Como Marcar Duplicatas no Excel

Se trabalha com listas no Excel, pode precisar de identificar valores duplicados sem os eliminar nem se limitar a destacá-los. Em muitos casos, a abordagem mais útil consiste em adicionar uma etiqueta como Duplicado junto dos registos repetidos, para poder revê-los, filtrá-los ou processá-los posteriormente, mantendo os dados originais inalterados.

Neste tutorial, explicamos várias formas práticas de marcar duplicatas no Excel. Aprenderá a destacar todos os valores repetidos, a assinalar apenas a segunda e as ocorrências subsequentes, a identificar duplicados sensíveis a maiúsculas e minúsculas e a detetar registos duplicados com base em múltiplas colunas. Apresentamos ainda um método do Kutools para Excel que permite etiquetar automaticamente duplicados sem recorrer a fórmulas.

• Método 1: Marcar Duplicatas (incluindo as 1.ªs ocorrências)
• Método 2: Marcar apenas os duplicados a partir da segunda ocorrência
• Método 3: Verificar duplicados sensíveis a maiúsculas/minúsculas
• Método 4: Marcar Duplicatas em múltiplas colunas
  • Utilize uma fórmula para identificar Linha duplicada
  • Marcar Duplicatas em múltiplas colunas com o Kutools

Marcar Duplicatas (incluindo as 1.ªs ocorrências)

Este é o método mais comum para marcar duplicatas numa única coluna, destacando todos os valores repetidos — inclusive a primeira ocorrência.

1. Suponha que os valores que pretende verificar estão na coluna A, a começar na célula A2.
2. Na coluna auxiliar junto aos dados, introduza a seguinte fórmula:

   =IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"Duplicate","Unique")

3. Prima Enter e, de seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às restantes linhas.

O Excel devolverá Duplicado para valores que aparecem mais do que uma vez na coluna e Único para valores que aparecem apenas uma vez.

Marcar apenas os duplicados a partir da segunda ocorrência

Se pretender manter a primeira ocorrência como original e destacar apenas as repetições, utilize esta fórmula progressiva com COUNTIF.

1. Considere que os valores estão na coluna A, a partir da célula A2.
2. Na coluna auxiliar, introduza a fórmula abaixo:

   =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Duplicate","")

3. Prima Enter e, em seguida, copie a fórmula para baixo.

Com este método, a primeira ocorrência permanece em branco, enquanto a segunda e as seguintes são assinaladas como Duplicado.

Verificar duplicados sensíveis a maiúsculas/minúsculas

A função COUNTIF do Excel não é sensível a maiúsculas e minúsculas, pelo que valores como Apple e APPLE são tratados como duplicados. Se precisar de distinguir valores com base na capitalização, utilize uma fórmula com a função EXACT.

1. Considere que os seus valores estão em A2:A12.
2. Na coluna auxiliar, introduza uma das seguintes fórmulas:
   • Identifique duplicados sensíveis a maiúsculas/minúsculas incluindoas 1.ªs ocorrências:

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$12,A2))>1,"Duplicate","")

   • Identifique duplicados sensíveis a maiúsculas/minúsculas excluindoas 1.ªs ocorrências:

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:A2,A2))>1,"Duplicate","")

3. Prima Enter e, em seguida, preencha a fórmula para baixo.

Estas fórmulas verificam se um valor aparece mais do que uma vez com exatamente a mesma capitalização. Na imagem, utilizei a primeira fórmula, pelo que todas as correspondências sensíveis a maiúsculas e minúsculas são assinaladas como duplicadas — incluindo a primeira ocorrência.

Marcar Duplicatas com base em múltiplas colunas

Por vezes, um duplicado não é determinado por uma única coluna. Por exemplo, um registo só é considerado duplicado quando tanto o Produto como a Região coincidirem, ou quando uma linha inteira for repetida. Nesse caso, terá de verificar várias colunas em conjunto.

Utilize uma fórmula para identificar Linha duplicada

Este método utiliza a função COUNTIFS para testar se a combinação de valores em múltiplas colunas aparece mais do que uma vez.

1. Considere que a verificação de duplicados se baseia nas colunas A, B e C, a partir da linha 2.
2. Numa coluna auxiliar, introduza uma das seguintes fórmulas:
   • Identifique Linha duplicada incluindoas 1.ªs ocorrências:

     =IF(COUNTIFS($A:$A,A2,$B:$B,B2,$C:$C,C2)>1,"Duplicate","")

   • Identifique Linha duplicada excluindoas 1.ªs ocorrências:

     =IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2)>1,"Duplicate","")

3. Prima Enter e, em seguida, arraste a fórmula para baixo.

O Excel identificará as linhas em que a combinação de valores nas colunas A, B e C aparece mais do que uma vez. Na imagem, utilizei a segunda fórmula, pelo que a primeira ocorrência de cada combinação permanece sem marcação, enquanto apenas as linhas repetidas são etiquetadas como Duplicado.

Marcar Duplicatas em múltiplas colunas com o Kutools para Excel

Se preferir não utilizar fórmulas, o Kutools para Excel disponibiliza uma funcionalidade integrada Encontrar Duplicatas que identifica linhas duplicadas com base numa ou mais colunas selecionadas e adiciona diretamente uma etiqueta aos registos repetidos, deixando a primeira ocorrência sem marcação.

1. Selecione o intervalo de dados que pretende verificar em busca de duplicados.
2. Clique em Kutools > Localizar > Encontrar Duplicatas.
3. Na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas, selecione as colunas que devem ser utilizadas para identificar registos duplicados.
4. Em Tipo de Ação, escolha Marcar Duplicatas.
5. Confirme se os seus dados contêm cabeçalhos e, em seguida, clique em OK.

   

O Kutools identifica linhas duplicadas com base nas colunas selecionadas e insere a marca de duplicado apenas nos registos repetidos, excluindo a primeira ocorrência. Tal como mostrado na imagem, o Kutools também apresenta uma caixa de diálogo de confirmação indicando quantos duplicados foram encontrados.

Conclusão

Utilizar fórmulas como COUNTIF e COUNTIFS oferece-lhe uma forma flexível de marcar duplicatas, mantendo os seus dados intactos. Para necessidades mais avançadas, como verificações sensíveis a maiúsculas e minúsculas, combinar funções como EXACT proporciona um controlo ainda mais preciso.

Se pretender um método mais rápido e sem fórmulas, o Kutools para Excel oferece uma forma simples de etiquetar automaticamente os duplicados.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas do Excel e soluções práticas, clique aqui para navegar na nossa coleção completa de tutoriais do Excel.