Você pode anexar um calendário como anexo diretamente em uma mensagem escrita diretamente com o recurso Inserir Calendário no Outlook. Faça o seguinte:

1. Abra a janela de edição de mensagens com um dos métodos abaixo:

• Na visualização de correio, clique em Início > Novo Email para criar um novo e-mail
• Clique Início > Resposta or Responder todos para responder um email
• Clique Início > para a frente para encaminhar um e-mail.

2. Agora na janela de edição de mensagens, clique em inserção > Calendário.

3. Agora a caixa de diálogo Enviar um calendário por e-mail é exibida. Configure-o da seguinte maneira:

(1) Clique no Calendário lista suspensa e selecione o calendário especificado que você anexará.

(2) Especifique o intervalo de datas em que você compartilhará o calendário. Você pode clicar Intervalo de datas e selecione os intervalos de datas na lista suspensa, como Hoje, Próximos 30 dias, Calendário inteiro, etc.

Como alternativa, você também pode especificar um intervalo de datas personalizado no qual compartilhará o calendário: clique no botão Intervalo de datas caixa, selecione Especifique as datas na lista suspensa e, a seguir, especifique o intervalo de datas abaixo Início e Terminar caixas.

(3) Se você precisar compartilhar o calendário dentro do seu horário de trabalho, diz das 8h00 às 5h00 todos os dias úteis, marque o Mostrar o horário apenas dentro do meu horário de trabalho opção.

(4) Especifique o layout dos itens do calendário no e-mail atual: clique no Mostrar botão para expandir as opções avançadas e, em seguida, especifique um estilo de layout do Layout de Email lista suspensa.

4. Clique no OK botão para salvar a configuração.

Agora, o calendário é anexado como um anexo .ics no e-mail de composição atual. Enquanto isso, os itens do calendário também são listados no corpo da mensagem.

5. Por favor, escreva o e-mail e envie conforme necessário.

Você também pode anexar um calendário a um e-mail ao visualizá-lo na visualização de calendário do Outlook. Faça o seguinte:

1. Mude para a visualização do calendário e abra o calendário especificado que você anexará.

2. Clique Início > Calendário de e-mail.

Agora uma nova janela de composição de mensagem e a caixa de diálogo Enviar um calendário por e-mail aparecem. Você pode seguir as mesmas etapas que introduzi na primeira solução para anexar a agenda ao novo e-mail.