Como criar compromissos no calendário do Outlook a partir de uma folha do Excel?
Por vezes, poderá precisar de criar compromissos no calendário do Outlook — mas já alguma vez tentou listar esses compromissos numa folha de cálculo do Excel e, em seguida, importá-los diretamente para o calendário do Outlook, tal como ilustrado na imagem abaixo?
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Criar compromissos a partir de uma folha do Excel no calendário do Outlook
Criar compromissos a partir de uma folha do Excel no calendário do Outlook
Em primeiro lugar, tem de guardar a folha como ficheiro CSV (delimitado por vírgulas).
1. Liste os compromissos numa folha com os seguintes campos: Assunto, DataInício, DataFim, HoraInício, HoraFim, Localização e Descrição. Pelo menos os dois primeiros campos são obrigatórios.
2. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar.
3. Selecione uma localização para guardar o ficheiro gerado, escolha CSV (delimitado por vírgulas) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
4. Clique em Guardar — poderão surgir algumas caixas de diálogo de aviso; basta fechá-las.
Importe o ficheiro CSV diretamente para o Outlook.
5. Abra o Outlook e clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
6. No Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar de outro programa ou ficheiro na lista.
7. Clique em Seguinte, depois em Procurar para localizar o ficheiro CSV e selecione a opção pretendida para processar o resultado.
8. Clique em Seguinte e selecione a pasta de calendário onde pretende importar os compromissos na caixa de diálogo Importar um Ficheiro.
9. Clique em Seguinte > Concluir. Agora, os compromissos foram importados do Excel para o calendário do Outlook.
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