Como somar valores por grupo no Excel?
Em tarefas diárias de análise de dados e elaboração de relatórios, você pode frequentemente encontrar tabelas onde uma categoria ou produto específico aparece várias vezes, e você precisa resumir ou agregar valores numéricos relacionados por cada grupo. Por exemplo, na tabela abaixo, você tem duas colunas: uma lista os nomes dos produtos e a outra mostra as cifras de vendas. O desafio prático é somar rapidamente as vendas totais para cada produto, para que você possa ver claramente o desempenho geral de vendas de cada produto individual, conforme ilustrado na captura de tela.
Somar valores por grupo com fórmula
Calcular ou combinar valores por grupo com Kutools para Excel
Somar valores por grupo com Tabela Dinâmica
Somar valores por grupo com fórmula
Quando você deseja resumir valores por grupo em uma tabela do Excel sem usar nenhum complemento ou recursos avançados, pode alcançar isso diretamente com uma fórmula. Essa abordagem é adequada para conjuntos de dados pequenos a médios e para usuários que preferem soluções simples e repetíveis.
Observação: Este método funciona melhor se seus dados já estiverem ordenados pela coluna de agrupamento (nome do produto neste exemplo).
Selecione a célula imediatamente à direita de seus dados existentes (por exemplo, se seus dados terminam na coluna B, selecione a célula C2) e insira a seguinte fórmula:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))Explicações dos parâmetros:
- A2 - a célula na linha atual contendo o nome do grupo (ex.: produto)
- A1 - a célula acima, para comparar se a linha atual é um novo grupo
- A:A - a coluna com os nomes dos grupos
- B:B - a coluna com os valores a serem somados
Depois de digitar a fórmula, pressione a tecla Enter. Em seguida, use a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para arrastar a fórmula para baixo ao lado de seus dados. A fórmula retornará a soma para cada grupo na primeira aparição desse grupo e deixará outras linhas de grupo em branco.
Cenários aplicáveis: Esta abordagem é simples e transparente, ideal para usuários padrão do Excel que querem evitar recursos extras ou complementos. É melhor quando seus dados estão ordenados e não são excepcionalmente grandes.
Limitações: Se seus grupos não estiverem organizados juntos ou se você inserir novos dados posteriormente, a fórmula pode precisar de ajuste ou reaplicação. Para agrupamentos mais complexos, considere usar uma Tabela Dinâmica ou o Kutools.
Dica de solução de problemas: Se a fórmula retornar zero ou resultados incorretos, verifique se não há espaços extras ou caracteres invisíveis na coluna de agrupamento.
Calcular ou combinar valores por grupo com Kutools para Excel
Se você quiser realizar cálculos mais avançados em seus dados agrupados, como contar entradas, encontrar valores máximos ou mínimos, ou até mesmo combinar valores em um grupo em uma única célula, o Kutools para Excel oferece o utilitário Mesclar Linhas Avançado para uma solução rápida e flexível sem trabalho manual de fórmulas.
Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:
1Selecione toda a faixa de dados (incluindo suas colunas de grupo e valor). Depois vá para Kutools > Mesclar & Dividir > Mesclar Linhas Avançado.
2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado:
- Especifique uma coluna como a coluna-chave sobre a qual você deseja agrupar os dados (por exemplo, "Produto").
- Na coluna de valor (ex.: "Vendas"), selecione a operação necessária — como Soma, Contagem, Máximo, Mínimo ou Combinar.
- Você pode definir operações para várias colunas de uma só vez, se desejar.
3. Clique em OK, e sua tabela calculará ou combinará instantaneamente os valores por grupo. Veja os resultados de exemplo abaixo para somar ou combinar dados agrupados:
| Somar por grupo | Combinar por grupo |
 |  |
Vantagens: Este método é rápido, conveniente e suporta várias operações de resumo e combinação. Não requer conhecimento de fórmulas, tornando-se adequado para usuários que buscam eficiência ou processamento de grandes tabelas.
Dicas: Use a função de backup do Kutools ou salve seu arquivo antes de realizar operações em massa para maior segurança.
Somar valores por grupo com Tabela Dinâmica
Outra abordagem prática e altamente interativa para somar valores por grupo no Excel é usar uma Tabela Dinâmica. As Tabelas Dinâmicas permitem agrupar, somar e analisar seus dados de forma eficiente — especialmente ideais para grandes conjuntos de dados, layouts dinâmicos ou quando você precisa ajustar rapidamente o agrupamento e a agregação sem edição manual.
Cenários aplicáveis: As Tabelas Dinâmicas são recomendadas ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou dados que mudam frequentemente, ou quando você precisa gerar rapidamente relatórios resumidos com a flexibilidade de reagrupar ou filtrar por diferentes colunas.
- Selecione qualquer célula dentro de sua faixa de dados.
- Vá para a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
- Na caixa de diálogo, confirme a faixa da tabela e escolha onde colocar a Tabela Dinâmica (uma nova planilha é o padrão; você pode selecionar uma planilha existente, se preferir).
- Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, arraste a coluna de agrupamento (por exemplo, Produto) para a área de Linhas.
- Arraste a coluna de valores (como Vendas) para a área de Valores. Por padrão, ela somará os valores de vendas para cada grupo.
Você verá uma tabela resumo que calcula automaticamente o valor total para cada grupo. Você pode expandir, recolher ou filtrar grupos ainda mais e pode facilmente atualizar ou atualizar a Tabela Dinâmica quando os dados mudarem.
Vantagens: As Tabelas Dinâmicas fornecem resumos de dados rápidos, flexíveis e interativos com agrupamento e agregação embutidos. Elas são recalculadas automaticamente quando os dados subjacentes são atualizados.
Limitações: Para tarefas muito simples ou operações únicas, construir uma Tabela Dinâmica pode parecer um passo extra em comparação com uma fórmula ou o Kutools. Além disso, a formatação nas áreas da Tabela Dinâmica às vezes pode precisar de ajustes, especialmente se os resultados agrupados incluírem muitas subcategorias.
Dicas e solução de problemas: Se os nomes dos grupos não forem agregados conforme o esperado, verifique se há espaços finais ou iniciais nos dados de origem. Atualize a Tabela Dinâmica quando você alterar os dados originais para garantir que os resumos permaneçam precisos. Se precisar realizar cálculos não padronizados, ajuste as configurações do campo na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor da Tabela Dinâmica.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Impulsione suas habilidades no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência incomparável. Kutools para Excel oferece mais de300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para acessar o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com abas para o Office e facilita muito seu trabalho
- Habilite edição e leitura por abas no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie múltiplos documentos em novas abas de uma mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumente sua produtividade em50% e economize centenas de cliques todos os dias!
Todos os complementos Kutools. Um instalador
O pacote Kutools for Office reúne complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo ideal para equipes que trabalham em vários aplicativos do Office.
- Pacote tudo-em-um — complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença — configuração em minutos (pronto para MSI)
- Trabalhe melhor em conjunto — produtividade otimizada entre os aplicativos do Office
- Avaliação completa por30 dias — sem registro e sem cartão de crédito
- Melhor custo-benefício — economize comparado à compra individual de add-ins