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Como agrupar o tempo por intervalos de minutos ou horas no Excel?

Author Sun Last modified

Ao trabalhar com dados de tempo no Excel, muitas vezes surgem cenários em que você precisa organizar ou analisar entradas de tempo por intervalos regulares, como agrupar a cada 3 horas ou a cada 15 minutos. Isso pode tornar os resumos, análises e relatórios mais claros, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados com carimbo de data/hora, turnos de trabalho, registros de log ou tarefas de agendamento. Por exemplo, na lista de horários abaixo, o objetivo é agrupar os horários em blocos de 3 horas para facilitar a análise, conforme mostrado na captura de tela.
group time by minutes or hours intervals

Agrupar o tempo por intervalos de horas

Agrupar o tempo por intervalos de minutos

Agrupar o tempo por intervalos usando Kutools para Excel


Agrupar o tempo por intervalos de horas

Para agrupar eficientemente uma lista de valores de tempo em intervalos fixos de horas (por exemplo, a cada 3 horas), você pode aplicar uma fórmula simples no Excel usando a função FLOOR. Esse método é especialmente adequado se seu conjunto de dados estiver listado em uma única coluna e você quiser identificar claramente o ponto inicial de cada intervalo.

Selecione a célula ao lado da sua coluna de tempo (assumindo que sua primeira entrada de tempo está na célula A2) e insira a seguinte fórmula:

=FLOOR(A2,"3:00")

Aqui, A2 refere-se ao valor de tempo que você deseja agrupar, e 3:00 significa cada intervalo de 3 horas. Depois de inserir a fórmula, pressione Enter para confirmar, depois use a alça de preenchimento para arrastar a fórmula para baixo ao longo dos seus dados para aplicá-la ao restante da coluna.
apply a formula to group time by hours intervals

Essa abordagem é flexível — basta ajustar o texto do intervalo (por exemplo, use "6:00" para intervalos de 6 horas) para atender à sua necessidade.

Se os tempos agrupados resultantes aparecerem como números genéricos em vez de horários legíveis, selecione os resultados, clique com o botão direito, escolha Formatar Células > Hora e, em seguida, escolha o formato de hora desejado. Isso garante que seus valores agrupados sejam exibidos como horários.

Essa solução de fórmula é direta e fácil de usar, ideal quando você precisa de um agrupamento rápido e deseja referenciar grupos de intervalos em cálculos adicionais ou usá-los como critérios para filtragem e análise. Tenha em mente que a fórmula sempre 'arredonda para baixo' até o intervalo mais próximo.


Agrupar o tempo por intervalos de minutos

Para agrupar o tempo em intervalos específicos de minutos, como a cada 15 minutos, a função FLOOR do Excel pode ser combinada com a função TIME para maior flexibilidade. Isso é frequentemente usado para logs ou registros de atividades onde o arredondamento ou agrupamento por períodos curtos de tempo é necessário.

Em uma célula adjacente aos seus dados de tempo (novamente, começando em A2), insira a seguinte fórmula:

=FLOOR(A2,TIME(0,15,0))

Nessa fórmula, A2 aponta para sua célula de origem, e TIME(0,15,0) significa que cada intervalo é de 15 minutos. Confirme pressionando Enter e estenda a fórmula para baixo para cada linha necessária.

apply a formula to group time by minutes intervals

Se a coluna exibir números (por exemplo, 0.625) em vez de horários, formate as células: clique com o botão direito no intervalo, escolha Formatar Células > Hora e selecione um formato de hora apropriado.

Você pode personalizar o intervalo ajustando a fórmula. Por exemplo, TIME(0,30,0) para intervalos de 30 minutos, ou TIME(1,0,0) para intervalos de 1 hora. Ao aplicar a uma grande faixa, é crucial verificar se todos os valores de tempo originais são valores de tempo genuínos do Excel, não texto. Se você encontrar erros ou resultados inesperados, verifique se há problemas de formato de texto ou formato misto na sua coluna de origem.

Esse método é mais útil para relatórios padrão onde os limites de grupo precisam ser claros. A técnica arredonda os horários 'para baixo' até o intervalo especificado mais próximo, facilitando classificar, filtrar ou agregar seus dados com base nos blocos de tempo agrupados.


Agrupar o tempo por intervalos usando Kutools para Excel

O recurso Adicionar Agrupamento Especial de Tempo à Tabela Dinâmica do Kutools para Excel permite que você agrupe datas em uma Tabela Dinâmica por semana, dia da semana, semestre, ano fiscal e muito mais — até mesmo de maneiras que o Excel nativo não suporta facilmente.

Passo 1. Selecione seu conjunto de dados, vá para Kutools Plus > Tabela Dinâmica > Adicionar Agrupamento Especial de Tempo à Tabela Dinâmica.

click-kutools-pivottable-time-grouping

Passo 2. Escolha o tipo de agrupamento, como: Número da Semana, Dia da Semana, Semestre, Ano Fiscal (com mês de início personalizado), Meia Hora, Minutos.

Passo 4. Selecione onde deseja gerar a tabela dinâmica. Clique em OK.

kutools-pivottable-special-time-grouping

Passo 5. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste o campo Horário para a área Valores. Agora você verá que as entradas de tempo foram agrupadas automaticamente.

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Além disso, o Kutools também adicionou um novo campo chamado Minutos, que agrupa os dados de tempo em intervalos de 15 minutos com base na coluna de tempo original.

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