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Como criar compromissos no calendário do Outlook a partir de uma planilha do Excel?

Author Sun Last modified

Às vezes, pode ser necessário criar compromissos no calendário do Outlook. Mas você já tentou listar compromissos em uma planilha do Excel e depois importá-los para o calendário do Outlook, conforme mostrado na captura de tela abaixo?

sample data
arrow down
create appointment from Excel to Outlook calendar

Criar compromissos a partir de uma planilha do Excel para o calendário do Outlook

Criar compromissos a partir de uma planilha do Excel para o calendário do Outlook

Primeiro, você precisa salvar a planilha como um arquivo CSV (delimitado por vírgulas).

1. Liste os compromissos em uma planilha com estes campos: Assunto, Data de Início, Data de Término, Hora de Início, Hora de Término, Local e Descrição. Pelo menos os dois primeiros campos são obrigatórios.
prepare the data

2. Clique em Arquivo > Salvar Como > Procurar.
Click File > Save As > Browse

3. Selecione um local para colocar o novo arquivo, escolha CSV (delimitado por vírgulas) a partir de Especificar Formato de Salvamento lista suspensa.
choose CSV (Comma delimited)

4. Clique em Salvar; podem aparecer algumas caixas de diálogo de lembrete, basta fechá-las.

Importe o arquivo CSV para o Outlook.

5. Ative o Outlook, clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
click File > Open & Export > Import/Export in Outlook

6. No Assistente de Importação e Exportação, escolha Importar de outro programa ou arquivo da lista.
choose Import from another program or file from the list

7. Clique em Próximo, clique em Procurar para encontrar o arquivo CSV e marque a opção que deseja para processar o resultado.
click Browse to find the CSV file, and check the option to process the result

8. Clique em Próximo, selecione uma pasta de calendário onde deseja importar os compromissos na caixa de diálogo Importar um Arquivo diálogo.
select a calendar folder to import the appointments

9. Clique em Próximo > ConcluirAgora os compromissos foram importados do Excel para o calendário do Outlook.
the appointments are imported from Excel to Outlook calendar

a screenshot of kutools for excel ai

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