Como usar dados e imagens do Excel em um mail merge no Word

Se você tem uma lista de informações de estudantes que contém nomes, idades, cursos, faculdades e caminhos de fotos em uma planilha do Excel, agora deseja criar um cartão de admissão para cada aluno no Word, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Para criar esse tipo de cartão rapidamente e facilmente, o recurso Mail Merge (Mala Direta) no Word pode ajudá-lo.

Usar dados e imagens do Excel em um mail merge no Word

• Passo 1: Prepare a lista de dados no Excel
• Passo 2: Prepare o documento do Word
• Passo 3: Estabeleça a relação entre o arquivo do Excel e o documento do Word

Usar dados e imagens do Excel em um mail merge no Word

Aplique o recurso Mail Merge para criar o cartão com imagem, siga os passos abaixo um por um:

Passo 1: Prepare a lista de dados no Excel

1. Digite as informações necessárias na planilha e insira o caminho do arquivo de imagem conforme mostrado na captura de tela abaixo:

2. Em seguida, você precisa modificar o endereço da imagem adicionando outra barra após cada barra no endereço, veja a captura de tela:

3. Após inserir os dados, salve e feche o arquivo do Excel.

Passo 2: Prepare o documento do Word

4. Você pode preparar e projetar o formato do cartão em um documento do Word conforme necessário, como mostrado na captura de tela abaixo:

Passo 3: Estabeleça a relação entre o arquivo do Excel e o documento do Word

5. Após concluir o formato das informações no arquivo do Word, clique em "E-mails" > "Selecionar Destinatários" > "Usar uma Lista Existente", veja a captura de tela:

6. Depois, na janela pop-up "Selecionar Fonte de Dados", selecione o arquivo do Excel que você criou e clique no botão "Abrir", veja a captura de tela:

7. No próximo diálogo "Selecionar Tabela", selecione a planilha que contém as informações dos alunos que deseja usar e clique em "OK", veja a captura de tela:

8. Em seguida, coloque o cursor ao lado do Nome e clique em "E-mails" > "Inserir Campo de Mesclagem" > "Nome", e o campo "Nome" será inserido no documento do Word conforme mostrado na captura de tela abaixo:

9. Depois, você deve repetir o passo acima para inserir outros campos correspondentes para Idade, Curso e Faculdade para obter os seguintes resultados:

10. Após inserir os campos de dados, em seguida, você deve inserir o campo de imagem. Agora, posicione o cursor no local onde deseja exibir a imagem e clique em "Inserir" > "Partes Rápidas" > "Campo", veja a captura de tela:

11. Na caixa de diálogo pop-up "Campo", escolha "IncludePicture" no painel de nomes de "Campo" à esquerda, e depois, na caixa de texto de propriedades do "Campo", digite qualquer coisa, como Imagem, e clique no botão "OK" para salvar as configurações. Veja a captura de tela:

12. Agora, a imagem foi inserida no documento, mas você não consegue vê-la.

13. Em seguida, clique na imagem e pressione "Alt" + "F9" para alternar para o código do campo, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

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14. Selecione a palavra Imagem no código da imagem destacada e clique em "E-mails" > "Inserir Campo de Mesclagem" > "Foto", veja a captura de tela:

15. Após clicar no campo "Foto", o código será convertido conforme mostrado na captura de tela abaixo:

16. Agora, pressione "Alt" + "F9" novamente, mas a imagem ainda não estará visível.

17. Continue clicando na guia E-mails e depois clique em "Concluir & Mesclar" > "Editar Documentos Individuais", veja a captura de tela:

18. Na caixa de diálogo pop-up "Mesclar para Novo Documento", escolha "Todos" em "Registros de mesclagem" e clique no botão "OK".

19. Um novo documento será aberto com todas as informações de dados, mas as imagens ainda podem não estar visíveis, veja a captura de tela:

20. Para tornar as imagens visíveis, pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todo o conteúdo no arquivo do Word e depois pressione a tecla "F9". Na caixa de diálogo pop-up "Aviso de Segurança do Microsoft Word", clique no botão "Sim", veja a captura de tela:

21. Após clicar em "Sim", você poderá ver que o arquivo do Word está preenchido com a imagem mesclada e as informações de dados armazenadas na planilha do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Então, você pode imprimir e salvar o arquivo conforme necessário.

Demonstração: Mesclar dados e imagens do Excel para o Word