Como Aplicar VLOOKUP rapidamente no Excel (sem necessidade de fórmulas)

Ao trabalhar com o Excel, muitas vezes precisa de procurar dados numa coluna e obter os resultados correspondentes de outra. Por exemplo, encontrar o número de telefone de um cliente a partir do respetivo nome ou recuperar detalhes de um produto com base no seu ID.

Embora o Excel ofereça a poderosa função VLOOKUP para esta tarefa, muitos utilizadores consideram-na difícil de usar, já que exige memorizar fórmulas e configurar manualmente vários argumentos — e até um pequeno erro pode levar a resultados incorretos.

Neste artigo, mostramos-lhe como utilizar a função VLOOKUP no Excel e, de seguida, apresentamos um método muito mais simples com o Kutools para Excel, que lhe permite fazer pesquisas sem precisar de escrever uma única fórmula.

• Quando Deve Utilizar o VLOOKUP no Excel
• Aplique a Função VLOOKUP do Excel
• Aplicar VLOOKUP rapidamente com Kutools para Excel

Quando Deve Utilizar o VLOOKUP no Excel

A função VLOOKUP é comumente usada quando é necessário relacionar dados entre duas colunas.

Por exemplo, na folha de cálculo abaixo:

• A coluna A contém nomes.
• A coluna B contém o número de telefone.
• O intervalo G3:G6 contém uma lista de nomes que pretende procurar.

O seu objetivo é obter o número de telefone correspondente a cada nome no intervalo G3:G6.

Aplique a Função VLOOKUP do Excel

A função VLOOKUP do Excel permite-lhe procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e obter o valor correspondente de outra coluna.

Uma fórmula típica tem o seguinte aspeto:

=VLOOKUP(G3,$A$3:$B$12,2,FALSE)

Passos:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado seja devolvido.
2. Em seguida, introduza a fórmula VLOOKUP e defina os seguintes argumentos:
   • Valor de procura: o valor que pretende procurar (por exemplo, G3).
   • Matriz de tabela: todo o intervalo de dados (por exemplo, A3:D12).
   • Índice da coluna: o número da coluna a devolver (por exemplo, 2).
   • Tipo de correspondência: FALSO para correspondência exata.

   

3. Prima Entere arraste a Alça de Preenchimentopara baixo para obter os restantes resultados.

   

Limitações da função VLOOKUP

Apesar de ser poderosa, a função VLOOKUP apresenta várias desvantagens:

• Tem de memorizar a estrutura da fórmula.
• Os números de índice das colunas não são intuitivos.
• É fácil cometer erros ao selecionar um intervalo.
• Não é indicado para principiantes.

Devido a estas limitações, muitos utilizadores procuram uma alternativa mais simples.

Aplicar VLOOKUP rapidamente com Kutools para Excel

Se pretende realizar pesquisas sem escrever fórmulas, o Kutools para Excel disponibiliza uma funcionalidade de VLOOKUP Simples que torna o processo muito mais fácil.

Em vez de digitar fórmulas, conclua a sua pesquisa através de uma interface visual.

Passos:

1. Selecione um intervalo de células para exibir os resultados.
2. Clique em Kutools>Super PROC>VLOOKUP Simples.

   

3. Na caixa de diálogo:
   1. Selecione Intervalo de valor de pesquisa(por exemplo, G3:G6)
   2. Selecione a Coluna Chave (por exemplo, A3:A12), que contém os valores a corresponder.
   3. Selecione Coluna de retorno(por exemplo, B3:B12)
   4. Clique em OKou em Aplicar.

      

Resultado:

Todos os resultados correspondentes são devolvidos instantaneamente em massa, sem necessidade de introduzir fórmulas manualmente.

Porque Utilizar VLOOKUP Simples no Kutools

• Não precisa decorar fórmulas.
• Seleção visual de intervalos.
• Evite erros no índice da coluna.
• Mais rápido e intuitivo.
• Ideal tanto para principiantes como para utilizadores frequentes do Excel.

Este método revela-se especialmente útil ao trabalhar com conjuntos de dados grandes ou quando precisa de realizar pesquisas repetidamente.

Conclusão

A função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa no Excel, mas pode revelar-se desafiante de utilizar — especialmente para principiantes. Escrever fórmulas, memorizar argumentos e evitar erros pode abrandar significativamente o seu fluxo de trabalho.

Kutools para Excel oferece uma solução muito mais simples e eficiente com a sua funcionalidade VLOOKUP Simples. Graças à sua interface visual, consegue realizar pesquisas precisas em apenas alguns cliques — sem precisar de fórmulas.

Se trabalha frequentemente com tarefas de pesquisa no Excel, utilizar o Kutools pode melhorar significativamente a sua produtividade e reduzir erros.