Como guardar e reutilizar imagens no Excel

Imagens como logótipos, clip art e ícones são frequentemente reutilizadas no Excel, especialmente em relatórios, painéis e modelos. Em vez de procurar e inserir repetidamente as mesmas imagens, pode guardá-las para facilitar a sua utilização futura. Neste tutorial, abordamos dois métodos práticos: um que lhe permite manter imagens reutilizáveis numa biblioteca diretamente no Excel e outro que as guarda no seu computador para uso posterior.

• Método 1: Guarde e reutilize imagens a partir de uma biblioteca no Excel
• Método 2: Guarde uma imagem no seu computador

Guarde e reutilize imagens a partir de uma biblioteca no Excel

Se procura uma forma de guardar imagens numa biblioteca do Excel e reutilizá-las em qualquer livro, a funcionalidade Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel é uma opção extremamente prática. Permite-lhe armazenar imagens, clip art, gráficos, fórmulas e outros conteúdos como elementos reutilizáveis e inseri-los rapidamente sempre que necessário.

Passo 1: Adicionar uma imagem à biblioteca

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Navegação para abrir a Navegação.
2. Na Navegação, clique no separador Biblioteca de Recursos.
3. Selecione o grupo onde pretende guardar a imagem, como Imagens ou Clip Arts. Pode também criar um novo grupo ou subgrupo, se necessário.
4. Selecione a imagem na folha de cálculo que pretende guardar e, em seguida, clique no botão Adicionar Conteúdo Selecionado ao AutoTexto (+) no painel Biblioteca de Recursos.
5. Na caixa de diálogo, introduza um nome para a imagem e clique em Adicionar.

   

Passo 2: Reutilizar uma imagem no Excel

Depois de a imagem ser guardada na Biblioteca de Recursos, pode reutilizá-la a qualquer momento clicando na entrada correspondente no painel.

Este método é ideal se reutilizar frequentemente as mesmas imagens e quiser tê-las disponíveis diretamente no Excel, sem precisar de procurar pastas de cada vez.

Guarde uma imagem no seu computador

Se precisar apenas de guardar uma imagem para utilização futura, o método integrado mais simples é guardá-la como um ficheiro de imagem separado. Depois de guardada, pode inseri-la em qualquer livro sempre que necessário.

1. No Excel, clique com o botão direito do rato na imagem que deseja manter.
2. Clique em Guardar como Imagem.

   

3. Na caixa de diálogo Guardar como Imagem:
   1. Escolha a pasta onde deseja guardar a imagem.
   2. Introduza um nome para o ficheiro.
   3. Selecione um formato de imagem, como PNG,JPEG, ou GIF, e depois clique em Guardar.

      

   Nota:

   • O PNG é geralmente a melhor opção para logótipos, ilustrações e imagens com fundos transparentes.
   • Se a imagem estiver definida como Colocar na Célula, a opção Guardar como Imagem não está disponível diretamente. Altere-a primeiro para Colocar sobre células e, em seguida, guarde-a.

   Vantagens

   • Integrado no Excel
   • Permite-lhe reutilizar a imagem em qualquer pasta de trabalho ou aplicação do Office
   • Fácil de organizar imagens em pastas no seu computador

   Desvantagens

   • Tem de gerir manualmente os ficheiros guardados
   • Não é tão conveniente como inserir diretamente a partir de uma biblioteca integrada

Conclusão

Se procura a forma mais conveniente de guardar e reutilizar imagens no Excel, o Kutools para Excel oferece a melhor solução. A sua funcionalidade Biblioteca de Recursos permite-lhe criar a sua própria biblioteca reutilizável de imagens e inserir rapidamente os itens guardados sempre que necessário. Se preferir opções nativas do Excel, guardar uma imagem como ficheiro é a escolha ideal para maior flexibilidade.

Ao escolher o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho, mantenha as suas imagens, clip art e logótipos mais utilizados prontos para reutilização e evite repetir o mesmo trabalho várias vezes.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para Excel, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais sobre Excel.