Como alterar o nome do autor de todos os comentários no Excel?

Quando insere comentários numa folha de cálculo, o nome do autor do comentário é automaticamente adicionado, seguido de dois pontos. Por vezes, poderá querer alterar esse nome. Como pode fazê-lo? Pode alterar o nome do autor do comentário no Excel utilizando os seguintes métodos.

Alterar o nome de autor predefinido de todos os Novo Comentário ao configurar as Opções do Excel

Altere rapidamente o nome do autor de todos os comentários existentes nas folhas ativas ou em todas as folhas com Kutools para Excel

Alterar o nome de autor de todos os comentários existentes em toda a pasta de trabalho com código VBA

Altere o nome de autor predefinido de todos os Novo Comentário ao configurar as Opções do Excel

Pode alterar o nome de utilizador do Excel para mudar o nome do autor de todos os novos comentários que irá inserir.

1. Clique em Ficheiro > Opções no Excel 2010/2013/2016, ou clique no botão do Office > Opções do Excel > Geral no Excel 2007.

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Geral na barra esquerda e, no painel direito, desloque-se até à secção Personalize a sua cópia do Microsoft Office. Substitua então o antigo Nome de Utilizador pelo novo que pretende e, por fim, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

A partir de agora, ao inserir um novo comentário na sua folha de cálculo, o nome do autor será o novo que especificou acima. No entanto, os comentários anteriores continuarão a exibir o nome do autor anterior.

Altere facilmente o nome do autor de todos os comentários existentes para um novo com Kutools para Excel

Para além do método acima, recomendo-lhe a funcionalidade Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentário do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode alterar facilmente o nome do autor de todos os comentários existentes para o novo que pretende — não só na folha ativa, mas também em todo o livro.

1. Mude para a folha onde pretende alterar o nome do autor de todos os comentários e clique em Kutools > Mais > Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentário. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Remover/Adicionar Nome de Utilizador em Comentário, configure da seguinte forma:

Em primeiro lugar, remova o nome do autor de todos os comentários no Escopo de ação.

• (1) Na lista suspensa Âmbito, se pretender alterar apenas os nomes de autor na planilha atual, selecione a opção Planilha Atual. Para alterar os nomes de autor em toda a pasta de trabalho, selecione a opção Todas as Folhas.
• (2) Selecione a opção Remover Nome de Utilizador dos comentários.
• (3) Clique no botão Aplicar.
• (4) Na caixa de diálogo que surge, clique no botão OK.

Depois, adicione um novo nome de autor a todos os comentários no Escopo de ação.

• (1) Introduza o novo nome de autor dos comentários na caixa Nome de Usuário, e depois selecione a opção Adicionar Nome de Usuário aos comentários;
• (2) Clique no botão Aplicar;
• (3) Na caixa de diálogo que surge, clique no botão OK;
• (4) Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo.

Utilizar código VBA para converter todos os números negativos de um intervalo em positivos

Se pretender alterar o nome do autor de todos os comentários existentes em todo o livro, o código VBA abaixo ajudá-lo-á:

1. Prima simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic for Applications. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e copie e cole o seguinte código na janela do módulo:

Código VBA: Alterar o nome do autor de todos os comentários existentes em todo o livro

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub 

2. Prima a tecla F5 para executar o código. Em seguida, surge uma caixa de diálogo Kutools for Excel com o antigo nome do autor do comentário apresentado na caixa de texto; clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

3. Depois, surge outra caixa de diálogo Kutools for Excel; introduza o nome do autor do Novo Comentário pretendido na caixa de texto e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Agora, todos os nomes de autor dos comentários existentes foram imediatamente alterados para Novo Nome em todo o livro.

Nota: Este método não funcionará nos novos comentários que inserir.

Demonstração: Alterar o nome do autor de todos os comentários com Kutools para Excel

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