Como Filtrar Números por Múltiplos Critérios no Excel: 3 Métodos Simples

Filtrar números no Excel é fácil quando basta uma condição simples. Contudo, ao precisar de aplicar múltiplos critérios — especialmente em colunas diferentes — a tarefa torna-se bem menos prática. Neste guia, descubra três formas eficazes de filtrar números com múltiplos critérios no Excel: desde filtros incorporados e rápidos, passando por uma abordagem mais visual com o Kutools, até ao Filtro Avançado do Excel, ideal para quem prefere soluções nativas, ainda que mais complexas.

• Por que filtrar números com múltiplos critérios no Excel?
• Método 1: Filtrar números com os filtros incorporados do Excel (rápido para tarefas simples)
• Método 2: Filtrar números por múltiplos critérios com o Kutools Super Filtro (mais rápido e fácil para critérios complexos)
• Método 3: Filtrar números com o Filtro Avançado do Excel (poderoso, mas mais complexo)
• Filtros incorporados do Excel vs. Kutools vs. Filtro Avançado
• Perguntas frequentes

Por que filtrar números com base em múltiplos critérios no Excel?

Os filtros numéricos padrão do Excel funcionam bem para tarefas simples, como filtrar valores superiores, inferiores ou compreendidos entre determinados números numa coluna. Contudo, as folhas de cálculo reais frequentemente exigem mais do que isso. Poderá precisar de encontrar linhas em que Vendas > 5000 e Lucro < 15 %, ou em que a Quantidade está entre 10 e 50 numa coluna enquanto o Desconto está acima de 20 % noutra. Nestes casos, a filtragem básica revela rapidamente as suas limitações.

É por isso que os utilizadores frequentemente procuram formas mais eficazes de filtrar dados numéricos com base em múltiplos critérios. Consoante as suas necessidades, pode recorrer aos filtros incorporados do Excel para tarefas rápidas, ao Super Filtro do Kutools para uma abordagem mais visual e flexível ou ao Filtro Avançado do Excel quando precisar de uma solução integrada para critérios mais complexos.

Método 1: Filtrar números com os filtros incorporados do Excel

Os Filtros Numéricos incorporados do Excel são uma opção prática quando precisa de filtrar números numa única coluna. Permitem aplicar condições como superior a, inferior a, entre, e até dois critérios combinados com E ou OU.

Por exemplo: se a sua folha de cálculo contiver uma coluna Vendas e quiser mostrar apenas as linhas em que o valor das vendas seja superior a 1000 e inferior a 1200, pode utilizar o filtro incorporado do Excel com duas condições na mesma coluna.

1. Selecione qualquer célula no seu intervalo de dados.

2. Aceda ao separador Dados e clique em Filtrar.

3. Clique na seta pendente do filtro na coluna Vendas.

4. Escolha Filtros de Números > Definir Condições de Filtro.

5. Na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado, defina a primeira condição como é maior do que 1000, selecione E e, em seguida, defina a segunda condição como é menor do que 1200. Clique em OK.

Resultado: O Excel mostra apenas as linhas em que as vendas são superiores a 1000 e inferiores a 1200.

Método 2: Filtrar números por múltiplos critérios com o Kutools Super Filtro

Se precisar de filtrar números com base em múltiplos critérios de forma mais simples, o Super Filtro do Kutools para Excel é uma opção muito mais prática para a maioria dos utilizadores. Em vez de trabalhar numa coluna de cada vez ou configurar um intervalo de critérios separado, pode construir visualmente a sua lógica de filtragem num painel lateral.

Isto é especialmente útil quando precisa de lidar com condições numéricas mais avançadas, tais como:

• Vendas > 5000e Lucro < 15 %
• Quantidade entre 10 e 50e Desconto < 10 %
• (Vendas > 5000e Lucro < 15 %) ou (Desconto > 20 %e Quantidade < 30)

Por exemplo: se quiser mostrar linhas em que Vendas > 5000 e Lucro < 15 %, ou em que Desconto > 20 % e Quantidade < 30, o Super Filtro facilita imenso a criação e ajuste deste tipo de filtragem agrupada em múltiplas colunas.

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Super Filtro.

