Como Criar uma Lista de Validação de Dados Pesquisável no Excel

Se utilizar uma longa lista suspensa de validação de dados no Excel, encontrar o item certo pode tornar-se rapidamente lento e frustrante. Uma lista de validação de dados pesquisável facilita muito a introdução de dados, permitindo-lhe escrever para encontrar mais rapidamente os itens correspondentes, em vez de percorrer toda a lista. Neste guia, irá aprender duas formas práticas de criar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel: a funcionalidade integrada do Excel AutoCompletar no Microsoft 365 e o Kutools para Excel, que pode tornar as listas suspensas existentes pesquisáveis, com preenchimento automático e mais fáceis de utilizar em todas as versões do Excel.

• Método 1: Utilize o Autocompletar Incorporado do Excel para Listas de Validação de Dados (Apenas no Microsoft 365)
• Método 2: Torne as Listas de Validação de Dados Pesquisáveis com Preenchimento Automático Utilizando Kutools para Excel (Para Todas as Versões do Excel Windows Suportadas)
• Mais Métodos para Criar uma Lista de Validação de Dados Pesquisável
• Excel vs. Kutools: Qual é o melhor método?
• Perguntas Frequentes

Método 1: Utilizar o AutoCompletar integrado do Excel para Listas de Validação de Dados (Apenas no Microsoft 365)

Se estiver a utilizar o Microsoft 365, o Excel facilita a pesquisa numa lista suspensa de validação de dados ao mostrar automaticamente os itens correspondentes à medida que escreve — a forma mais simples e integrada de criar uma lista de validação pesquisável no Excel, sem necessidade de instalar qualquer complemento.

Passos para pesquisar numa lista de validação de dados com o Excel

1. Primeiro, crie uma lista suspensa normal de validação de dados na sua folha de cálculo.
2. Clique na célula que contém a lista pendente para a ativar.
3. Introduza o texto que deseja pesquisar.
   
4. O Excel irá filtrar a lista e exibir apenas os itens correspondentes.
5. Selecione o resultado desejado na lista.

Resultado: Obtenha uma lista de validação de dados pesquisável no Excel que se reduz à medida que escreve, permitindo-lhe selecionar mais rapidamente os itens correspondentes.

Nota: Este método só está disponível no Microsoft 365, pelo que os utilizadores com versões antigas ou perpétuas do Excel poderão não ter acesso à mesma funcionalidade de lista pendente pesquisável.

Método 2: Tornar as Listas de Validação de Dados Pesquisáveis com Preenchimento Automático utilizando Kutools para Excel (Para Todas as Versões Suportadas do Excel Windows)

Se procura uma forma mais rápida e intuitiva de criar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel, o Kutools para Excel oferece uma funcionalidade dedicada chamada Tornar todas as listas suspensas pesquisáveis e autoexibíveis. Esta funcionalidade não só torna as listas suspensas existentes pesquisáveis, como também inclui um efeito de preenchimento automático, fazendo com que a lista se abra automaticamente assim que clica na célula. É especialmente útil para listas longas, introdução repetida de dados e folhas de cálculo com múltiplas células contendo listas pendentes.

Passos para pesquisar com preenchimento automático utilizando Kutools para Excel

1. Em primeiro lugar, certifique-se de que a sua folha de cálculo já inclui uma ou mais listas suspensas de validação de dados.
2. Clique em Kutools > Lista suspensa > Tornar todas as listas suspensas pesquisáveis e autoexibíveis.
   
3. Se surgir uma mensagem, clique em Percebi para fechar a mensagem.

Resultado: Agora, ao clicar ou selecionar uma célula com validação de dados, a lista suspensa aparece automaticamente. À medida que escreve palavras-chave, o Kutools filtra a lista em tempo real e destaca o texto correspondente, permitindo-lhe escolher rapidamente o item pretendido.

Nota: Este método funciona em todas as versões do Excel para Windows suportadas pelo Kutools para Excel.

Mais Métodos para Criar uma Lista de Validação de Dados Pesquisável

Se precisar de formas mais avançadas de criar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel, pode também explorar estes métodos no nosso site:

• Criar um Tornar lista suspensa pesquisável com fórmulas (Excel 2019 e posterior)
• Criar um Tornar lista suspensa pesquisável com Caixa de Combinação e VBA

Estes métodos também permitem criar uma lista pendente pesquisável, embora exijam mais configuração e sejam mais indicados para utilizadores avançados.

Excel vs. Kutools: Qual é o Melhor Método?

Ambos os métodos permitem criar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel, mas foram concebidos para necessidades distintas.

Se precisar apenas de uma lista suspensa pesquisável simples e já utilizar o Microsoft 365, o método integrado do Excel poderá ser suficiente. Mas se quiser uma solução mais rápida e prática — com listas pesquisáveis, comportamento de preenchimento automático e uma gestão mais fácil das células com listas pendentes existentes — Kutools para Excel é a melhor opção.

Perguntas Frequentes

É possível criar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel?

Sim. No Microsoft 365, o Excel mostra automaticamente os itens correspondentes à medida que digita numa lista suspensa de validação de dados. Além disso, pode utilizar o Kutools para Excel para tornar as suas listas de validação de dados existentes pesquisáveis, com preenchimento automático e expansão automática.

Por que a minha lista suspensa do Excel não é pesquisável?

Se a sua lista suspensa não for pesquisável, é provável que esteja a utilizar uma versão do Excel que não suporta o comportamento integrado de preenchimento automático. Nesse caso, pode recorrer ao Kutools para Excel ou experimentar um dos métodos avançados indicados acima.

Qual é a forma mais fácil de tornar uma lista de validação de dados pesquisável no Excel?

Se utilizar o Microsoft 365, o método integrado é a opção nativa mais simples. Para uma solução ainda mais conveniente com as listas suspensas existentes, o Kutools para Excel é geralmente a escolha mais fácil e flexível.

O que significa preenchimento automático numa lista suspensa pesquisável?

O preenchimento automático significa que a lista suspensa abre-se automaticamente ao clicar na célula, permitindo-lhe começar a pesquisar de imediato sem precisar de abrir manualmente a lista primeiro.

Posso tornar as listas suspensas existentes pesquisáveis no Excel?

Sim. O Kutools para Excel é especialmente útil para este fim, pois permite tornar as listas suspensas de validação de dados existentes pesquisáveis e com expansão automática em apenas alguns cliques.

Qual dos métodos é mais adequado para listas longas de validação de dados?

Para listas longas, o Kutools para Excel é geralmente a melhor opção, pois combina correspondência pesquisável com preenchimento automático, permitindo encontrar e selecionar itens com maior rapidez.

Conclusão

Uma lista de validação de dados pesquisável no Excel pode tornar a introdução de dados muito mais rápida e fácil, especialmente quando a sua lista suspensa contém muitos itens. Se utilizar o Microsoft 365, a funcionalidade integrada de preenchimento automático do Excel oferece-lhe uma solução simples e nativa. Caso pretenda uma forma ainda mais fácil de tornar as suas listas suspensas existentes pesquisáveis, com comportamento de preenchimento automático e expansão automática, o Kutools para Excel é uma opção superior.