Como imprimir várias seleções em uma página no Excel?

Se você tem uma planilha grande que contém muitos dados e agora deseja imprimir algumas faixas selecionadas que não são contínuas em uma única página, para economizar papel, o Excel oferece o recurso Definir Área de Impressão para imprimir várias seleções de uma vez. No entanto, cada intervalo selecionado será impresso em uma página separada. Este artigo discutirá como imprimir várias seleções não contínuas em uma única página.

Imprimir múltiplas seleções de uma planilha em uma página com código VBA

Imprimir múltiplas seleções de uma ou várias planilhas em uma página com Kutools para Excel

Imprimir múltiplas seleções de uma planilha em uma página com código VBA

Para imprimir várias seleções não contíguas de uma planilha em uma única página, o seguinte código VBA pode ajudá-lo; por favor, siga os passos abaixo:

1. Pressione a tecla Ctrl para selecionar os intervalos que deseja imprimir.

2. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: Imprimir múltiplas seleções em uma página

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar este código, e seus intervalos selecionados serão impressos imediatamente, e eles serão impressos em uma única página.

Imprimir múltiplas seleções de uma ou várias planilhas em uma página com Kutools para Excel

O código acima só pode ajudá-lo a imprimir as faixas selecionadas de uma planilha. Se você quiser imprimir múltiplas seleções de várias planilhas em uma página, o código acima não funcionará. Por favor, não se preocupe, aqui posso apresentar uma ferramenta prática – Kutools para Excel, com o utilitário Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas, você pode imprimir as seleções de uma ou várias planilhas em uma página de uma vez.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas, veja a captura de tela:

2. Na Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas, clique no botão para selecionar e adicionar o intervalo que deseja imprimir na caixa de listagem Intervalos para imprimir um por um (você pode selecionar os intervalos de uma planilha ou várias planilhas), clique no botão para remover os intervalos que você não precisa, veja a captura de tela:

3. Após adicionar as seleções à caixa de listagem, clique no botão Próximo >> para ir para a etapa 2 do assistente, especifique as configurações de impressão conforme necessário, e você pode adicionar uma linha em branco entre os intervalos selecionados marcando a opção Adicionar uma linha em branco entre intervalos, veja a captura de tela:

4. Em seguida, continue clicando no botão Próximo >>; na etapa 3 do assistente, especifique a ação para a planilha temporária, você pode ativar a planilha mas não imprimi-la, imprimir a planilha e mantê-la ou imprimir a planilha e excluí-la. Veja a captura de tela:

5. Clique no botão Concluir, todas as faixas selecionadas foram coladas em uma nova planilha como objetos de imagem vinculados. E você pode arrastar e reorganizá-los na planilha. Veja a captura de tela:

6. Quando você imprime esta nova planilha, os intervalos serão impressos em uma única página conforme necessário.

Clique para saber mais sobre este utilitário Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas.

Demonstração: Imprimir múltiplas seleções de uma ou várias planilhas em uma página com Kutools para Excel