Como localizar e selecionar todas as células com a mesma cor no Excel?

Ao trabalhar com folhas de cálculo grandes do Excel, as cores das células são frequentemente usadas para destacar dados importantes — como tarefas em atraso, valores duplicados, registos marcados manualmente ou informações organizadas por categorias. Contudo, quando a folha se torna sobrecarregada, localizar ou selecionar manualmente todas as células com a mesma cor de preenchimento pode ser lento e frustrante.

Neste guia, descubra várias formas eficazes de selecionar células com uma cor específica no Excel. Apresentamos a funcionalidade integrada Localizar e Substituir do Excel, um método em VBA para automatização e uma solução ainda mais rápida com o Kutools para Excel, que permite selecionar células por cor, negrito ou outro formato de célula.

Por que selecionar células por cor no Excel?

Localizar e selecionar células com uma cor específica no Excel

• Método 1: Utilize a funcionalidade Localizar e Substituir
• Método 2: Utilize código VBA
• Método 3: Utilize Kutools para Excel para selecionar células com a mesma cor, negrito ou outra formatação

Perguntas Frequentes (FAQs)

Conclusão

Por que selecionar células por cor no Excel?

Selecionar células por cor pode ser extremamente útil em diversas situações práticas. Por exemplo, poderá precisar de:

• encontrar todas as células destacadas numa folha de cálculo;
• rever dados excecionais marcados com uma cor de aviso;
• copiar, eliminar ou Definir formato de célula aquelas que foram codificadas manualmente por cor;
• identificar todas as células a negrito ou com formatação especial num relatório;
• Gerir folhas de cálculo em que a cor é usada como marcador visual de categorias.

Em vez de procurar célula a célula, utilizar o método adequado permite-lhe localizar todas as células correspondentes muito mais rapidamente.

Método 1: Localizar e selecionar células com uma cor específica através da funcionalidade Localizar e Substituir

A funcionalidade Localizar e Substituir do Excel permite pesquisar não só por texto e números, mas também por formatação — incluindo a cor de preenchimento das células. Trata-se de um dos métodos integrados mais simples para selecionar células com uma cor específica.

1. Selecione o intervalo em que pretende pesquisar; se desejar pesquisar toda a folha de cálculo, basta deixar todas as células não selecionadas.
2. Prima Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Em seguida, clique em Opções para expandir as definições de Pesquisa Avançada.
   
3. Junto ao botão Formato, clique na seta suspensa. Selecione a opção Selecionar formato a partir da célula — o cursor do rato transformar-se-á num seletor. Depois, clique na célula que contém a cor que pretende aplicar.
   
4. Clique em Localizar Tudo. O Excel apresentará todas as células correspondentes na lista de resultados, na parte inferior da caixa de diálogo. Clique em qualquer resultado e, em seguida, prima Ctrl + A para selecionar todas as células encontradas de uma só vez.
   

Todas as células com a mesma Cor de preenchimento correspondente na Selecionar intervalo ou folha de cálculo serão selecionadas de uma só vez, permitindo-lhe copiar, colar, formatar ou processá-las posteriormente conforme necessário.

Método 2: Localizar e selecionar células com uma cor específica através de código VBA

Se precisar de selecionar células por cor regularmente, o uso de VBA pode poupar tempo. Com uma macro simples, o Excel pode comparar a cor das células num intervalo selecionado e escolher automaticamente todas as que correspondam à cor de uma célula de exemplo.

1. Selecione o intervalo em que pretende que o Excel procure células correspondentes.
2. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
3. Clique em Inserir>Módulo. Copie e cole o código acima na janela do módulo.

   Sub SelectCellsWithSameColor()
       Dim sampleCell As Range
       Dim cell As Range
       Dim targetRange As Range
       On Error Resume Next
       Set sampleCell = Application.InputBox("Select a sample cell with the target color:", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If sampleCell Is Nothing Then Exit Sub
       For Each cell In Selection
           If cell.Interior.Color = sampleCell.Interior.Color Then
               If targetRange Is Nothing Then
                   Set targetRange = cell
               Else
                   Set targetRange = Union(targetRange, cell)
               End If
           End If
       Next cell
       If Not targetRange Is Nothing Then
           targetRange.Select
       Else
           MsgBox "No matching cells were found in the selected range."
       End If
   End Sub

4. Prima F5 para executar o código. Quando a caixa de aviso surgir, clique numa célula de exemplo com a cor de preenchimento pretendida.
   
5. Clique no botão OK; o Excel selecionará automaticamente todas as células do intervalo escolhido que correspondam à cor de preenchimento da célula de exemplo.

Método 3: Utilize Kutools para Excel para selecionar células com a mesma cor, negrito ou outra formatação

Se procura uma solução mais rápida e intuitiva, o Kutools para Excel oferece uma funcionalidade prática que lhe permite selecionar células com base na formatação em apenas alguns cliques. Em vez de definir manualmente regras de pesquisa ou recorrer a VBA, pode identificar e selecionar rapidamente células com a mesma cor de preenchimento, estilo negrito, cor da fonte e muito mais.

Este método é especialmente útil se trabalhar frequentemente com folhas de cálculo formatadas e precisar de uma forma rápida de identificar células correspondentes.

1. Clique em Kutools>Localizar>Super Localizar, veja a imagem:
   
2. No painel Super Localizar, defina as opções conforme indicado abaixo:
   1. Clique no botão para ativar esta opção: Formato de Célula.
   2. No menu Dentro de da lista suspensa, escolha o âmbito onde pretende pesquisar. Aqui, selecione Planilha Atual.
   3. Depois, no menu suspenso Tipo, escolha o tipo de formato que pretende localizar. Neste exemplo, selecione Cor de Fundo.
      
   4. Clique no botão ao lado da caixa Valor e, em seguida, clique numa célula que contenha a cor de fundo específica que pretende pesquisar.
   5. Clique no botão Localizar para listar todas as células com essa cor de fundo.
   6. Todas as células correspondentes serão apresentadas na lista de resultados. Em seguida, escolha uma opção no menu suspenso Selecionar por e clique em Selecionar para selecionar todas as células correspondentes de uma só vez.
      

Perguntas Frequentes (FAQs)

Conclusão

Selecionar células com uma cor específica no Excel pode ser extremamente útil ao trabalhar com dados destacados, categorizados ou revistos. Para uso ocasional, a funcionalidade Localizar e Substituir oferece uma solução integrada e simples. Se pretender maior automatização, o VBA permite-lhe selecionar rapidamente as células correspondentes num intervalo à sua escolha. E se precisar de uma ferramenta de seleção baseada em formatação mais intuitiva e flexível, o Kutools para Excel proporciona uma forma muito mais rápida de selecionar células com a mesma cor, negrito ou outro formato de célula.

Se a sua folha de cálculo utilizar Formatação Condicional, lembre-se de que, geralmente, é preferível trabalhar com a regra subjacente à cor em vez da cor exibida. Com o método certo, pode gerir dados codificados por cor de forma mais eficiente e evitar perder tempo com pesquisas manuais.