Perguntas Frequentes: Partilha de Pasta de trabalho do Excel Criados com Kutools

Os utilizadores do Excel adoram o Kutools pela funcionalidade extra que traz aos seus livros. Contudo, se criar um livro utilizando funcionalidades específicas do Kutools e o partilhar com alguém que não tenha o Kutools instalado, algumas funcionalidades podem não funcionar corretamente. É importante saber que apenas determinadas funcionalidades do Kutools requerem o suplemento. Todas as restantes funcionalidades que utilizar são totalmente compatíveis com o Excel padrão.

Se o seu livro incluir qualquer uma das seguintes funcionalidades, o destinatário terá de ter o Kutools para Excel instalado para as visualizar a funcionar corretamente:

• Funções Aprimoradas: São funções personalizadas do grupo Fórmula, oferecidas em exclusivo pelo Kutools.
  
  
• Listas suspensas personalizadas: Incluem melhorias como «Criar lista suspensa com seleções múltiplas», «Adicionar caixas de seleção à lista suspensa» e «Tornar lista suspensa pesquisável», do grupo Intervalos e Células.
  
  
• Elementos Aprimorados da Interface: Por exemplo, a Barra de Fórmulas Maior, no grupo Ver, só está disponível quando o Kutools está ativo.
  
  

Todas as restantes funcionalidades do seu livro que não se enquadrem nas três categorias acima são funcionalidades padrão do Excel e funcionarão normalmente, mesmo que o destinatário não tenha o Kutools instalado. Isto significa que pode partilhar o seu livro com total segurança, desde que este não inclua funcionalidades específicas que exijam o suplemento.

Se souber que o seu livro utiliza alguma das funcionalidades-chave indicadas acima e pretender partilhá-lo com utilizadores que não têm o Kutools instalado, considere os seguintes passos:

• Converter fórmulas em valores: Para quaisquer cálculos específicos do Kutools, copie os resultados obtidos e utilize «Colar Especial → Valores» para garantir que os valores finais permanecem inalterados.
• Reconstruir lista suspensa: Substitua as funcionalidades avançadas de listas pendentes fornecidas pelo Kutools pelas técnicas nativas de validação de dados do Excel.
• Repor Melhorias da Interface: Remova quaisquer melhorias personalizadas da interface (como a Barra de Fórmulas Maior) para garantir que o seu livro seja apresentado corretamente no Excel padrão.
• Teste num ambiente Excel padrão: Antes de partilhar, abra o seu ficheiro num computador sem o Kutools instalado para verificar o seu comportamento.

Se tiver mais alguma dúvida ou precisar de assistência para garantir que o seu livro é totalmente compatível, por favor:

• Contactar o Suporte Kutools: Entre em contacto connosco através do site do Kutools ou dos respetivos canais de apoio para obter orientação personalizada.

Em resumo, apenas as seguintes funcionalidades do Kutools requerem o suplemento Kutools para Excel:

• Funções Aprimoradas do grupo Fórmula,
• Lista suspensa Personalizadas (por ex.: Seleção Múltipla, Com Caixa de Seleção, Pesquisável) do grupo Intervalos e Células, e
• Elementos Aprimorados da Interface, tais como a Barra de Fórmulas Maior do grupo Ver.

Todas as restantes funcionalidades do livro são funções padrão do Excel e funcionam perfeitamente para os utilizadores, mesmo sem o Kutools instalado. Ao seguir as dicas acima, garante que os seus livros partilhados funcionam corretamente em qualquer ambiente do Excel.