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Como enviar dados e imagens de mala direta do Excel para o Word?

Se você tiver uma lista de informações dos alunos que contenham nomes, idades, cursos, faculdades e caminhos de fotos na planilha do Excel, agora, você deseja fazer um cartão de admissão ao exame para cada aluno no Word conforme a captura de tela mostrada a seguir. Para fazer esse tipo de cartão de forma rápida e fácil, o recurso Mala Direta do Word pode te ajudar.

Dados e imagens de mala direta do Excel para o Word


Dados e imagens de mala direta do Excel para o Word

Aplique o recurso de mala direta para criar o cartão com imagem, siga as etapas abaixo uma a uma:

Passo 1: Preparar a lista de dados no Excel

1. Digite as informações necessárias na planilha e insira o caminho do arquivo de imagem conforme a captura de tela abaixo:

2. Em seguida, você precisa modificar o endereço da imagem adicionando outra barra após cada barra no endereço, veja a captura de tela:

Tips: Se houver várias barras simples que precisam ser convertidas em barras duplas, você pode aplicar o Localizar e substituir recurso no Excel para localizá-los e substituí-los de uma só vez.

3. Após inserir os dados, salve e feche o arquivo Excel.

Passo 2: Preparar o documento do Word

4. Você pode preparar e projetar a formatação do cartão em um documento do Word conforme a captura de tela abaixo conforme sua necessidade:

Passo 3: Estabeleça a relação entre o arquivo do Excel e o documento do Word

5. Após preencher o formato das informações em arquivo word, clique em mailings > Selecione Destinatários > Use uma lista existente, veja a captura de tela:

6. Então, no pop out Selecione a fonte de dados janela, selecione o arquivo do Excel que você criou e clique em Abre botão, veja a captura de tela:

7. Na sequência Selecionar tabela caixa de diálogo, selecione a planilha que contém as informações do aluno que você deseja usar e clique em OK, veja a captura de tela:

8. E então, coloque o cursor ao lado do NomeE clique mailings > Inserir campo de fusão > Nome, e as Nome campo será inserido no documento do Word conforme a captura de tela abaixo:

9. Em seguida, você deve repetir o passo acima para inserir outros campos correspondentes para Idade, Couse e College para obter os seguintes resultados:

10. Após inserir os campos de dados, em seguida, você deve inserir o campo de imagem. Agora, coloque o cursor na posição onde deseja exibir a imagem e clique em inserção > Peças rápidas > Campo, veja a captura de tela:

11. Na caixa de diálogo Campo exibida, escolha Incluir imagem da esquerda Nomes de campo painel e, em seguida, no Propriedades do campo caixa de texto, digite qualquer coisa, como Imagem, e depois clique no OK botão para salvar as configurações. Veja captura de tela:

12. Agora, a imagem é inserida no documento, mas você não pode vê-la.

13. Em seguida, clique na imagem e pressione Alt + F9 para alternar para o código de campo conforme a captura de tela abaixo:

14. Selecione a palavra Imagem no código da imagem realçada e clique em mailings > Inserir campo de fusão > Foto, veja a captura de tela:

15. Após clicar no Foto campo, o código será convertido como a captura de tela abaixo:

16. Agora aperte Alt + F9 novamente, mas a imagem ainda não está visível.

17. Continue clicando no mailings Guia e, em seguida, clique em Concluir e fundir > Editar documentos individuais, veja a captura de tela:

18. No estalou para fora Mesclar para novo documento caixa de diálogo, escolha Todos de Mesclar registrosE clique em OK botão.

19. Um novo documento é aberto com todas as informações de dados, mas as imagens ainda podem não estar visíveis, veja a captura de tela:

20. Para tornar as imagens visíveis, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do arquivo de palavras e, em seguida, pressione F9 chave, na caixa de diálogo Aviso de segurança do Microsoft Word, clique em Sim botão, veja a captura de tela:

21. Depois de clicar em Sim, você pode ver que o arquivo de palavras é preenchido com a imagem mesclada e as informações de dados armazenadas na planilha do Excel, conforme a captura de tela abaixo:

Em seguida, você pode imprimir e salvar o arquivo conforme necessário.


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