Localizar e Selecionar Células por Formato Numérico no Excel (Moeda, Percentagem, etc.)

Ao trabalhar com relatórios no Excel, é comum ter diferentes tipos de números na mesma folha de cálculo. Algumas células mostram valores de receita ou custo em formato monetário, outras mostram taxas em formato percentual e outras ainda são números normais utilizados para contagens ou quantidades. Em muitos casos, poderá pretender trabalhar apenas com um tipo de formato numérico sem verificar manualmente cada célula.

Por exemplo, poderá querer copiar apenas métricas expressas em percentagem para outro relatório, destacar todos os valores monetários para revisão ou identificar rapidamente que partes de uma folha contêm dados financeiros e quais contêm dados de desempenho. Embora o Excel não disponibilize um comando direto para selecionar instantaneamente todas as células formatadas como moeda ou percentagem, existem várias formas práticas de o conseguir.

Neste tutorial, mostramos-lhe quatro formas práticas de encontrar e selecionar células com formatos numéricos específicos no Excel — como moeda e percentagem — utilizando ferramentas incorporadas, o Kutools, a função CÉLULA e a formatação condicional.

• Método 1: Encontrar e selecionar células escolhendo uma célula de exemplo
• Método 2: Selecionar rapidamente células com um formato numérico específico utilizando o Kutools
• Método 3: Identificar e filtrar células por formato numérico utilizando a função CÉLULA
• Método 4: Destacar visualmente células com moeda ou percentagem utilizando o Usar Formatação Condicional

Encontrar e selecionar células escolhendo uma célula de exemplo

Este é o método incorporado mais prático no Excel. Em vez de configurar manualmente o formato de pesquisa, basta clicar numa célula que já utilize o formato numérico que pretende encontrar. O Excel irá então procurar outras células com o mesmo formato — como moeda, percentagem, data ou outros formatos numéricos.

1. Selecione o intervalo a pesquisar ou ignore este passo para procurar em toda a folha de cálculo.
2. Prima Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
3. Clique em Opções >> para expandir a caixa de diálogo.
4. Clique na seta junto a Formato, depois escolha Selecionar formato a partir da célula.

   

5. Clique numa célula que já utilize o formato numérico que pretende encontrar, como, por exemplo, uma célula formatada em moeda ou percentagem.
6. Clique em Localizar Tudo. O Excel irá listar todas as células correspondentes na parte inferior da caixa de diálogo.
7. Prima Ctrl + Ana lista de resultados para selecionar todas as células encontradas e, em seguida, feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

   

As células com o formato numérico selecionado permanecem destacadas, permitindo-lhe agora aplicar uma ação — como alterar o formato numérico, adicionar uma cor de preenchimento ou copiá-las para outra localização.

Selecionar rapidamente células com um formato numérico específico utilizando o Kutools

Se procura uma forma mais rápida e visual de encontrar células por formato numérico, o Kutools para Excel oferece uma opção extremamente conveniente. A sua funcionalidade Destacar Formatos Numéricos identifica automaticamente os formatos numéricos utilizados num intervalo selecionado, apresenta-os numa lista clara e destaca cada formato com uma cor diferente. Assim, pode selecionar todas as células com um formato específico — como moeda, percentagem, data ou geral — num único passo.

1. Clique em Kutools > Visualização de Design. Depois, selecione Destacar Formatos Numéricos no separador Design KUTOOLS.
2. Quando a caixa de diálogo Destacar Formatos Numéricosabrir, esta apresentará os formatos numéricos utilizados na folha de cálculo e destacará automaticamente as células com formatos diferentes em cores distintas.

   

3. Selecione o formato numérico com que pretende trabalhar e todas as células com esse formato serão imediatamente selecionadas.

   

4. Pode agora aplicar ações diretamente às células selecionadas na folha de cálculo, como formatá-las ou copiá-las. Após concluir, se necessário, pode selecionar outro formato numérico na caixa de diálogo.

Utilizar a função CÉLULA com Filtro

Se pretender uma forma mais estruturada de identificar células por formato numérico, pode utilizar a função CÉLULA para obter um código de formato de cada célula e, em seguida, filtrar a coluna auxiliar para exibir apenas os formatos pretendidos. Este método revela-se especialmente útil quando o seu conjunto de dados inclui uma mistura de formatos, como Moeda, Percentagem e Geral.

1. Insira uma coluna auxiliar em branco junto ao intervalo de dados que pretende inspecionar.
2. Na primeira célula auxiliar, introduza a seguinte fórmula, substituindo F2pela primeira célula do intervalo que pretende verificar quanto a formatos numéricos:

   =CELL("format", F2)

3. Prima Enter, depois arraste a alça de preenchimento para baixo para obter o código de formato das restantes células do intervalo.

   

4. Selecione o intervalo de dados, incluindo a coluna auxiliar, e clique em Dados > Filtro.
5. Abra o menu pendente do filtro na coluna auxiliar e selecione o código de formato que deseja exibir. Por exemplo:
   • C0-para Moeda
   • P0para Percentagem
   • Gpara Geral
     Dica:Para compreender os códigos de formato devolvidos pela função CELL(«format», ...),consulte a lista de códigos do Formato de Célula.

     

6. Após a filtragem, as linhas que contêm células com o formato numérico selecionado serão exibidas, facilitando a sua revisão, cópia ou manipulação.

   

Utilizar o Usar Formatação Condicional como método visual

Se pretender destacar visualmente as células com formatos numéricos específicos em vez de as selecionar imediatamente, a formatação condicional pode ser uma alternativa útil. Este método revela-se especialmente eficaz quando deseja analisar rapidamente uma folha de cálculo e identificar à primeira vista valores como moeda, percentagem ou outros formatos numéricos.

1. Selecione o intervalo que deseja verificar.
2. Clique em Base>Usar Formatação Condicional>Nova Regra.

   

3. Selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
4. Introduza uma fórmula para destacar o formato pretendido:
   • Para células de percentagem:

     =LEFT(CELL("format", C2),1)="P"

   • Para células de moeda:

     =LEFT(CELL("format", C2),1)="C"

   Certifique-se de substituir C2 pela primeira célula do seu intervalo selecionado.

5. Clique em Formatoe escolha um Cor de preenchimento ou Estilo da Fonte, depois clique em OK.

   

6. Por fim, clique em OK. Após as células-alvo serem destacadas, poderá revê-las manualmente ou trabalhá-las com maior facilidade.

   

Esta abordagem é ideal quando procura um guia visual em vez de uma seleção direta.

Qual método funciona melhor para si?

Conclusão

Se pretender a forma incorporada mais simples de encontrar e selecionar células com um formato numérico específico no Excel, utilizar a função Localizar e escolher uma célula de exemplo é geralmente a melhor opção. É precisa, fácil de usar e funciona perfeitamente quando precisa de pesquisar um formato de cada vez.

Para uma experiência mais rápida e visual, o Kutools para Excel torna o processo ainda mais conveniente, especialmente quando trabalha frequentemente com formatos numéricos mistos. O CELL com Filtro é uma excelente opção para identificar e organizar formatos de forma mais sistemática, enquanto a opção Usar Formatação Condicional é ideal para destacar visualmente determinados formatos.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se deseja explorar mais dicas do Excel e soluções práticas, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Excel.