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Como criar um compromisso da planilha do Excel para o calendário do Outlook?

Às vezes, você pode precisar criar compromissos no calendário do Outlook, mas você já tentou listar os compromissos em uma planilha do Excel e, em seguida, importá-los para o calendário do Outlook como mostrado na imagem abaixo?

doc criar o compromisso do Outlook da folha 1
doc seta para baixo
doc criar o compromisso do Outlook da folha 2

Crie compromissos da planilha do Excel para o calendário do Outlook

Crie compromissos da planilha do Excel para o calendário do Outlook

Em primeiro lugar, você precisa salve a planilha como um arquivo CSV (delimitado por vírgula).

1. Liste os compromissos em uma planilha com estes campos: Assunto, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Local e Descrição, os dois primeiros campos são necessários, pelo menos.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 1

2. Clique Envie o > Salvar como > Procurar.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 3

3. Selecione um local para colocar o novo arquivo, escolha CSV (delimitado por vírgulas) da Salvar como tipo lista suspensa.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 4

4. Clique Salvar, pode haver algumas caixas de diálogo de lembrete, basta fechá-las.

Importe o arquivo CSV para o Outlook.

5. Habilite o Outlook, clique em Envie o > Abrir e exportar > Import / Export.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 5

6. No Assistente de importação e exportação, escolha Importar de outro programa ou arquivo da lista.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 6

7. Clique Próximo, clique em Procurar para encontrar o arquivo CSV e marque a opção conforme você precisa para processar o resultado.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 7

8. Clique Próximo, selecione uma pasta de calendário para a qual deseja importar os compromissos Importar um arquivo diálogo.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 8

9. Clique Próximo > Acabamento. Agora, os compromissos foram importados do Excel para o calendário do Outlook.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 2

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Wendy
Wendy
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Sunny
Sunny     Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Lana
Lana
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Sunny
Sunny     Lana
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Cassandra
Cassandra
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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