Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) de Cadeias de Texto no Excel

Ao trabalhar com dados de contacto no Excel, poderá frequentemente encontrar Número de Telefone e Endereço de Email misturados numa única célula, juntamente com nomes, moradas e outros detalhes. Isto ocorre habitualmente quando os dados são copiados de emails, sites ou importados de fontes externas.

Se precisar de extrair números de telefone e endereços de e-mail no Excel, fazê-lo manualmente pode ser demorado e propenso a erros — especialmente ao lidar com grandes volumes de dados ou formatos inconsistentes. Neste guia passo a passo, vai aprender a extrair rapidamente números de telefone e endereços de e-mail diretamente de uma célula no Excel. Estas técnicas permitem-lhe limpar, organizar e estruturar os seus dados de forma mais eficiente.

Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) no Excel

• Método 1: Por fórmulas (Excel 365)
• Método 2: Por Função Definida pelo Utilizador (todas as versões do Excel)
• Método 3: Pelo Cells Aide do KUTOOLS AI

Aplicações Avançadas

• Extrair múltiplos contactos em células separadas
• Formatação padronizada de Número de Telefone

Conclusão

Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) no Excel

Nesta secção, apresentamos-lhe três formas práticas de o conseguir: com fórmulas no Excel 365, através de uma Função Definida pelo Utilizador compatível com todas as versões do Excel e com o KUTOOLS AI, para uma solução mais rápida e flexível.

Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) com Fórmulas (Excel 365)

O Excel 365 suporta funções de matrizes dinâmicas, facilitando significativamente a extração de padrões a partir de texto. Se a sua versão do Excel incluir funções como TEXTJOIN e REGEXEXTRACT, pode usar fórmulas para extrair diretamente o número de telefone e o endereço de e-mail.

Extrair Número de Telefone

A fórmula seguinte permite extrair o número de telefone para uma coluna separada e mantê-lo atualizado automaticamente sempre que os dados de origem forem alterados.

1. Selecione uma célula vazia onde deseja que o número de telefone extraído apareça e copie e cole a seguinte fórmula:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. Prima a tecla Enter. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às restantes células, se necessário. Caso sejam encontrados vários números de telefone, estes serão apresentados numa única célula, separados por vírgulas. Veja a imagem:
   

Extrair endereços de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel 365, as fórmulas oferecem uma forma rápida e dinâmica de identificar padrões em endereços de correio eletrónico e extraí-los automaticamente.

1. Clique numa célula vazia onde pretende que apareça o resultado da extração de endereços de e-mail e, em seguida, introduza a fórmula:

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. Prima a tecla Enter. Se necessário, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a outras células. Caso sejam encontrados vários endereços de e-mail, estes serão devolvidos numa única célula, separados por vírgulas. Veja a imagem:
   

Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) com Função Definida pelo Utilizador

Se as fórmulas acima não estiverem disponíveis na sua versão do Excel, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) é uma alternativa eficaz para extrair informações de contacto.

1. Prima Alt + F11 para abrir o editor de VBA.
2. Em seguida, clique em Inserir>Móduloe cole o seguinte código:

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. Feche o editor e regresse à sua folha de cálculo. Numa célula vazia, introduza as seguintes fórmulas:
   • Extrair Número de Telefone:=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • Extrair endereços de e-mail:=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. Em seguida, arraste as fórmulas para baixo e extraia todos os números de telefone e endereços de e-mail da lista de uma só vez.
   

Extrair Informação de Contacto (Número de Telefone, Endereço de Email) com KUTOOLS AI

Se preferir um método que não exija escrever fórmulas nem código VBA, o Cells Aide do KUTOOLS AI oferece uma forma muito mais simples de extrair o número de telefone e o endereço de e-mail das células.

Com o KUTOOLS AI, pode extrair não só números de telefone e endereços de e-mail, mas também nomes e outros tipos de informação. Basta introduzir uma instrução que descreva exatamente o que pretende extrair — e ele devolverá praticamente qualquer conteúdo necessário a partir das células selecionadas.

1. Clique em Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, veja a imagem:
   
2. Na caixa de diálogo Cells AI All-in-One Aide, especifique as seguintes opções:
   1. Na caixa Intervalo de Origem, selecione as células que contêm as cadeias de texto que pretende processar;
   2. Clique na lista suspensa Biblioteca de Prompt e selecione Extrair Informação de Contacto como instrução predefinida.
   3. Na caixa Instrução conteúdo, reveja ou adapte a instrução de acordo com as suas necessidades. Por exemplo:
      Extraia o nome, número(s) de telefone e endereço(s) de email do texto da célula. Se forem encontrados vários números de telefone ou endereços de email, devolva-os numa única célula separados por vírgulas. Se não for encontrada nenhuma correspondência, devolva um valor vazio.
   4. Clique no botão Gerar. O KUTOOLS AI irá analisar os dados selecionados e apresentar as datas extraídas no painel Resultado à direita.
      
3. Após obter o resultado, clique no botão Inserir no intervalo e selecione uma célula vazia para colocar a informação extraída. Por fim, clique em OK.
   

Resultado: Todos os dados de contacto indicados — como nomes, número de telefone e endereço de e-mail — são extraídos para células separadas, facilitando a visualização e utilização.

Aplicações Avançadas

Após extrair o Número de Telefone e o Endereço de Email a partir de cadeias de texto, poderá ainda precisar de organizar melhor os resultados para uso prático. Em muitos casos, limitar-se a extrair a informação de contacto de uma única célula não é suficiente. Poderá querer colocar vários contactos em células distintas para facilitar a análise ou padronizar os resultados extraídos num formato consistente, obtendo assim uma folha de cálculo mais limpa e profissional.

Extrair múltiplos contactos em células separadas

Por vezes, uma única célula pode conter vários Número de Telefone ou Endereço de Email. Nestes casos, combinar todos os resultados numa só célula poderá não ser a abordagem mais prática, especialmente se precisar posteriormente de ordenar, filtrar, importar ou analisar os dados.

As fórmulas seguintes poderão ser-lhe úteis:

Extrair Número de Telefone para células separadas:

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

Extrair endereços de e-mail para células separadas:

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

Padronizar a Formatação de Número de Telefone

As fórmulas acima extraem o número de telefone nos seus formatos originais. Para obter resultados mais limpos e consistentes, pode formatá-los adicionalmente num estilo padrão, como (555) 123-4567, utilizando as fórmulas abaixo.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

Conclusão

Em conclusão, extrair o número de telefone e o endereço de e-mail de cadeias de texto no Excel pode melhorar significativamente a clareza e a usabilidade dos seus dados. Quer opte pelas fórmulas do Excel 365, por uma Função Definida pelo Utilizador para maior compatibilidade ou pelo Cells Aide do KUTOOLS AI para uma experiência mais rápida e flexível, cada método oferece uma forma eficaz de transformar texto de contacto não estruturado em informação organizada.

Cada método tem os seus próprios pontos fortes e limitações. A tabela comparativa abaixo ajuda-o a escolher rapidamente o que melhor se adapta à sua versão do Excel, ao seu nível de competência e às suas necessidades de extração de dados.