Comparar Dois Intervalos no Excel: Encontrar Valores Coincidentes ou Não Coincidentes

Existem muitas situações no Excel em que necessita comparar um intervalo com outro para verificar quais os valores que coincidem e quais os que não coincidem. Isto pode ser útil para verificar entradas face a uma lista aprovada, detetar valores inesperados, rever dados importados ou validar informações distribuídas por várias colunas.

O Excel não inclui um único comando incorporado para este tipo de comparação, mas é perfeitamente possível realizá-la de forma eficaz com a Formatação Condicional. Se preferir uma abordagem mais direta, o Kutools para Excel oferece uma ferramenta dedicada que compara intervalos e seleciona automaticamente os resultados coincidentes ou não coincidentes.

Neste tutorial, explicamos ambos os métodos para que possa escolher o que melhor se adapta à sua folha de cálculo e ao seu fluxo de trabalho.

• Método 1: Destacar valores coincidentes ou não coincidentes utilizando Usar Formatação Condicional
• Método 2: Selecionar e destacar valores coincidentes ou não coincidentes utilizando Kutools para Excel

Encontre valores coincidentes ou não coincidentes utilizando Usar Formatação Condicional

A Formatação Condicional oferece uma forma integrada de destacar valores que aparecem noutro intervalo. É uma excelente opção quando pretende comparar intervalos diretamente no Excel sem recorrer a extras, podendo ser adaptada tanto para verificações de correspondência exata como parcial, consoante a fórmula utilizada.

Passo 1: Prepare a sua folha de cálculo

Configure a sua folha de cálculo com:

• Um intervalo de dados que contém os valores que pretende verificar, por exemplo A1:C7.
• Um intervalo de referência que contém os valores com os quais pretende comparar, como por exemplo E1:E8.

  

  Nota:

  Tanto o intervalo de dados como o intervalo de referência podem incluir uma única coluna ou várias colunas.

Passo 2: Crie uma regra para encontrar valores coincidentes

1. Selecione o intervalo que contém os valores que pretende comparar, como, por exemplo, A2:C7.
2. Clique em Base>Usar Formatação Condicional>Nova Regra.

   

3. Selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.
4. Introduza a seguinte fórmula:

   =COUNTIF($E$2:$E$8,A2)>0

   Nota:

   Na fórmula acima, $E$2:$E$8 é a lista de referência e A2 é a primeira célula no intervalo selecionado. Ajuste as referências dos intervalos de acordo com a sua folha de cálculo.

5. Clique em Formatar, escolha o Cor de preenchimento pretendido e clique em OK.

   

6. Clique novamente em OK para aplicar a regra.

O Excel irá agora destacar, no intervalo selecionado, as células cujos valores também apareçam na lista de referência.

Passo 3: Crie uma regra para encontrar valores não coincidentes

Se pretender destacar valores que nãoaparecem na lista de referência, utilize esta fórmula em alternativa:

=COUNTIF($E$2:$E$8,A2)=0

Aplique-a da mesma forma utilizando a opção Usar Formatação Condicional.

=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$8<>""),--ISNUMBER(SEARCH($E$2:$E$8,A2)))>0

Selecione e destaque valores coincidentes ou não coincidentes utilizando Kutools para Excel

Se procura uma forma mais rápida e flexível de comparar valores entre intervalos, o Kutools para Excel oferece uma funcionalidade dedicada chamada Selecionar Células Iguais/Diferentes. Esta ferramenta não só identifica valores coincidentes ou diferentes sem recorrer a fórmulas, como também seleciona imediatamente os resultados para ações posteriores — como formatação, cópia ou eliminação. Além de comparar células individuais, permite ainda identificar linhas inteiras coincidentes ou distintas.

Passo 1: Abra a funcionalidade Selecionar Células Iguais/Diferentes

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes.

Passo 2: Defina as opções para encontrar valores coincidentes ou não coincidentes

1. Selecione o primeiro intervalo que contém os valores que pretende comparar na caixa Procurar valores em.
2. Selecione o intervalo de comparação na caixa De acordo com.
3. Escolha Célula única em Com base em.
4. Escolha Valores iguais se pretender encontrar correspondências ou escolha Valor diferente se pretender encontrar células sem correspondência.
5. Especifique uma cor de preenchimento ou uma cor da fonte para destacar os resultados diretamente.
6. Clique em OK.

   

O Kutools selecionará imediatamente — e, opcionalmente, destacará — as células cujos valores coincidam ou não com o intervalo de comparação.

Qual método funciona melhor para si?

Conclusão

Se pretender destacar valores coincidentes ou não coincidentes com uma funcionalidade incorporada do Excel, a Formatação Condicional é uma excelente opção. Oferece-lhe controlo flexível através de fórmulas e adapta-se facilmente tanto a verificações de correspondência exata como parcial.

Se preferir um método mais rápido e direto, o Kutools para Excel facilita-lhe a tarefa. A sua funcionalidade Selecionar Células Iguais/Diferentes permite comparar intervalos, selecionar diretamente os resultados e ajudá-lo a realizar ações imediatas.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para Excel, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais sobre Excel.