar esta opção, o Outlook não se conectará aos itens no grupo de envio / recebimento especificado clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas ou pressionando F9 chave quando o Outlook está offline.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Se precisar que o Outlook se conecte a itens no grupo de envio / recebimento especificado em um intervalo fixo, você pode marcar esta opção e inserir o número especificado de minutos na caixa embutida.

Editar outras configurações de um grupo de envio / recebimento

Nesta seção, mostrarei como adicionar ou remover contas de e-mail ou pastas em um determinado grupo de envio / recebimento e definir as configurações de envio / recebimento para uma determinada conta ou pasta de e-mail.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e clique no botão Editar botão.

3. Na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento, altere as configurações conforme necessário.

(1) Selecione uma conta de e-mail
Seja adicionando / removendo uma conta de e-mail do grupo de envio / recebimento especificado ou editando as configurações da conta de e-mail, você precisa selecionar a conta de e-mail no Contas painel em primeiro lugar.

(2) Incluir a conta selecionada neste grupo
Se você deseja adicionar a conta de e-mail selecionada ao grupo de envio / recebimento especificado, marque esta opção, caso contrário, desmarque esta opção.

(3) Opções de conta
No Opções de conta seção, você pode selecionar ou limpar as opções para a conta de e-mail especificada, incluindo:

  • Enviar itens de correio
  • Receber itens de correio
  • Disponibilizar as páginas iniciais das pastas offline
  • Sincronizar formulários
  • Baixar catálogo de endereços offline

(4) Opções de pasta
Depois de definir as configurações para a conta de e-mail especificada, você pode prosseguir para adicionar ou remover pastas da conta de e-mail especificada do grupo de envio / recebimento e alterar as configurações de envio / recebimento apenas para pastas especificadas.

  • Marque ou desmarque as caixas de seleção antes das pastas para adicioná-las ou removê-las do grupo de envio / recebimento.
  • Clique para selecionar uma pasta e, em seguida, marque ou desmarque as opções de download para ela.

4. Clique no OK para salvar as alterações.

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