Como inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel?
Por vezes, poderá precisar de incorporar uma mensagem de e-mail do Outlook diretamente numa pasta de trabalho do Excel. Embora copiar e colar o conteúdo do e-mail possa parecer uma solução rápida, frequentemente resulta num texto desorganizado e na perda da formatação. Em vez disso, ao incorporar o e-mail como um objeto, garante que a sua estrutura e aparência permaneçam intactas. Eis como pode inserir facilmente um e-mail do Outlook numa folha de cálculo do Excel.
inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel como um objec
inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel como um objeto
1. Em primeiro lugar, guarde o email do Outlook que pretende inserir na folha de cálculo. Para isso, selecione a mensagem na Lista de Emails do Outlook e clique em **Ficheiro** > **Guardar Como**. Na caixa de diálogo **Guardar Como**, escolha uma pasta de destino, introduza um nome para o ficheiro na caixa **Nome do ficheiro**, mantenha selecionada a opção **Formato de Mensagem do Outlook – Unicode** no menu pendente **Guardar como tipo** e, por fim, clique em **Guardar**. Veja a captura de ecrã:
2. Abra o livro do Microsoft Excel e vá até à folha de cálculo onde pretende incorporar a mensagem de e-mail; em seguida, clique em «Inserir» > «Objeto».
3. Na caixa de diálogo «Objeto», aceda ao separador «Criar a partir de ficheiro», clique no botão «Procurar» para localizar e selecionar a mensagem de e-mail guardada no "Passo 1". Após selecionar a mensagem e regressar à caixa de diálogo «Objeto», clique em «OK». Veja a captura de ecrã:
A mensagem de email especificada é então inserida no Planilha Atual, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã:
Nota: Na caixa de diálogo «Objeto», é opcional selecionar as opções «Ligar ao ficheiro» e «Mostrar como ícone».
Se marcar a opção «Ligar ao ficheiro» na caixa de diálogo «Objeto», obterá uma mensagem de e-mail incorporada na folha de cálculo atual, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo — e basta um duplo clique para abrir o e-mail incorporado.
Se marcar a opção «Mostrar como ícone» na caixa de diálogo «Objeto», obterá um ícone incorporado na Planilha Atual, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã, que pode ainda ser aberto com um duplo clique.
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