Como inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel?

Às vezes, pode ser necessário incorporar diretamente uma mensagem de e-mail do Outlook em uma pasta de trabalho do Excel. Embora copiar e colar o conteúdo do e-mail possa parecer uma solução rápida, muitas vezes isso resulta em texto desorganizado e perda de formatação. Em vez disso, incorporar o e-mail como um objeto garante que sua estrutura e aparência permaneçam intactas. Aqui está como você pode inserir facilmente um e-mail do Outlook em uma planilha do Excel.

inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel como um objeto

inserir ou incorporar uma mensagem do Outlook no Excel como um objeto

1. Primeiro, você precisa salvar um e-mail do Outlook que deseja inserir na planilha. Por favor, selecione a mensagem de e-mail na Lista de E-mails no Outlook, depois clique em "Arquivo" > "Salvar Como". Na caixa de diálogo "Salvar Como", especifique uma pasta para salvar a mensagem de e-mail, insira um nome para o e-mail conforme necessário na caixa "Nome do arquivo", mantenha a opção "Formato de Mensagem do Outlook - Unicode" na lista suspensa "Salvar como tipo" e, finalmente, clique no botão "Salvar". Veja a captura de tela:

2. Vá para a pasta de trabalho do Microsoft Excel e abra a planilha onde você irá incorporar a mensagem de e-mail, depois clique em "Inserir" > "Objeto".

3. Na caixa de diálogo "Objeto", vá para a aba "Criar a partir do arquivo", clique no botão "Procurar" para encontrar e selecionar a mensagem de e-mail que você salvou no "Passo 1". Após selecionar a mensagem de e-mail e retornar à caixa de diálogo "Objeto", clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

Em seguida, a mensagem de e-mail especificada é inserida na planilha atual, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Observação: Na caixa de diálogo "Objeto", é opcional marcar a opção "Vinculado ao arquivo" e a opção "Exibir como ícone".

Se você marcar a opção "Vinculado ao arquivo" na caixa de diálogo "Objeto", obterá uma mensagem de e-mail incorporada na planilha atual, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e o e-mail incorporado pode ser aberto com um duplo clique.

Se você marcar a opção "Exibir como ícone" na caixa de diálogo "Objeto", obterá um ícone incorporado na planilha atual, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e ele também pode ser aberto com um duplo clique.