Como Mostrar Todo o Conteúdo de uma Célula no Excel

Quando o conteúdo de uma célula é mais longo do que o espaço disponível no Excel, parte dele pode ficar oculta, cortada ou difícil de ler — uma situação comum com textos extensos, resultados de fórmulas e próprias fórmulas armazenadas em colunas estreitas.

Neste tutorial, vamos mostrar-lhe várias formas práticas de visualizar ou apresentar todo o conteúdo de uma célula no Excel. Começamos com métodos rápidos de visualização — como a Barra de Fórmulas e a Vista ao Passar o Rato do Kutools para Excel — perfeitos para inspecionar texto, fórmulas ou resultados de fórmulas sem alterar o esquema da folha de cálculo. Depois, passamos para métodos baseados no esquema, como expandir a largura da coluna, ajustar o texto e aumentar a altura da linha, que mantêm todo o conteúdo visível diretamente na folha de cálculo.

• Método 1: Leia o conteúdo completo da célula na Barra de Fórmulas
• Método 2: Pré-visualize texto, resultados de fórmulas e fórmulas com a Vista ao Passar o Rato
• Método 3: Expanda a Largura da Coluna para mostrar conteúdo oculto
• Método 4: Ajustar texto dentro da célula
• Método 5: Aumente o Altura da Linha para mostrar todas as linhas

Leia o conteúdo completo da célula na Barra de Fórmulas

A Barra de Fórmulas é a forma mais rápida de inspecionar todo o conteúdo da célula ativa sem alterar o esquema da folha de cálculo. Ao clicar numa célula, o Excel exibe na Barra de Fórmulas — localizada na parte superior da janela — o valor ou a fórmula nela armazenados.

1. Clique na célula cujo conteúdo aparece truncado.
2. Veja a Barra de Fórmulas acima da folha de cálculo.
3. Leia o texto ou a fórmula completa exibida ali.

   

Pré-visualize texto, resultados de fórmulas e fórmulas com a Vista ao Passar o Rato

Se o conteúdo que não consegue ver por completo for o resultado de uma fórmula, a Barra de Fórmulas poderá ser menos útil, pois mostra a própria fórmula em vez do valor exibido. Nesse caso, a Vista ao Passar o Rato no Kutools para Excel é uma opção melhor, pois apresenta tanto o resultado como a fórmula numa janela flutuante de pré-visualização.

1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools>Vista ao Passar o Ratopara ativar a funcionalidade.

   

2. Passe o cursor do rato sobre uma célula para exibir, ao seu lado, uma janela flutuante de pré-visualização.

   

Expanda a Largura da Coluna para mostrar conteúdo oculto

Se o conteúdo estiver oculto por a coluna ser demasiado estreita, alargá-la é uma solução direta. Esta opção funciona especialmente bem quando pretende que o valor completo permaneça visível diretamente na folha.

1. Localize a coluna que contém o conteúdo recortado.
2. Passe o cursor do rato sobre a borda direita do cabeçalho da coluna até este se transformar numa seta dupla.

   

3. Faça duplo clique na borda para utilizar o Ajuste automático da Largura da Colunae deixe o Excel dimensionar automaticamente a coluna com base no conteúdo.

   

Ajustar texto dentro da célula

Se pretender manter a largura da coluna tal como está, o Texto ajustado é uma opção melhor. Apresenta o conteúdo da célula em várias linhas dentro da mesma célula, em vez de o estender horizontalmente.

1. Selecione a célula ou o intervalo que contém o conteúdo extenso.
2. Aceda ao separador Base.
3. No grupo Alinhamento, clique em Texto ajustado.

   

O Excel apresentará o conteúdo em várias linhas dentro da célula, tornando mais do mesmo visível sem alargar a coluna.

Aumente o Altura da Linha para mostrar todas as linhas

Após ajustar o texto, poderá ainda não ver todo o conteúdo se a Altura da Linha for demasiado pequena. Isto também pode acontecer se a linha tiver sido redimensionada manualmente anteriormente, se a célula contiver Quebras de Linha Manuais criadas com Alt + Enter ou se a folha de cálculo incluir células mescladasNesse caso, aumentar a Altura da Linha ou utilizar o Ajuste Automático da Altura da Linha resolverá o problema.

1. Selecione uma ou várias linhas que contenham o texto formatado.
2. Passe o cursor do rato sobre a borda inferior do cabeçalho de qualquer linha selecionada até que este se transforme numa seta dupla.

   

3. Faça duplo clique na Borda Inferior para utilizar o Ajuste automático da Altura da Linhae deixe o Excel ajustar automaticamente a altura da linha.

   

Que método deve utilizar?

Conclusão

Se precisar apenas de uma forma rápida de ler todo o conteúdo da célula sem alterar o esquema da folha de cálculo, tanto consultar a Barra de Fórmulas como utilizar a Vista ao Passar o Rato do Kutools são opções convenientes. A Barra de Fórmulas mostra o conteúdo da célula selecionada, enquanto a Vista ao Passar o Rato permite-lhe pré-visualizar conteúdos ou fórmulas bastando passar o ponteiro do rato sobre as células.

Se pretender que todo o conteúdo permaneça visível na folha, as soluções incorporadas padrão são expandir a Largura da Coluna, utilizar o Texto ajustado ou aumentar a Altura da Linha.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Excel, clique aqui para aceder a toda a nossa coleção de tutoriais do Excel.