Como receber uma notificação por e-mail quando um destinatário abrir seu anexo do Excel?

Ao enviar informações importantes em um anexo de arquivo do Excel, pode ser útil saber se o destinatário abriu o arquivo. Com o VBA, você pode criar um código que dispara uma notificação automática por e-mail para ser enviada a você assim que o destinatário abrir a pasta de trabalho. Este guia mostrará como configurar essa funcionalidade no Excel, permitindo que você receba uma confirmação sempre que o arquivo anexado for acessado.

Disparar uma notificação por e-mail quando um anexo do Excel for aberto usando código VBA

Disparar uma notificação por e-mail quando um anexo do Excel for aberto usando código VBA

Antes de enviar este arquivo do Excel, você deve criar um código da seguinte forma:

1. Pressione e segure as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Em seguida, clique duas vezes em ThisWorkbook na seção VBAProject para abrir um módulo em branco e, em seguida, copie e cole o seguinte código no módulo:

Código VBA: Enviar um e-mail quando o arquivo do Excel for aberto:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Observação: No código acima, você deve alterar o endereço de e-mail para o seu próprio endereço onde deseja receber o e-mail de aviso e alterar o assunto conforme necessário.

3. Em seguida, salve esta pasta de trabalho no formato de arquivo Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel, veja a captura de tela:

4. E então envie uma mensagem com este anexo de arquivo para os destinatários necessários; quando os destinatários baixarem e abrirem este arquivo do Excel e ativarem o código, um e-mail de aviso será automaticamente enviado a você informando que o arquivo foi aberto por quem, conforme mostrado na captura de tela a seguir: