Remover Palavras Irrelevantes ou Palavras Personalizadas de Cadeias de Texto no Excel

Ao trabalhar com dados de texto no Excel, poderá precisar de remover palavras irrelevantes comuns, como «a», «o», «ele» ou «de», ou eliminar quaisquer palavras personalizadas de frases numa coluna. Esta prática é essencial para limpar dados importados, preparar listas de palavras-chave, simplificar texto para análise ou padronizar conteúdo antes de um processamento posterior.

Neste guia, descubra três formas práticas de remover palavras irrelevantes ou outras palavras específicas no Excel — cada método adaptado a diferentes versões e necessidades do Excel.

Por que remover palavras irrelevantes ou termos específicos no Excel?

Remover palavras irrelevantes ou outras palavras específicas no Excel

• Método 1: Remover palavras irrelevantes com fórmulas (Excel 365)
• Método 2: Remover palavras irrelevantes com código VBA
• Método 3: Remover palavras irrelevantes com KUTOOLS AI Aide

Dicas para melhores resultados

Conclusão

Por que remover palavras irrelevantes ou termos específicos no Excel?

Remover palavras irrelevantes ou outras palavras específicas no Excel

Palavras comuns como «o», «é», «e» e «em» — conhecidas como palavras irrelevantes — ocupam espaço sem acrescentar significado real. Se já tentou criar uma nuvem de palavras limpa ou categorizar termos de pesquisa e descobriu que «o» era o resultado mais frequente, sabe exatamente quão frustrante isso pode ser. Removê-las manualmente é um caminho certo para o esgotamento, mas felizmente o Excel evoluiu. Esta secção apresenta três formas simples de resolver esta tarefa.

Método 1: Remover palavras irrelevantes com fórmulas (Excel 365)

Se estiver a utilizar o Excel 365, pode eliminar palavras irrelevantes diretamente com fórmulas. Ao combinar funções modernas como TEXTSPLIT, FILTER, MATCH e TEXTJOIN, o Excel divide cada frase em palavras individuais, compara-as com uma lista de palavras irrelevantes, remove as correspondências e reúne automaticamente as palavras restantes numa frase limpa. Esta abordagem é ideal se pretender uma solução dinâmica que se atualize em tempo real sempre que o texto original ou a lista de palavras irrelevantes for modificada.

Neste exemplo, as frases originais estão armazenadas na Coluna A, as palavras irrelevantes estão listadas na Coluna D e os resultados limpos serão devolvidos na Coluna B.

1. Em B2, introduza a seguinte fórmula:

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   Nota:Nesta fórmula, A2 representa o texto de origem e $D$2:$D$8 é o intervalo que contém a sua lista de palavras irrelevantes.
2. Prima Enter e o Excel devolverá a frase sem as palavras listadas em D2:D8.
   
3. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às células restantes.
   

Método 2: Remover palavras vazias com código VBA

Para utilizadores com versões mais antigas do Excel ou que precisem de eliminar milhares de linhas de uma só vez, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) em VBA é a opção mais eficiente.

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Clique em Inserir > Móduloe cole o seguinte código na janela do Módulo.

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. Depois, guarde este código e regresse à folha de cálculo. Introduza a seguinte fórmula:

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   Nota: Nesta fórmula, A2 representa o texto de origem e $D$2:$D$8 é o intervalo que contém a sua lista de palavras irrelevantes.
4. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às células restantes.
   

Método 3: Remover palavras vazias com o KUTOOLS AI Aide

Se preferir uma forma mais simples e inteligente, sem precisar de escrever fórmulas ou código VBA, o KUTOOLS AI Aide pode ajudar. É especialmente útil quando:

• as suas frases contêm texto irregular
• a pontuação é inconsistente
• pretende remover palavras irrelevantes com base numa instrução personalizada
• procura uma solução mais intuitiva

O Kutools AI Aide permite-lhe processar texto utilizando instruções em linguagem natural, em vez de ter de criar fórmulas complicadas.

1. Clique em Kutools > KUTOOLS AI > Cells Aide, veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo Cells AI All-in-One Aide, especifique as seguintes opções:
   1. Na caixa Dados Intervalo de origem, selecione as células que contêm as cadeias de texto que pretende processar;
   2. Clique na lista suspensa Biblioteca de Prompt e selecione Remover Palavras Vazias como prompt predefinido.
   3. Na caixa Conteúdo do Prompt, reveja o prompt e ajuste-o conforme necessário ou adicione as suas próprias palavras personalizadas a remover, de acordo com as suas necessidades específicas.
   4. Clique no botão Gerar. O KUTOOLS AI irá analisar os dados selecionados e apresentar o resultado no painel Resultado à direita.
      
3. Após a IA devolver os resultados, clique em Inserir no Intervalo ou selecione uma área vazia para colocar o resultado. Por fim, clique em OK.

Dicas para melhores resultados

Conclusão

Existem várias formas eficazes de remover palavras vazias ou outras palavras específicas no Excel, e a melhor opção depende da sua versão do Excel e do seu fluxo de trabalho.

Se utilizar o Excel 365, o método com fórmulas é uma solução rápida e eficiente. Caso precise de maior controlo ou utilize uma versão mais antiga do Excel, o VBA surge como uma excelente opção para processamento em lote. E se preferir a abordagem mais simples e flexível, o KUTOOLS AI Aide permite-lhe limpar texto com instruções intuitivas em linguagem natural.

Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e transforme rapidamente dados textuais desorganizados em texto mais limpo e útil.