Como inverter a ordem dos itens na legenda de um gráfico no Excel?
Ao trabalhar com conjuntos de dados complexos, visualizar informações através de gráficos no Excel é uma prática comum e ajuda a comunicar eficazmente padrões nos dados. Por exemplo, imagine que tem uma tabela de vendas com dados mensais e que ilustrou esta informação criando um Gráfico de Barras Empilhadas, tal como mostrado na imagem seguinte. Por predefinição, o Excel apresentará a legenda começando pela primeira entrada dos seus dados — como as vendas de janeiro — seguida de fevereiro e assim sucessivamente, geralmente coincidindo com a ordem cronológica dos dados. Contudo, determinados requisitos de relatório ou comparações visuais mais claras podem exigir inverter esta sequência — por exemplo, listar março em primeiro lugar e janeiro em último, tanto no gráfico como na respetiva legenda. Compreender como inverter a ordem dos itens numa legenda de gráfico permite-lhe adaptar os seus relatórios a necessidades específicas ou preferências de apresentação. Este tutorial fornece instruções passo a passo detalhadas para inverter a ordem dos itens da legenda em Gráfico de Barras Empilhadas no Excel.
Inverter a ordem dos itens na legenda de um gráfico do Excel
Inverter a ordem dos itens na legenda de um gráfico do Excel
Se pretender inverter a ordem de apresentação dos itens da legenda num gráfico de barras empilhadas diretamente no Excel, basta gerir a disposição das séries de dados. Alterar a ordem da legenda permite personalizar a visualização de forma a refletir as prioridades do seu relatório ou garantir consistência com outros documentos empresariais. Eis como reorganizar manualmente os itens da legenda de cima para baixo:
1. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte do gráfico e selecione Select Data no menu de contexto. Isto abre a caixa de diálogo Selecionar Origem dos Dados, onde todas as suas séries do gráfico estão listadas.
2. Na caixa de diálogo, concentre-se na secção Legend Entries (Series). Clique para destacar o seu primeiro item da legenda — por exemplo, Jan — e, em seguida, utilize o botão Move Down
para enviá-lo para o fundo da lista de séries.
3. Repita o processo conforme necessário: mova cada série restante para baixo até que a última série original fique no topo da lista. Assim que as séries forem reordenadas aqui, as respetivas posições na legenda são atualizadas imediatamente. Quando terminar, clique em OK para confirmar e fechar a caixa de diálogo.
Ao regressar à sua folha de cálculo, verá que a legenda do gráfico agora apresenta os itens em ordem inversa.
Dicas:
- Se o seu gráfico incluir muitas séries, mantenha um registo das respetivas etiquetas para evitar confusão ao reordená-las. Considere anotar a ordem inicial antes de fazer quaisquer alterações.
- A reorganização manual exige atenção cuidadosa caso adicione ou remova séries posteriormente. Verifique a ordem da legenda após quaisquer alterações para garantir que permanece conforme pretendido.
- Se o gráfico estiver ligado a um intervalo dinâmico ou for atualizado regularmente, poderá ter de repetir este processo após atualizar os Dados de Origem.
Resolução de problemas:
- Se os botões Mover para Cima/Mover para Baixo estiverem indisponíveis ou esbatidos, clique diretamente no nome da série na lista antes de utilizar os botões.
- Se as alterações não aparecerem no gráfico, tente fechar e reabrir o ficheiro ou prima F9 para atualizar.
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