2. No painel Super Filtro, siga estes passos:

1. Marque a opção Intervalo limitado e selecione o intervalo que pretende filtrar.
2. Na lista pendente Relação, escolha a relação OU.
3. Crie vários critérios conforme necessário. Pode clicar em Adicionar Grupo para adicionar um novo grupo de condições.
   • Crie o primeiro grupo de condições com E: defina Vendas > 5000 e Lucro < 15.
   • Adicione outro grupo de condições e defina-o como E: Desconto > 20 e Quantidade < 30.
4. Clique em Filtrar para filtrar os dados.
   

Resultado: Apenas as linhas que correspondem a um dos dois grupos de condições numéricas são apresentadas.

Método 3: Filtrar números com o Filtro Avançado do Excel

O Filtro Avançado do Excel é uma funcionalidade integrada que permite filtrar números com base em múltiplos critérios em várias colunas. É capaz de lidar com lógicas mais complexas do que os Filtros de Números padrão, incluindo vários campos e relações E / Ou. Contudo, ao contrário do Super Filtro do Kutools, exige um intervalo de critérios separado, tornando a configuração menos intuitiva.

Por exemplo: poderá querer mostrar linhas em que Vendas > 5500 e Lucro < 15 %, ou em que Desconto > 25 % e Quantidade < 30. O Filtro Avançado consegue fazer isto — mas primeiro terá de criar manualmente o esquema de critérios na folha de cálculo.

1. Numa área vazia da folha de cálculo, defina um intervalo de critérios.

1. Introduza os mesmos cabeçalhos de coluna utilizados nos seus Dados de Origem, como Vendas, Lucro, Desconto e Quantidade.
2. Sob esses cabeçalhos, introduza os seus critérios. Coloque as condições na mesma linha para lógica E e em linhas diferentes para lógica OU.
   

2. Clique em qualquer célula dos seus Dados de Origem, aceda ao separador Dados e clique em Avançado.

3. Na caixa de diálogo Filtro Avançado,

1. Escolha Filtrar a lista, no local ou Copiar para outra localização como Ação.
2. Defina o Intervalo da lista como o seu intervalo Dados de Origem.
3. Defina o Intervalo dos critérios como as células que contêm os critérios criados manualmente.
4. Clique em OK.
   

Resultado: O Excel filtra as linhas com base no intervalo de critérios que definiu.

Filtros Incorporados do Excel vs. Kutools vs. Filtro Avançado

Se precisar apenas de uma filtragem rápida numa única coluna, os filtros incorporados do Excel são suficientes. Para critérios mais complexos, o Filtro Avançado oferece uma solução integrada eficaz. Contudo, se pretender uma forma mais rápida e visual de gerir regras numéricas em múltiplas colunas, lógica agrupada e tarefas repetidas de filtragem, o Kutools Super Filtro é normalmente a opção mais prática.

Perguntas frequentes

É possível filtrar números com base em múltiplos critérios no Excel sem utilizar o Kutools?

Sim. Pode usar os filtros integrados do Excel para condições numéricas simples e o Filtro Avançado do Excel para critérios múltiplos mais complexos. No entanto, o Filtro Avançado exige um intervalo de critérios separado e não é tão visual nem tão conveniente quanto o Super Filtro do Kutools.

Qual é a forma mais fácil de filtrar números com base em múltiplos critérios no Excel?

Para a maioria dos utilizadores, o Kutools Super Filtro é mais fácil, pois permite construir várias condições visualmente, em vez de ter de criar manualmente um intervalo de critérios.

Posso filtrar números em várias colunas no Excel?

Sim. Tanto o Kutools Super Filtro como o Filtro Avançado do Excel permitem aplicar múltiplos critérios em diferentes colunas. Já os Filtros de Números básicos do Excel são ideais para filtragens mais simples, uma coluna de cada vez.

Quando devo usar o Filtro Avançado do Excel em vez dos filtros normais?

Utilize o Filtro Avançado sempre que precisar de uma lógica de filtragem mais complexa — como múltiplas condições em várias colunas ou combinações de critérios com lógica E/OU — e quiser continuar a usar as ferramentas incorporadas do Excel.

O Kutools Super Filtro serve apenas para números?

Não. O Super Filtro também funciona com outros tipos de condições, mas mostra-se especialmente útil quando as suas Regras de Filtro numéricas são demasiado complexas para serem geridas de forma prática pelos Filtros de Números normais do Excel.