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Como extrair facilmente o conteúdo dos comentários no Excel?

Author Sun Last modified

Em alguns casos, precisamos extrair o conteúdo dos comentários das células para visualização ou análise melhores, conforme mostrado na captura de tela abaixo. No entanto, no Excel, não há uma função interna que possa ajudar com isso. No entanto, aqui tenho alguns truques para ajudá-lo a resolver rapidamente e facilmente esse problema.
extract comments contents

Extrair conteúdo de comentários com Função Definida

Listar todo o conteúdo de comentários da planilha ativa ou pasta de trabalho com Kutools para Excelgood idea3


Extrair conteúdo de comentários com Função Definida

No Excel, não há fórmula que possa extrair o conteúdo dos comentários, exceto por meio de Função Definida.

1. Pressione as teclas Alt + F11 para habilitar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, copie e cole o código no novo módulo em branco.

Código: Extrair comentário

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

copy and paste vba code into the module

3. Salve o código e volte para a planilha onde deseja extrair o conteúdo do comentário, digite =getComment(B2) em uma célula que exibirá o conteúdo do comentário e pressione a tecla Enter. Em seguida, você poderá ver que o comentário foi exibido na célula. Você pode arrastar a alça de preenchimento para baixo para extrair os comentários conforme necessário.

enter a formula arrow right drag the formula to fill to other cells

Listar todo o conteúdo de comentários da planilha ativa ou pasta de trabalho com Kutools para Excel

Se você quiser listar todo o conteúdo de comentários da planilha ativa ou pasta de trabalho atual, a Função Definida não é conveniente. Mas a função Criar Lista de Comentários do Kutools para Excel pode lidar rapidamente e facilmente com essa tarefa.

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Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. clique Kutools > Mais(no grupo Edição) > Criar Lista de Comentários. Veja a captura de tela:
click Create Comment List feature of kutools

2. Na Criar Lista de Comentários caixa de diálogo, selecione o escopo que deseja listar os comentários, Planilha Atual ou Todas as Planilhas, depois escolha colocar os comentários em uma nova pasta de trabalho ou em uma nova planilha da pasta de trabalho atual.
select the scope where to list the comment

3. clique Criar. Agora todos os comentários foram listados um por um em uma planilha.
all comments have been listed

Demonstração

 

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