Como Encontrar e Interromper Ligações de Nomes Quebradas no Excel

O Excel pode apresentar avisos de ligação externa mesmo quando não consegue ver fórmulas ligadas na folha de cálculo. Uma razão possível é que a ligação externa esteja oculta num nome definido ou intervalo com nome. Estas referências externas ocultas são frequentemente designadas por ligações de nomes.

Neste tutorial, aprenderá como encontrar e interromper ligações de nomes quebradas no Excel. Primeiro, utilizaremos o painel integrado do Excel Gerir Ligações do Livro para interromper ligações de livros de origem quebradas. Depois, mostraremos uma forma ainda mais precisa com o Kutools para Excel, que lhe permite filtrar o tipo de ligação por Nome e interromper em lote as ligações de nomes selecionadas de forma clara e eficaz.

• Por que é tão difícil localizar ligações de nomes no Excel?
• Método 1: Interrompa ligações de livros quebradas com o painel Ligações do Livro do Excel
• Método 2: Encontre, filtre e interrompa em lote ligações de nomes com o Kutools
• Excel vs. Kutools: qual método deve utilizar?
• Perguntas frequentes

Por que é difícil encontrar ligações de nomes no Excel

Uma ligação de nomes é uma referência a um livro externo armazenada num nome definido ou intervalo com nome. Ao contrário de uma ligação normal numa célula, pode não aparecer diretamente numa fórmula da folha de cálculo — e é por isso que o Excel pode apresentar um aviso de ligação externa mesmo quando a folha parece estar completamente limpa.

Por exemplo, uma célula pode utilizar um nome definido como este:

À primeira vista, esta fórmula não mostra quaisquer caminhos de pasta de trabalho externos. Contudo, em Fórmulas > Gerenciador de Nomes, o nome North_Target pode, na realidade, referir-se a outro livro:

Se o livro de origem for movido, renomeado, eliminado ou ficar indisponível, o nome definido pode tornar-se uma ligação quebrada. O Excel pode detetar o livro de origem externo, mas poderá não indicar claramente que a ligação está armazenada num nome definido.

Este é o principal problema das ligações de nomes quebradas: pode saber que o livro está ligado a um ficheiro externo, mas não consegue identificar se essa ligação provém de uma fórmula numa célula, de um nome definido, de uma Tabela Dinâmica, de uma forma ou de outro objeto do livro.

Método 1: Interrompa ligações de livros quebradas com o painel Ligações do Livro do Excel

O painel Gerir Ligações do Livro do Excel permite quebrar ligações a livros de origem em falta ou indisponíveis. Este método é ideal para uma limpeza rápida quando pretende remover ligações externas quebradas e manter os valores calculados atuais.

1. Abra o livro que exibe o aviso de ligação externa.
2. Abra o painel Ligações do Livroutilizando um dos seguintes métodos:
   • Se o Excel apresentar uma barra de aviso sobre atualização de ligações, clique em Gerir Ligações da Pasta de Trabalho.
     
   • Ou aceda ao separador Dados e clique em Ligações da Pasta de Trabalho. Em algumas versões mais antigas do Excel, poderá ver Editar Ligações em vez disso.
     
3. No painel Ligações do Livro, localize o livro de origem com um sinal de aviso. Clique nos três pontos Mais Comandos junto ao livro de origem quebrado e, de seguida, clique em Quebrar Link.
   
💡Dica:Um ícone de aviso geralmente indica que o Excel não consegue ligar-se ao ficheiro de origem, frequentemente porque o ficheiro foi movido, renomeado, eliminado ou está temporariamente indisponível. Evite utilizar Interromper todasa menos que pretenda realmente remover todas as ligações do livro. Algumas ligações podem ainda estar a funcionar e devem ser mantidas.
4. Quando o Excel solicitar confirmação, clique na opção correspondente para continuar.
   
