Como alternar rapidamente entre fórmula e valor no Excel usando um atalho?
Trabalhar com folhas de cálculo do Excel envolve frequentemente gerir e rever inúmeras fórmulas, especialmente ao analisar dados ou resolver problemas em cálculos. Nestes casos, poderá precisar de verificar rapidamente as fórmulas por detrás dos resultados — seja para confirmar a lógica, depurar um erro ou auditar a exatidão dos cálculos. Normalmente, teria de clicar em cada célula individualmente e examinar o seu conteúdo na Barra de Fórmulas, um processo moroso e ineficiente para grandes intervalos. Felizmente, o Excel oferece atalhos de teclado práticos que lhe permitem alternar instantaneamente entre a visualização dos valores calculados e as respetivas fórmulas subjacentes, simplificando consideravelmente auditorias e verificações de fórmulas.
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Alterne entre fórmula e valor com atalhos
Alternativa: Mostrar Fórmulas através do comando Friso
Alternativa: Utilize uma fórmula para apresentar a fórmula de outra célula
Alterne entre fórmula e valor com atalhos
O atalho para alternar entre a visualização de fórmulas e os respetivos valores calculados é extremamente útil, permitindo examinar rapidamente folhas de cálculo inteiras sem ter de selecionar células individualmente. Esta funcionalidade torna a auditoria de fórmulas, a correção de erros e as demonstrações instrucionais muito mais eficientes no dia a dia com o Excel.
No sistema Windows, prima
Ctrl + `
para alternar entre exibir os resultados das fórmulas e as próprias fórmulas em todas as células da folha ativa. O símbolo ` é conhecido como acento grave e está normalmente localizado logo acima da tecla Tab na maioria dos teclados. Caso não consiga encontrar esta tecla, verifique o layout do seu teclado ou consulte a documentação do fabricante do seu dispositivo.
No sistema Mac, prima
^ + `
para obter o mesmo efeito — alternar imediatamente todas as células entre Mostrar Fórmulas e os respetivos valores calculados. Num teclado Mac, a tecla ^ refere-se à tecla Control. Certifique-se de que utiliza a tecla do acento grave e não uma plica. Se o seu Mac tiver uma disposição física ou definição de idioma diferente, poderá ter de experimentar combinações alternativas de teclas ou ajustar as preferências do sistema.
Após alternar a visualização, pode visualizar, comparar ou resolver problemas nas fórmulas sem alterar qualquer dado real da folha de cálculo. Prima novamente o atalho para regressar à visualização de valores. Se notar que as fórmulas não estão a ser apresentadas ou que o atalho não funciona como esperado, verifique se está numa folha de cálculo ativa e certifique-se de que o NumLock ou outros modificadores do teclado não estão a interferir com os comandos de teclas.
Casos de utilização comuns: Este atalho é ideal para auditar rapidamente fórmulas antes de partilhar folhas de cálculo, ensinar conceitos do Excel ou identificar erros de cálculo em grandes conjuntos de dados. Contudo, afeta apenas a visualização; as fórmulas e os valores subjacentes permanecem inalterados.
Limitações potenciais: O atalho alterna a visualização de fórmulas em toda a folha de cálculo e não pode ser aplicado apenas a intervalos específicos de células. Se tiver várias folhas, terá de repetir o atalho em cada uma delas, conforme necessário.
Sugestões: Se o atalho não responder, verifique novamente as definições do seu teclado, os modos de introdução de idioma e certifique-se de que macros ou extras não estão a substituir os comportamentos predefinidos. Para utilizadores que alternam frequentemente entre a visualização de fórmulas e de valores, recomendamos evitar editar conteúdos de células enquanto as fórmulas estiverem visíveis, para prevenir alterações acidentais.
Resolução de problemas:Se as fórmulas ainda não forem apresentadas, certifique-se de que as células com fórmulas não começam com uma plica ()'), pois isso faz com que o Excel as trate como texto. Para reativar a visualização de fórmulas, prima novamente o atalho. Caso os problemas persistam, considere reiniciar o Excel ou verificar se há atualizações disponíveis.
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Alternativa: Mostrar Fórmulas através do comando Friso
Como alternativa para utilizadores que preferem navegar com o rato ou quando os atalhos de teclado não estão disponíveis, pode também exibir todas as fórmulas numa folha de cálculo através do Friso do Excel. Este método é ideal para quem não domina os atalhos de teclado ou utiliza dispositivos com teclados não convencionais.
Para tal, aceda ao separador Fórmulas no Friso e clique em Mostrar Fórmulas no grupo Auditoria de Fórmulas. A folha de cálculo apresentará imediatamente todas as fórmulas das células em vez dos respetivos valores resultantes. Clique novamente no botão Mostrar Fórmulas para regressar à visualização de valores. Tenha em atenção que este comando funciona globalmente em toda a folha ativa e tem o mesmo efeito que a tecla de atalho.
Esta abordagem é ideal em contextos colaborativos ou ao apresentar a outras pessoas, pois revela claramente a lógica das fórmulas, eliminando o risco de edições acidentais na folha de cálculo.
Alternativa: Utilize uma fórmula para apresentar a fórmula de outra célula
Em alguns cenários, poderá querer visualizar a fórmula utilizada numa célula específica sem alternar toda a folha de cálculo. O Excel disponibiliza uma função denominada FORMULATEXT para este fim. É especialmente útil ao documentar a sua folha de cálculo, criar um registo de auditoria ou resolver um cálculo específico.
1.Introduza a seguinte fórmula na célula onde pretende apresentar a fórmula de outra célula (por exemplo, na célula B1):
=FORMULATEXT(A1)2.Prima «Enter» para confirmar. A fórmula na célula A1 será apresentada como texto na célula B1. Se quiser rever fórmulas de várias células, arraste a fórmula para baixo ou para os lados para a copiar noutras células. Certifique-se de que a célula referenciada contém uma fórmula; caso contrário, verá o erro #N/D.
Observações: Se a célula referenciada não contiver uma fórmula ou se a fórmula for demasiado longa, o resultado poderá apresentar um erro. Certifique-se de que todas as células referenciadas pela função FORMULATEXT são efetivamente células com fórmulas, para garantir uma apresentação correta.
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