Como alterar e remover séries de dados em gráficos do Excel
Ao trabalhar com gráficos no Excel, é comum atualizar ou refinar as suas visualizações ao alterar ou remover séries de dados. À medida que os seus dados subjacentes evoluem ou os requisitos de análise mudam, poderá precisar de ajustar as séries apresentadas num gráfico para destacar com mais eficácia tendências ou informações relevantes. Este guia passo a passo mostra-lhe como alterar, remover ou controlar dinamicamente séries de dados em gráficos do Excel — quer através das caixas de diálogo integradas do Excel, quer com técnicas programáticas em VBA e fórmulas dinâmicas.
Alterar séries de dados num gráfico no Excel
Remover séries de dados num gráfico no Excel
Alterar séries de dados num gráfico no Excel
Imagine que criou um gráfico de colunas com base nos dados no intervalo A1:E5, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo. Mais tarde, poderá atualizar o seu conjunto de dados — por exemplo, adicionando uma nova série chamada «Lucros»e substituindo uma série existente (como)«Promoções») por esta nova no seu gráfico. Trata-se de um requisito típico, especialmente quando as suas métricas comerciais ou categorias acompanhadas evoluem ao longo do tempo. Eis como pode alterar eficientemente a série de dados apresentada num gráfico do Excel.
1. Clique com o botão direito do rato no gráfico e escolha Selecionar Dados no menu de contexto. Esta ação permite-lhe especificar e editar a origem dos dados apresentados no gráfico. Se não vir esta opção, certifique-se de que clicou diretamente na área do gráfico.
2. Na caixa de diálogo Selecionar Dados Origem que surge, localize e selecione a série que pretende alterar na lista Intervalo de nomes da série. Em seguida, clique no botão Editar (por vezes grafado incorretamente como «Ebdit» em versões anteriores do Excel ou devido a traduções personalizadas).
3. Na caixa de diálogo Editar Série, pode atribuir um novo nome à série ao selecionar uma célula diferente em Nome da Série. Em Valores da Série, selecione o novo intervalo de dados que pretende que a série utilize. Certifique-se de que o intervalo de valores selecionado corresponde ao comprimento esperado da série no seu gráfico, garantindo assim uma apresentação correta. Assim que as novas referências estiverem definidas, clique em OK.
4. Será redirecionado(a) para a caixa de diálogo Selecionar Dados Origem. Aqui poderá verificar imediatamente que a série foi atualizada. Clique em OK para concluir e guardar as suas alterações.
A série de dados especificada foi agora atualizada no gráfico. Esta abordagem é direta e adequada para a maioria dos tipos de gráfico suportados no Excel. Se o seu gráfico não for atualizado conforme esperado, verifique se os intervalos estão corretamente definidos e têm comprimentos consistentes.
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Remover séries de dados de um gráfico no Excel
Se precisar de remover uma série específica de dados de um gráfico existente — como, por exemplo, a série Promoções — o Excel disponibiliza um método simples para o fazer. Eliminar séries desnecessárias ou irrelevantes ajuda a simplificar o seu gráfico e a direcionar a atenção do público para as informações mais importantes. No entanto, tenha em atenção que remover uma série do gráfico não apaga os dados originais da folha de cálculo — apenas a visualização é atualizada.
1. Clique com o botão direito do rato no gráfico e escolha Selecionar Dados no menu de contexto, garantindo que seleciona o próprio objeto do gráfico para que o menu apareça.
2. Na caixa de diálogo Selecionar Dados Origem, selecione na lista Intervalo de nomes da série a série que pretende remover. Clique no botão Remover. Após confirmar que a série correta está selecionada para eliminação, clique em OK para confirmar e aplicar as suas alterações.
A série de dados escolhida será imediatamente removida do gráfico. Este método é comumente usado para dados estáticos ou quando as alterações às séries são pouco frequentes. Note que pode sempre voltar a adicionar a série posteriormente, se necessário, através da caixa de diálogo Selecionar Dados.
Nota: Em vez de remover permanentemente uma série, pode ocultá-la temporariamente da vista.
Para ocultar uma série de dados sem a eliminar do gráfico, clique no gráfico e, em seguida, utilize o botão Filtros de Gráfico que aparece junto ao gráfico. Aqui, pode desmarcar a caixa ao lado de qualquer série que pretenda ocultar e, depois, clicar em Aplicar. Trata-se de uma solução flexível para alternar facilmente a visibilidade das séries de dados sem ter de editar o intervalo de origem do gráfico. Veja a captura de ecrã:
Este método afeta apenas o gráfico atual. Para controlar vários gráficos ou atualizar séries dinamicamente, considere utilizar abordagens programáticas, conforme detalhado nas secções seguintes.
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