Como contar o número de ocorrências de uma palavra numa coluna no Excel?
Se tiver dados numa coluna que incluam alguns valores duplicados, como ilustrado na imagem seguinte, e quiser contar o número de ocorrências de uma palavra específica nessa coluna, este tutorial mostra-lhe alguns truques para resolver rapidamente esta tarefa no Excel.
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa coluna com fórmulas
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa coluna com Kutools para Excel
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa única célula com Kutools para Excel
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa coluna com fórmulas
No Excel, posso indicar-lhe algumas fórmulas simples para contar rapidamente as ocorrências de uma palavra numa coluna.
Selecione uma célula junto à lista em que pretende contar as ocorrências de uma palavra, introduza a fórmula =COUNTIF(A2:A12,«Judy») nessa célula e, em seguida, prima Enter para obter imediatamente o número de ocorrências dessa palavra.
Nota:
1. Pode também utilizar esta fórmula =SUM(IF(A2:A12=«Judy»,1,0))para obter o resultado da contagem; com esta fórmula, terá de premir simultaneamente as teclas Shift + Ctrl + Enterpara obter o resultado.
2. Nas duas fórmulas acima, A2:A12 é o intervalo da lista a partir do qual pretende contar a palavra específica e «Judy» é a palavra cujo número de ocorrências pretende contar.
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa coluna com Kutools para Excel
Se tiver o Kutools para Excel, pode utilizar a sua funcionalidade Selecionar células específicas não só para contar rapidamente o número de ocorrências de uma palavra específica, mas também para selecionar todas essas duplicações.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione a lista a partir da qual pretende contar a palavra e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo que surge, marque a opção Célula na secção Selecionar tipo, selecione Igual na lista sob a secção Especificar tipo e introduza a palavra que pretende localizar na caixa de texto adjacente. Veja a imagem:
3. Clique em Ok e surge outra caixa de diálogo a indicar-lhe o número de células selecionadas (ou seja, o número de ocorrências da palavra especificada); ao mesmo tempo, todas as instâncias dessa palavra na lista são selecionadas. Veja a imagem:
4. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo; as palavras permanecem selecionadas e pode também visualizar a contagem dessas palavras na Barra de Estado.
Com a funcionalidade Kutools para Excel’s Selecionar células específicas, pode selecionar células com base em múltiplos critérios.
Contar o número de ocorrências de uma palavra numa única célula com Kutools para Excel
Se pretender contar o número de ocorrências de uma palavra numa única célula, conforme ilustrado na imagem seguinte, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Contar ocorrências de uma palavra para contar rapidamente quantas vezes uma palavra aparece numa única célula.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione uma célula onde pretende obter o resultado da contagem e, em seguida, clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Estatísticas > Número de palavras em um texto. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula a partir da qual pretende contar a palavra e introduza-a na caixa de texto Texto;
2) Introduza a palavra cujo número de ocorrências pretende contar na caixa de texto Palavra. Veja a imagem:
3. Clique em Ok. O resultado da contagem é agora apresentado na célula selecionada.
No grupo Kutools para Excel’s Fórmulas, pode realizar facilmente e rapidamente inúmeros cálculos no Excel.
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