Extraia datas de cadeias de texto em segundos (3 formas simples)

Ao trabalhar com dados importados, relatórios ou conteúdo copiado de e‑mails e documentos, as datas costumam estar incorporadas em longas cadeias de texto, em vez de aparecerem em células separadas. Para ordenar registos por data, calcular prazos, criar cronogramas ou realizar qualquer outra análise baseada em datas, é necessário primeiro extrair essas datas do texto envolvente. Esse processo pode ser desafiante quando o texto contém diferentes formatos de data ou quando várias datas aparecem na mesma frase. Neste guia, exploramos vários métodos práticos para extrair datas de cadeias de texto no Excel.

Extraia datas de cadeias de texto no Excel

• Método 1: Por fórmula (Excel 365)
• Método 2: Por função definida pelo utilizador
• Método 3: Pelo Cell Aide do KUTOOLS AI

Conclusão

Extraia datas de cadeias de texto por fórmula (Excel 365)

Se estiver a utilizar o Excel 365, aproveite funções modernas como TEXTSPLIT, FILTER, LET e REGEXTEST para extrair datas de forma dinâmica.

1. Selecione uma célula vazia onde deseja que as datas extraídas sejam exibidas.
2. Introduza a seguinte fórmula:

   =LET(
   t,A2,
   arr,TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(t,","," "),"."," "),":"," "),CHAR(10)," ")," "),
   FILTER(arr,REGEXTEST(arr,"\d{1,4}[-/]\d{1,2}[-/]\d{1,4}"))
   )

3. Prima Enter para obter o resultado da primeira célula.
4. Depois, arraste a alça de preenchimento para aplicar a fórmula às outras células — as datas extraídas serão automaticamente distribuídas pelas células adjacentes.
   

Extraia datas de cadeias de texto por função definida pelo utilizador

Se as funcionalidades do Excel 365 não estiverem disponíveis, ainda pode obter o mesmo resultado criando uma Função Definida pelo Utilizador (UDF). Esta abordagem oferece-lhe maior controlo e simplifica a extração de datas de texto desorganizado ou não estruturado, sem depender de fórmulas complexas.

Siga estes passos para criar e utilizar uma Função Definida pelo Utilizador no Excel:

1. Prima Alt + F11 para abrir o Editor do Visual Basic.
2. Clique em Inserir>Módulopara criar um novo módulo. Copie e cole o seguinte código na janela do módulo:

   Function ExtractDates(ByVal txt As String) As String
       Dim re As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Set re = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With re
           .Global = True
           .IgnoreCase = True
           .Pattern = "(\d{1,4}\s*[-/]\s*\d{1,2}\s*[-/]\s*\d{1,4})"
       End With
       If re.test(txt) Then
           Set matches = re.Execute(txt)
           For Each m In matches
               If result = "" Then
                   result = Trim(m.Value)
               Else
                   result = result & ", " & Trim(m.Value)
               End If
           Next m
       End If
       ExtractDates = result
   End Function

3. Feche o editor e regresse à sua folha de cálculo. Numa célula vazia, introduza a seguinte fórmula:

   =ExtractDates(A2)

4. Arraste a alça de preenchimento para aplicar a função a outras células — todas as datas serão extraídas automaticamente.
   

Extraia datas de cadeias de texto pelo Cell Aide do KUTOOLS AI

Se trabalha frequentemente com dados desorganizados ou não estruturados, as fórmulas rapidamente se tornam complexas, difíceis de manter e pouco fiáveis — especialmente ao lidar com múltiplos ou irregulares formatos de data. Com o Cell Aide do KUTOOLS AI, pode extrair datas utilizando instruções simples em linguagem natural — sem fórmulas, sem programação e sem preocupações com limitações de formato. Reconhece automaticamente vários padrões de data, lida facilmente com texto complexo e devolve resultados precisos em segundos, melhorando significativamente a sua eficiência.

KUTOOLS AI também reconhece informações de data, incluindo expressões relativas como «próxima segunda-feira», «amanhã» e «há 3 dias».

Após transferir e instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Clique em Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide, veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo Cells AI All-in-One Aide, especifique as seguintes opções:
   1. (1) Na caixa Intervalo de Origem, selecione as células que contêm as cadeias de texto que pretende processar;
   2. (2) Clique na lista pendente Biblioteca de Prompt e selecione Extrair Data como instrução predefinida.
   3. (3) Na caixa Conteúdo da Instrução, reveja ou adapte a instrução de acordo com as suas necessidades.
      Por exemplo, pode especificar:
      • Extrair toda a informação de datas
      • Incluir datas vagas, como «próxima segunda-feira», «amanhã» ou «há 3 dias»
      • Converter os resultados num Formato Padrão como AAAA-MM-DD
   4. (4) Clique no botão Gerar. O KUTOOLS AI irá analisar os dados selecionados e apresentar as datas extraídas no painel Resultado à direita.
      
3. Após obter o resultado, clique no botão Inserir no intervalo e selecione uma célula vazia para colocar as datas extraídas. Por fim, clique em OK.
   

Resultado

Todas as datas detetadas — incluindo expressões padrão e vagas — serão extraídas e apresentadas nas células indicadas.

Conclusão

A extração de datas de cadeias de texto no Excel pode ser feita de várias formas, dependendo da complexidade dos seus dados e das necessidades do seu fluxo de trabalho. Neste guia, exploramos três métodos eficazes, cada um com os seus próprios pontos fortes.

• Se estiver a utilizar o Excel 365, as fórmulas oferecem uma solução dinâmica e perfeitamente integrada — ideais para dados estruturados e cenários simples.
• Para textos mais complexos ou irregulares, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) é a opção ideal, oferecendo maior flexibilidade e controlo — especialmente na extração de múltiplas datas de uma única célula.
• Se preferir uma abordagem mais rápida e intuitiva, experimente o Cell Aide do KUTOOLS AI. Permite-lhe extrair datas facilmente com linguagem natural — sem fórmulas nem programação necessárias.

Ao escolher o método mais adequado ao seu cenário, pode extrair e gerir eficientemente informações de data a partir de texto, poupando tempo e aumentando a precisão dos dados.