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Como guardar cada folha como um ficheiro de texto separado a partir de um livro?

AutorSun Data de Modificação

Quando pretende guardar uma folha de cálculo como ficheiro de texto, pode utilizar a função Guardar Como do Excel para o fazer. Contudo, se quiser guardar todas as folhas de um livro como ficheiros de texto separados, os passos da função Guardar Como poderão tornar-se irritantes. Apresento-lhe aqui alguns truques práticos para resolver rapidamente esta tarefa monótona no Excel.

Guardar o Planilha atual como Arquivo de Texto com VBA

Guardar cada folha de um livro como Arquivo de Texto separados com Kutools para Excel boa ideia3

Exportar uma seleção de folhas como Arquivo de Texto com Kutools para Excel

seta azul direita balão Guardar o Planilha atual como Arquivo de Texto com VBA

Se preferir não usar a função «Guardar Como» para salvar uma folha como Arquivo de Texto, pode recorrer a código VBA.

1. Ative a folha que deseja guardar como ficheiro de texto.

2. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Clique em Inserir > Módulo na janela e, em seguida, cole o código VBA abaixo no módulo.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. Clique no botão Executar para executar o código e, na caixa de diálogo Kutools para Excel, selecione uma pasta para indicar o ficheiro de texto e especifique um nome para o mesmo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Kutools for Excel Guardar Como Ficheiro de Texto

5. Clique em Guardar. Agora, a folha de cálculo atual está guardada como ficheiro de texto.

Dica: Com o VBA, só é possível guardar uma folha de cada vez como ficheiro de texto.

seta azul direita balão Guardar cada folha de um livro como Arquivo de Texto separados com Kutools para Excel

Se tiver um livro grande com centenas de folhas que precisam de ser guardadas como ficheiros de texto separados, o método VBA também será uma perda de tempo. Neste caso, pode experimentar utilizar a funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel para lidar com esta tarefa — e prepare-se para uma surpresa inesperada!

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1. Ative o livro cujas folhas pretende guardar como ficheiros de texto independentes e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da funcionalidade Dividir Livro no separador Kutools Plus no Excel

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, selecione as folhas que pretende dividir e guardar como ficheiro de texto. Por predefinição, todas as folhas estão selecionadas; assinale a opção Especificar formato de gravação e selecione Texto Unicode (*.txt) na lista pendente abaixo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Dividir Livro

3. Clique em Dividir e, em seguida, selecione uma pasta para indicar o ficheiro de texto na caixa de diálogo Procurar Pasta. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Procurar Pasta

4. Clique em OK. Agora, cada folha do livro está guardada como um ficheiro de texto separado na pasta selecionada.

Com a Separar Livrodo Kutools para Excel, pode dividir um livro e guardá-lo como ficheiros xls separados, ficheiros xlsx, Arquivos PDF ou ficheiros CSV,clique aqui para saber mais sobre esta funcionalidade.

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seta azul direita balão Exportar uma seleção de folhas como Arquivo de Texto com Kutools para Excel

Com o Kutools para Excel, pode também exportar uma seleção de uma folha como ficheiro de texto utilizando a funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo.

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1. Selecione o intervalo ou os intervalos que pretende guardar como Arquivo de Texto e clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção Exportar Intervalo para Ficheiro no separador Kutools Plus no Excel

2. Em seguida, na caixa de diálogo que surge, assinale a opção Texto Unicode na secção Tipo de Arquivo, vá depois à secção Opções de Texto para assinalar a opção pretendida e, por fim, selecione uma área de salvamento.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Exportar Intervalo para Ficheiro

3. Clique em Ok. Agora, dê um nome ao ficheiro de texto exportado na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo que surge e clique no botão OK.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Exportar Intervalo para Ficheiro para atribuir nome ao ficheiro exportado

Até agora, a seleção foi exportada como um ficheiro de texto delimitado.

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