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Como criar um compromisso da planilha do Excel para o calendário do Outlook?

Às vezes, você pode precisar criar compromissos no calendário do Outlook, mas você já tentou listar os compromissos em uma planilha do Excel e, em seguida, importá-los para o calendário do Outlook como mostrado na imagem abaixo?

doc criar o compromisso do Outlook da folha 1
doc seta para baixo
doc criar o compromisso do Outlook da folha 2

Crie compromissos da planilha do Excel para o calendário do Outlook


Crie compromissos da planilha do Excel para o calendário do Outlook

Em primeiro lugar, você precisa salve a planilha como um arquivo CSV (delimitado por vírgula).

1. Liste os compromissos em uma planilha com estes campos: Assunto, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Local e Descrição, os dois primeiros campos são necessários, pelo menos.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 1

2. Clique Envie o > Salvar como > Procurar.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 3

3. Selecione um local para colocar o novo arquivo, escolha CSV (delimitado por vírgulas) desde Salvar como tipo lista suspensa.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 4

4. Clique Salvar, pode haver algumas caixas de diálogo de lembrete, basta fechá-las.

Importe o arquivo CSV para o Outlook.

5. Habilite o Outlook, clique em Envie o > Abrir e exportar > Import / Export.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 5

6. No Assistente de importação e exportação, escolha Importar de outro programa ou arquivo da lista.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 6

7. Clique Seguinte, clique em Procurar para encontrar o arquivo CSV e marque a opção conforme você precisa para processar o resultado.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 7

8. Clique Seguinte, selecione uma pasta de calendário para a qual deseja importar os compromissos Importar um arquivo diálogo.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 8

9. Clique Seguinte > Terminar. Agora, os compromissos foram importados do Excel para o calendário do Outlook.
doc criar o compromisso do Outlook da folha 2


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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Que período de tempo você coloca se quiser que ele apareça como um compromisso 'todo o dia' no topo do calendário das pessoas?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá! é possível criar uma reunião como esta com vários convidados?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, Lana, aqui está um código que pode te ajudar, faça o seguinte:
no Excel, crie uma planilha que contenha assunto, data de início, data de término, hora de início, hora de término, local, descrição e convidados, assim:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Em seguida, pressione as teclas Alt + F11 para habilitar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramenta > Referências para verificar a opção de biblioteca do Microsoft Outlook 16.0, clique em OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Em seguida, clique em Inserir > Módulo e copie e cole o código abaixo no módulo,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
em seguida, pressione F5 para habilitar o código e selecione os convidados, em seguida, a janela da reunião do Outlook é exibida.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? THX! Groet, Wendy
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, Wendy, eu testei sua pergunta, na minha versão, o calendário compartilhado é visualizado com sucesso. Por favor, siga os passos abaixo para alcançar:
1. clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar, clique em Compartilhar Calendário.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. na janela pop-up, clique em Para para escolher as pessoas com as quais deseja compartilhar o calendário e clique em Enviar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. as pessoas que receberam o e-mail contém o calendário compartilhado, clique em Abrir este calendário no e-mail.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Então ele (ela) verá o calendário compartilhado e os compromissos no lado direito.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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