Como aplicar uma função diretamente a valores de células existentes no Excel

Ao trabalhar com dados no Excel, poderá por vezes precisar de processar valores já existentes em vez de calcular resultados numa nova coluna. Por exemplo, pode querer converter números negativos em valor absoluto, obter o sinal de cada número, remover as partes decimais ou aplicar outras funções de entrada única a um intervalo selecionado. Embora o Excel ofereça inúmeras funções incorporadas para estas tarefas, não disponibiliza um comando direto para as aplicar diretamente aos valores existentes nas células.

Neste tutorial, vamos mostrar três formas práticas de o fazer no Excel. Começamos com um método VBA que processa diretamente as células selecionadas, seguimos com a forma como o Kutools para Excel simplifica o processo graças à sua funcionalidade Ferramentas de cálculo e terminamos com uma solução alternativa com coluna auxiliar, ideal para utilizadores que preferem não usar macros.

• Método 1: Aplicar uma função a valores de células existentes utilizando VBA
• Método 2: Aplicar uma função a valores de células existentes com Kutools para Excel
• Solução alternativa: Aplicar uma função utilizando uma coluna auxiliar

Aplicar uma função a valores de células existentes utilizando VBA

Se pretender aplicar uma função diretamente a células que já contenham valores, sem recorrer a uma coluna auxiliar, o VBA é o método nativo principal no Excel. Pode executar uma macro no intervalo selecionado e substituir cada célula pelo respetivo resultado calculado.

1. Selecione o intervalo de células que contém os valores que deseja processar.
2. Prima Alt + F11 para abrir o editor do VBA.
3. No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo para inserir um novo módulo.
4. Cole uma das seguintes macros no módulo, conforme a função que pretende aplicar.

   Exemplo 1: Aplicar a função ABS às células selecionadas

   Sub ApplyABSFunction()
       Dim c As Range
       For Each c In Selection
           If IsNumeric(c.Value) And Not IsEmpty(c.Value) Then
               c.Value = Abs(c.Value)
           End If
       Next c
   End Sub

   Exemplo 2: Aplicar a função SIGN às células selecionadas

   Sub ApplySIGNFunction()
       Dim c As Range
       For Each c In Selection
           If IsNumeric(c.Value) And Not IsEmpty(c.Value) Then
               c.Value = Sgn(c.Value)
           End If
       Next c
   End Sub

5. Prima F5 para executar a macro.

As células selecionadas serão atualizadas de imediato com os resultados calculados.

Aplicar uma função a valores de células existentes com Kutools para Excel

Se pretender uma forma mais rápida e fácil de aplicar uma função diretamente a células que já contenham valores, o Kutools para Excel oferece uma solução conveniente com a funcionalidade Ferramentas de cálculo. Permite-lhe selecionar uma função e aplicá-la a todas as células selecionadas de uma só vez, sem precisar de escrever fórmulas nem código VBA.

1. Selecione as células que contêm os valores que deseja processar.
2. Clique em Kutools>Operação.

   

3. Na caixa de diálogo Ferramentas de cálculo, clique em Função no painel esquerdo.
4. Escolha a função que pretende aplicar a partir da lista suspensa, como ABS. Pode pré-visualizar os resultados no Painel de Pré-visualização.

   

   Dica: Se pretender inserir fórmulas em vez de substituir diretamente os valores existentes, ative a opção Criar fórmulas. O Kutools introduzirá fórmulas nas células selecionadas, utilizando o valor de cada célula — Valor Atual — como argumento da função, por exemplo: =ABS(33).
5. Clique em OKou em Aplicarpara processar as células selecionadas.

   

A opção Função nas Ferramentas de Cálculo inclui uma seleção das funções de entrada única mais Comumente Usadas, tais como ABS, SINAL, INT, RAIZ, SEN, COS, TAN, DIA, MÊS e ANO, permitindo-lhe processar em lote os valores já existentes nas células, sem necessidade de introduzir fórmulas manualmente.

Solução alternativa: Aplicar uma função utilizando uma coluna auxiliar

Se preferir não utilizar VBA nem tiver o Kutools, uma coluna auxiliar é a solução alternativa mais prática baseada em folhas de cálculo. Em vez de alterar diretamente as células originais, este método calcula primeiro os resultados numa coluna separada, permitindo-lhe revê-los antes de substituir os valores originais.

1. Numa coluna vazia junto aos seus dados, introduza uma fórmula com base na primeira célula do intervalo. Por exemplo:
   • Para ABS:

     =ABS(A2)

   • Para SIGN:

     =SIGN(A2)

   • Para INT:

     =INT(A2)

2. Prima Enter para obter o resultado na primeira linha.
3. Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a mesma fórmula às restantes células da coluna auxiliar.

   

4. (Opcional: se os seus dados abrangerem várias colunas) Arraste a alça de preenchimento para a direita para aplicar a fórmula a todo o intervalo.

   

5. Para substituir os valores originais, copie os resultados da coluna auxiliar e cole-os sobre as células originais utilizando Colar Especial>Valores.

   

Qual método funciona melhor para si?

Conclusão

Quando as células já contêm valores, o Excel não oferece um comando simples incorporado para aplicar uma função diretamente a esses valores com um único clique. A opção nativa é utilizar VBA, que funciona bem, mas pode parecer demasiado técnica para muitos utilizadores.

Se pretender uma solução mais fácil, o Kutools para Excel permite-lhe aplicar funções como ABS, SINAL, INT e outras diretamente às células selecionadas — sem precisar de escrever fórmulas nem código VBA. Além disso, pode optar por inserir fórmulas em vez de substituir imediatamente os valores existentes.

Se preferir utilizar apenas as ferramentas padrão da folha de cálculo, utilizar uma coluna auxiliar é uma solução alternativa prática, embora envolva passos adicionais e não atualize diretamente as células originais à partida.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para Excel, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais de Excel.