Como inserir um ficheiro anexado numa célula no Excel?
Já alguma vez tentou inserir outros ficheiros — como PDFs, documentos do Word, entre outros — diretamente numa folha de cálculo do Excel, para partilhar informações mais completas com outras pessoas? Neste artigo, mostro-lhe como inserir e gerir os seus anexos no Excel de forma mais eficaz.
Inserir Anexo ficheiro numa célula com a funcionalidade Inserir Objeto
Inserir Anexo ficheiro numa célula com a funcionalidade Inserir Objeto
No Excel, é simples inserir ficheiros anexos com a funcionalidade Inserir Objeto. Com ela, pode incorporar diretamente o ficheiro numa folha de cálculo, inserir uma ligação ao anexo ou criar um novo objeto — tudo conforme as suas necessidades.
Incorporar um objeto numa folha de cálculo
1. Clique numa célula onde pretende inserir o ficheiro anexo e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Objeto que surge, clique no separador Criar a partir de Ficheiro e, em seguida, clique no botão Procurar, conforme ilustrado:
3. Na janela seguinte Procurar, selecione o ficheiro anexo que pretende inserir na folha de cálculo, conforme ilustrado:
4. Em seguida, clique no botão Inserir — o ficheiro selecionado será imediatamente inserido na folha de cálculo. Pode também fazer duplo clique no ficheiro incorporado para aceder ao modo de edição.
Ligar ao ficheiro: Ao ativar esta opção na caixa de diálogo, os dados do ficheiro ligado são atualizados automaticamente sempre que forem alterados no ficheiro original. Além disso, pode abrir o ficheiro fonte original com um duplo clique.
Mostrar como ícone: Se quiser inserir um ícone na folha de cálculo em vez de exibir o conteúdo do ficheiro, ative esta opção. Pode também fazer duplo clique para abrir o ficheiro original.
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Criar um novo objeto a partir do Excel
Ao utilizar a funcionalidade Inserir Objeto, pode também criar um novo objeto com base noutro programa. Por exemplo, para enriquecer os seus dados com uma explicação mais detalhada, basta incorporar um documento — como um ficheiro do Word ou do PowerPoint.
1. Clique numa célula para inserir o objeto e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
2. Na caixa de diálogo Objeto, clique no separador Criar Novo e, em seguida, selecione o tipo de objeto que pretende inserir na caixa Objeto Lista de Tipos, conforme ilustrado:
3. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo. Após o fecho, um ficheiro anexo é inserido na folha de cálculo e abre-se uma nova janela do programa ou surge uma janela de edição dentro do Excel. Agora, pode criar o conteúdo no ficheiro. Consulte a imagem:
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