Como Localizar Texto Apenas em Fórmulas no Excel

Por vezes, não basta localizar um valor no Excel — é preciso saber se esse valor está incorporado numa fórmula. Esta situação surge frequentemente ao auditar folhas de cálculo, por exemplo, para procurar taxas de imposto fixas como 0,08, verificar se ainda estão em uso funções antigas como PROCV, identificar fórmulas ligadas a uma folha ou livro desatualizado, ou encontrar fórmulas que incluam condições específicas como «Fechado» ou «Aprovado».

O problema é que o mesmo texto ou número também pode aparecer em células normais. Por exemplo, 0,08 pode aparecer numa coluna de taxas de imposto, numa nota e dentro de fórmulas como =B2*(1+0,08). Se utilizar o comando Localizar normal do Excel, os resultados podem misturar todos estes elementos, tornando a verificação das fórmulas lenta e confusa.

Neste tutorial, mostramos-lhe três formas de localizar texto ou números exclusivamente em fórmulas. Pode utilizar as ferramentas integradas do Excel **Ir para Especial** e **Localizar**, recorrer ao **Kutools para Excel** para pesquisar fórmulas de forma mais direta ou executar uma macro VBA que destaque automaticamente as células contendo fórmulas.

• Método 1: Pesquisar Células de Fórmula com Ir Para Especial e Localizar
• Método 2: Localizar Distinguir Fórmulas em gamas, folhas ou pastas de trabalho com o Kutools
• Método 3: Destacar células com fórmulas que contenham texto específico com VBA
• Qual método funciona melhor para si?

Pesquisar Células de Fórmula com Ir para Especial e Localizar

Este método é a opção mais fácil quando precisa apenas de pesquisar na Planilha Atual ou num intervalo selecionado. A ideia é simples: selecione primeiro todas as células com fórmulas e, em seguida, execute Localizar nessa seleção. Assim, evita correspondências provenientes de valores normais ou notas que contenham o mesmo texto.

1. No separador Base, clique em Localizar e Selecionar>Fórmulas.

   

2. Agora, apenas as células com fórmulas estão selecionadas. Prima Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
3. Na caixa Localizar o quê, digite o texto que pretende localizar apenas em fórmulas.
4. Clique em Opções >> se as Opções avançadas estiverem ocultas.
5. Defina Emcomo Folhae defina Procurar emcomo Fórmulas.

   

6. Clique em Localizar Tudo ou Localizar Seguinte.

Resultado

Nesta folha de cálculo, ao pesquisar 0,08 após selecionar as células com fórmulas, obtêm-se apenas as fórmulas que contêm 0,08, como as fórmulas de imposto fixas na coluna D, excluindo os valores das taxas de imposto na coluna C e as correspondências de texto na coluna E.

Localize em intervalos, folhas ou livros com o Kutools

Se costuma pesquisar frequentemente fórmulas em livros grandes, várias folhas ou numa seleção de intervalo, o Kutools para Excel oferece uma solução mais direta. A sua funcionalidade Super Localizar permite pesquisar por tipo de célula — incluindo fórmulas — e definir o escopo da pesquisa, como seleção, folha atual, folhas selecionadas, livro atual ou todos os livros.

Com o Kutools, pode localizar fórmulas que contenham texto específico, que comecem ou terminem com determinado texto, que não incluam certo texto e ainda fórmulas com base no comprimento do texto ou em condições relacionadas com maiúsculas e minúsculas.

1. Clique em Kutools > Localizar > Super Localizar para abrir o painel Super Localizar.
2. Na lista Em Lista suspensa, escolha o Escopo de Pesquisa. Pode pesquisar na Seleção, Planilha Atual, Planilhas Selecionadas, Livro Atual ou Todos os Livros.
3. Ative apenas o botão Fórmula e desative quaisquer outros botões de Tipo de Pesquisa selecionados, para que o Kutools procure exclusivamente dentro das fórmulas.
4. Na lista suspensa Tipo, escolha uma condição, como Texto contém.
5. Na caixa Valor, introduza o texto que pretende localizar, como 0,08, PROCV, etc.
6. Clique em Localizar. Todas as células com fórmulas distintas aparecerão na lista de resultados.
7. Clique em qualquer resultado para ir diretamente para essa célula ou clique em Selecionarpara selecionar todas as células correspondentes de uma só vez.

   

Este método é especialmente útil quando precisa de pesquisar fórmulas em várias folhas ou livros, pois permite-lhe controlar diretamente o intervalo de pesquisa a partir da lista Em na lista suspensa, sem ter de selecionar manualmente as células com fórmulas repetidamente.

Destacar células com fórmulas que contenham texto específico com VBA

Se pretender repetir frequentemente a mesma pesquisa, pode utilizar uma macro VBA. A macro seguinte verifica apenas as células com fórmulas e destaca aquelas cujas fórmulas contêm o texto que introduzir.

1. Selecione o intervalo em que pretende pesquisar. Para pesquisar na folha inteira, clique primeiro em qualquer célula.
2. Prima Alt + F11 para abrir o editor do VBA.
3. Clique em Inserir > Módulo.
4. Cole o seguinte código no módulo:

   Sub FindTextInFormulasOnly()
       Dim c As Range
       Dim searchText As String
       Dim searchRange As Range
       Dim foundCount As Long
   
       searchText = InputBox("Enter the text to find in formulas:", "Kutools for Excel")
   
       If Len(searchText) = 0 Then Exit Sub
   
       On Error Resume Next
       Set searchRange = Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
       On Error GoTo 0
   
       If searchRange Is Nothing Then
           MsgBox "No formula cells found in the selected range.", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
   
       For Each c In searchRange
           If InStr(1, c.Formula, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
               c.Interior.Color = vbYellow
               foundCount = foundCount + 1
           End If
       Next c
   
       If foundCount = 0 Then
           MsgBox "No matches found.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       Else
           MsgBox foundCount & " matching formula cell(s) found and highlighted.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       End If
   End Sub

5. Prima F5 para executar a macro.
6. Introduza o texto que pretende localizar. As células com fórmulas serão destacadas a amarelo.

   

Qual método funciona melhor para si?

Conclusão

Localizar texto apenas em fórmulas é especialmente útil quando um valor, nome de função ou referência também aparece em células normais. Em vez de verificar cada ocorrência individualmente, pode restringir a pesquisa às células que contêm fórmulas e concentrar-se exclusivamente nos resultados relevantes.

Para uma pesquisa rápida, basta selecionar primeiro as células com fórmulas e, em seguida, utilizar o Localizar. Se trabalhar com ficheiros grandes ou precisar de pesquisar em várias folhas e livros, o Kutools para Excel é mais fácil de controlar. Para verificações repetidas, uma macro VBA pode destacar automaticamente as células com fórmulas.

Escolha o método com base na frequência com que precisa de o utilizar e no tamanho do seu livro.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para Excel, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Excel.