5. Repita o processo caso existam mais livros de origem danificados e guarde o livro.

Resultado: A ligação de livro quebrada selecionada é removida. As fórmulas ou nomes que faziam referência a esse livro de origem são geralmente substituídos pelos respetivos valores calculados atuais, pelo que o livro já não depende do ficheiro em falta ou indisponível.

Método 2: Encontre, filtre e interrompa em lote ligações de nomes com o Kutools

Se pretender concentrar-se apenas nas ligações quebradas armazenadas em nomes definidos, o Kutools para Excel oferece uma solução ainda mais precisa. Com a funcionalidade Localizar e Quebrar Links, pode filtrar o tipo de ligação por Nome, rever os registos listados e interromper em lote as ligações dos nomes selecionados — sem as misturar com ligações de células, Tabelas Dinâmicas ou formas.

1. Abra o livro que contém as ligações de nomes interrompidas.
2. Clique em Kutools > Ligação > Localizar e Quebrar Links.
   
3. Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links,
   1. Utilize a lista suspensa Nas folhas de cálculo para escolher as folhas que pretende verificar.
   2. Abra a lista suspensa Tipo e selecione Nome.
   💡Dica:Selecionar Nomeno campo TipoLista suspensa ajuda-o a concentrar-se nas ligações relacionadas com nomes definidos, em vez de rever todas as ligações do livro em conjunto.
   3. Todas as ligações externas são listadas e assinaladas; os registos a cinzento indicam ligações inválidas. Abra a lista suspensa Estado e selecione Inválido para filtrar apenas as ligações de células com falhas.
   4. Clique em Quebrar Link para remover as ligações por nome selecionadas.
      

Resultado: O Kutools interrompe as ligações dos nomes selecionados e apresenta os registos processados na caixa de diálogo. As referências externas armazenadas em nomes definidos são removidas, permitindo que o livro deixe de depender de ficheiros de origem em falta ou indisponíveis.

Excel vs. Kutools: qual método deve utilizar?

Ambos os métodos ajudam a remover ligações de livros quebradas, mas são mais adequados a situações diferentes. O painel Gerir Ligações do Livro do Excel é ideal para uma limpeza simples por livro de origem, enquanto o Kutools é mais eficiente quando precisa de focar especificamente as ligações do tipo Nome.

Perguntas frequentes

O que é uma ligação de nomes no Excel?

Uma ligação de nomes é uma referência a um livro externo armazenada num nome definido ou intervalo com nome. Normalmente, aparece na caixa Refere-se a do Gestor de Nomes em vez de diretamente numa célula da folha de cálculo.

Por que é que o Excel pode apresentar um aviso de ligação externa quando não consigo ver fórmulas ligadas?

A referência externa pode estar oculta num nome definido, num gráfico, numa regra de validação de dados, numa Tabela Dinâmica ou noutro objeto do livro. Se estiver armazenada num nome definido, pode consultá-la em Fórmulas > Gerenciador de Nomes.

O Gerir Ligações do Livro pode interromper ligações de nomes?

Sim, pode interromper a ligação ao livro de origem, incluindo ligações causadas por nomes definidos. Contudo, não separa claramente as ligações por tipo, pelo que pode não saber se a ligação provém de uma célula, nome, Tabela Dinâmica ou forma.

Por que não eliminar diretamente o nome no Gerenciador de Nomes?

Se o nome definido ainda estiver a ser utilizado em fórmulas, gráficos, validação de dados ou outras funcionalidades, eliminá-lo poderá causar erros como #NAME?. Caso o nome ainda seja necessário, edite a referência Refere-se a ou utilize um método mais seguro para interromper a ligação.

Por que devo evitar «Interromper todas» no Excel?

Interromper todas pode remover tanto ligações quebradas como ligações normais do livro que ainda funcionam. Se o seu livro contiver ligações externas válidas, interrompa apenas as ligações de que tem a certeza de já não precisar.

O Kutools consegue encontrar apenas ligações de nomes?

Sim. Na caixa de diálogo Localizar e Quebrar Links, selecione Nome na lista suspensa Tipo para focar nas ligações externas relacionadas com nomes definidos.